Współpraca z rodzicami jest trudnym zadaniem wychowawczym dla wielu nauczycieli, zarówno stawiających pierwsze kroki w zawodzie nauczyciela, jak i doświadczonych stażem. Aby zebrania spełniały właściwą rolę należy je przeprowadzać w sposób przemyślany i starannie zaplanowany.
Zebranie należy rozpoczynać o czasie - nie czekać na spóźnialskich, czekanie na nich sankcjonuje spóźnianie się. Należy uszanować tych, którzy byli punktualni. Rozpoczynanie zebrań o czasie likwiduje problem niepunktualności.
Bardzo ważny jest sposób siedzenia rodziców, decyduje o ich zaangażowaniu w zebranie. Ustawienie ławek rzędami powoduje, że rodzice nie widzą się nawzajem i zebranie jest indywidualnym spotkaniem z każdym rodzicem z osobna. Lepszym rozwiązaniem wydaje się podkowa albo wielki stół, przy którym siedzą wszyscy i wszyscy się widzą.
Równie ważny jest wygląd, nastawienie, a przede wszystkim sposób wypowiadania się prowadzącego. Rodzice uważnie obserwują nauczyciela, oceniają go, a czasami i podświadomie naśladują jego zachowania. Jeżeli na zebraniach nauczyciel jest opanowany, kulturalny, konstruktywny i twórczy, rodzice także będą przejawiać takie zachowania.
Na samym początku po przedstawieniu się należy zacząć od rzeczy najbliższych rodzicom dotyczących dnia codziennego z dzieckiem, a więc ubiór i poniższe a skończyć na ogólnych. I tak:
a.. bliższe informacje o nauczycielu - doświadczenie, wykształcenie, osiągnięcia, preferowane metody i co bardzo istotne stosowany, klarowny system kar, motywacji i nagród itp.
b.. szczegółowe informacje organizacyjne - wyprawka, rozkład dnia w zarysie, rozkład zajęć dodatkowych, inne wewnętrzne rozwiązania
c.. przedstawienie w bardzo ogólnym szkicu programu dydaktyczno-wychowawczego jaki jest realizowany w danej grupie i trochę bliższych założeń z planu pracy na wrzesień
d.. przedstawienie funkcji i osób z personelu, które obok nauczyciela będą miały kontakt z grupą,
e.. poinformowanie o konieczności szybkiego podpisania oświadczeń o osobach upoważnionych do odbioru dziecka, zgody na wycieczki oraz spacery, jednorazowej zgody na zamieszczanie na stronie internetowej fotografii z wydarzeń przedszkolnych
f.. prośba o uaktualnienie telefonów kontaktowych do rodziców i diet dziecka
g.. godziny pracy oddziału i przedszkola, godziny pracy nauczycielek,
h.. ewentualnie telefony kontaktowe do przedszkola,
i.. godziny przyjęć dyrektora
j.. godziny i miejsce przyjęć pani intendentki
k.. poinformowanie o miejscu opłat (gdzie płacimy za przedszkole a gdzie za zajęcia dodatkowe)
l.. poinformowanie o konieczności posiadania w szatni zapasowych majteczek, rajstopek itp., w razie "wpadki" dziecka,
m.. zademonstrowanie dobrych kapci z odpowiednimi podeszwami
n.. uroczystości jakie są organizowane w przedszkolu i ogólny plan uroczystości w grupie
o.. powtórzenie pewnych informacji z zebrania czerwcowego dla rodziców dzieci nowoprzyjętych
p.. główne streszczenie prelekcji psychologa o reakcjach dziecka na przedszkole (dlaczego płacze, dlaczego się nie bawi, rady dla rodziców itd.)
q.. poznanie oczekiwań rodziców - w formie ustnej lub pisemnej. Pisemne wypowiedzi można anonimowo przeanalizować na forum.
r.. poinformowanie o stronie internetowej przedszkola (jeśli przedszkole/placówka taką posiada)
s.. podkreślenie gdzie można znaleźć ważne ogłoszenia o pracy grupy (tablica np., w holu, tablica przy sali itd.)
t.. dyskusja o zakupie książek - w tym roku tzw. karty pomocnicze
Nauczycielka może też zwrócić się do rodziców o pomoc przy organizacji imprez (np. upieczenie ciast), w naprawie zabawek, przyniesieniu kwiatów doniczkowych do sali. Może poprosić rodziców o opinie na temat pracy swojej czy placówki, o ich sugestie dotyczące tematyki zebrań grupowych, jakie by rodziców interesowały. Może również przedstawić wszystkim problemy dydaktyczne czy wychowawcze jakie występują w grupie ale ogólnie. Niedopuszczalne jest by na forum wyrażać opinie o każdym dziecku z osobna, chyba, że chce któreś z dzieci szczególnie wyróżnić pochwałą.
Dobra współpraca z rodzicami jest bardzo ważną sprawą w pracy nauczyciela. Rodzice są bezcennym źródłem informacji o dziecku, ale jednocześnie i oni mogą od nauczyciela dowiedzieć się czegoś nowego o swoich pociechach.