4.12.05 Organizacja i zarządzanie

Planowanie i organizowanie

Planowanie - proces definiowania celów oraz określania skutecznych środków ich osiągnięcia.

Elementy planowania

- diagnoza obecnej sytuacji

- projektowanie i wybór celu

- projektowanie i wybór środków realizacji celu

Plany strategiczne - określają ogólne ramy zasadniczych decyzji i działań przedsiębiorstwa. Przedmiotem tych planów jest misja, cele globalne, wybór działalności, podział poszczególnych zasobów pomiędzy różne jednostki przedsiębiorstwa, wyznaczanie strategii dla poszczególnych jednostek.

Rodzaje planów strategicznych:

- plany wyznaczające ogólną strategię przedsiębiorstwa - określają jakimi rodzajami działalności przedsiębiorstwo powinno się zajmować, jak rozdzielić zasoby pomiędzy różne działalności

- plany obejmujące strategię poszczególnych jednostek gospodarczych - określają sposoby finansowania danych jednostek w obrębie swoich rynków

- plany wyznaczające strategię funkcjonalne - określają sposoby zarządzania głównymi funkcjami przedsiębiorstwa, plany długookresowe

Planowanie strategiczne - proces o relatywnie długim horyzoncie czasu, którego przedmiotem jest sprecyzowanie celów przedsiębiorstwa, ustalenie zasad funkcjonowania oraz opracowanie programów potrzebnych do realizacji tego celu

Etapy planowania strategicznego

- zdefiniowanie misji przedsiębiorstwa

- sformułowanie polityki przedsiębiorstwa (zespołów zasad, wskazówek działania)

- określenie długo i krótkoterminowych celów przedsiębiorstwa

- badanie możliwych strategii, wybór 1 z nich w celu osiągnięcia misji

Plany i planowanie operacyjne - dotyczą określenia poszczególnych zadań dla każdej jednostki przedsiębiorstwa.

Planowanie operacyjne to proces przygotowywania programu bieżących działań oraz podejmowania decyzji umożliwiających skuteczną i terminową realizację planu strategicznego

1. plany jednorazowe określające szczegółowe działania, które prawdopodobnie się nie powtórzą, programy, projekty, konferencje, itp.

2. plany trwale obowiązujące określające sposoby postępowania w powtarzających się i przewidywalnych sytuacjach, wytyczne polityki, procedury, reguły, itp.

1. plany rzeczowe - opisują przebieg konkretnych bieżących działań realizowanych w danej jednostce przedsiębiorstwa, np. plan sprzedaży, produkcji, zatrudnienia

2. plany finansowe - opisują finansową kondycję przedsiębiorstwa, np. plan wyników, bilansu, plan przepływów pieniężnych

3. biznes plan - spójny i odpowiednio zestawiony zbiór szczegółowych prognoz, planów i analiz opisujących całe przedsięwzięcie od strony istoty działalności, jej uwarunkowań wewnętrznych i zewnętrznych, celów i strategii, czynników ryzyka

Organizowanie to proces dostosowania struktury organizacyjnej do jej celów, zasobów i otoczenia.

Struktura - budowa wewnętrzna systemu, rozpatrywana z określonego punktu widzenia. Posiada elementy, powiązane ze sobą i między którymi zachodzą relacje.

Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa - to całokształt relacji i zależności między elementami przedsiębiorstwa rozpatrywany z punktu widzenia współprzyczyniania się elementów do powodzenia całości.

Elementy struktury organizacyjnej:

- specjalizacja czynności - podział pracy i departamentalizacja

- normalizacja czynności, formalizacja - procedury stosowane przez organizacje

- koordynacja czynności, standaryzacja - procedury integrujące funkcje działów

- centralizacja i decentralizacja podejmowania decyzji - określenie uprawnień decyzyjnych

- wielkości jednostek roboczych - konfiguracja - określa kształt struktury, liczbę komórek, stanowisk, szczebli zarządzania oraz wskaźnik rozpiętości kierowania (liczba podwładnych bezpośrednio podległych danemu kierownikowi, formalna, potencjalna, rzeczywista)

Typy struktur organizacyjnych

Wg Rozpiętości kierowania

- płaskie - 1 kierownik, dużo podwładnych

- smukłe - dużo szczebli kierownictwa, mała ilość podwładnych

Ze wg na formy

- wg funkcji - w 1 dziale zgrupowani są wszyscy, którzy zajmują się 1 rodzajem czynności

- wg wyrobów lub rynku - w 1 jednostce zgrupowani są wszyscy zajmujący się np. produkcją, sprzedażą, marketingiem 1 produktu

- macierzowa - głównie funkcjonują struktury wg funkcji, doraźnie formowane są zespoły do realizacji konkretnych projektów

Miłej lektury, starałem się pisaćwyraźnie!!

---