KRAJOWY REJESTR SĄDOWY

Przedsiębiorcy, z wyjątkiem osób fizycznych, podlegają rejestracji sądowej na podstawie ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. Nr 17 z 2001r., poz. 209 z późn. zm.)

W skład Krajowego Rejestru Sądowego wchodzą:

• rejestr przedsiębiorców,

• rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej,

• rejestr dłużników niewypłacalnych.

Rejestr przedsiębiorców prowadzą sądy rejestrowe w systemie informatycznym. Sądem rejestrowym jest sąd rejonowy (sąd gospodarczy), któremu powierzono prowadzenia Krajowego Rejestru Sądowego.

Na bazie danych wszystkich rejestrów jest tworzona Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego. Stamtąd są wydawane odpisy, wyciągi i zaświadczenia z KRS, które mają moc dokumentów wydawanych przez sąd. Za udzielenie informacji i wydane dokumenty są pobierane stosowane opłaty.

Obowiązek wpisu do rejestru przedsiębiorców stanowiącego część Krajowego Rejestru Sądowego dotyczy następujących podmiotów:

• spółek jawnych,

• spółek partnerskich,

• spółek komandytowych,

• spółek komandytowo - akcyjnych,

• spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,

• spółek akcyjnych,

• spółdzielni,

• przedsiębiorstw państwowych,

• jednostek - badawczo rozwojowych,

• przedsiębiorców zagranicznych w rozumieniu przepisów o zasadach prowadzenia na terytorium RP działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez osoby prawne i fizyczne,

• towarzystw ubezpieczeń wzajemnych,

• innych osób prawnych, jeżeli wykonują działalność gospodarczą i podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru,

• oddziałów przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium RP,

• głównych oddziałów zagranicznych zakładów ubezpieczeń.

Wpis do rejestru zgodnie z art. 20 ustawy o KRS polega na wprowadzeniu do systemu informatycznego danych zawartych w postanowieniu sądu rejestrowego niezwłocznie po jego wydaniu. Jest on dokonany z chwilą zamieszczenia danych w rejestrze (przy czym wpisem jest również wykreślenie).

Gminy, jako zadania zlecone, wykonują czynności związane z prowadzeniem Rejestru, polegające na zapewnieniu zainteresowanym:

• wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),

• urzędowych formularzy wniosków wymaganych ustawą umożliwiających rejestrację spółek jawnych,

• dostępu do informacji o wysokości opłat, sposobie ich uiszczania oraz o właściwości miejscowej sądów rejestrowych.

Podobnie jak Ewidencja Działalności Gospodarczej, KRS jest rejestrem jawnym. Oznacza to, że wszelkie dane zawarte w tym rejestrze są w praktyce dostępne za pośrednictwem Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego. Każdy ma prawo otrzymać poświadczone odpisy, wyciągi i zaświadczenia o danych zawartych w KRS oraz przeglądać akta rejestrowe podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców.

Wpis do rejestru przedsiębiorców jest dokonywany na wniosek zainteresowanej osoby a więc:

1. w przypadku spółek osobowych - składają go wspólnicy,

2. w przypadku spółek kapitałowych - składa go zarząd spółki.

W przypadku wpisu do rejestru przedsiębiorców wniosek składa się wraz z wymaganymi dokumentami na urzędowych formularzach określonych przez Ministra Sprawiedliwości w drodze rozporządzenia (Dz. U. Nr 118, poz. 1247 ze zm.). Wnioski dostępne są w sądzie rejestrowym lub na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości (http://www.ms.gov.pl/krs/formularze_krs.shtml). W przypadku spółek jawnych także w gminach.

Druki przeznaczone do zgłoszenia spółek do rejestru:

• KRS-W1 - spółka jawna, partnerska i komandytowa,

• KRS-W2 - spółka komandytowo - akcyjna,

• KRS W3 - spółka z o.o.,

• KRS W4 - spółka akcyjna.

Wniosek o wpis do rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej (art. 22 o KRS).

Terminu tego należy przestrzegać, gdyż organy administracji rządowej i samorządowej, a także banki i notariusze są zobowiązane, bez zbędnej zwłoki, informować sąd rejestrowy o zdarzeniach, które podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru z urzędu.

Poza tym w razie stwierdzenia, że wniosek o wpis do rejestru lub dokumenty, których złożenie jest obowiązkowe, nie zostały złożone pomimo upływu terminu, sąd rejestrowy wzywa zobowiązanych do ich złożenia, wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin, pod rygorem zastosowania grzywny. W razie nie wykonania obowiązków w tym terminie, sąd rejestrowy nałoży grzywnę na zobowiązanych, a w razie dalszego uchylania się od obowiązku sąd rejestrowy może grzywnę ponowić.

Składając wniosek, wnioskodawca bez wezwania uiszcza opłatę sądową, a jeżeli wpis podlega ogłoszeniu - również opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Wniosek możemy wypełnić ręcznie, maszynowo lub komputerowo po czym składamy go w sądzie rejestrowym osobiście lub przesyłamy pocztą wraz z potwierdzeniem (kserokopia) dokonania wpłaty.

Do zgłoszenia działalności gospodarczej należy dołączyć:

• umowę spółki,

• statut spółki,

• dokumenty potwierdzający tytuł prawny przedsiębiorcy do lokalu lub nieruchomości, w którym będzie mieściła się siedziba firmy. Tytułem prawnym może być prawo własności, wtedy dołączamy akt notarialny lub wyciąg z księgi wieczystej. Lokal, w którym będzie mieściło się przedsiębiorstwo, może być także wynajmowany lub dzierżawiony. Konieczne jest wtedy sporządzenie umowy najmu lub dzierżawy,

• uwierzytelnione notarialnie lub złożone przed sędzią albo upoważnionym pracownikiem sądu wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu.

Do zgłoszenia spółki partnerskiej do sądu rejestrowego należy dołączyć dokumenty potwierdzające uprawnienia każdego partnera do wykonywania wolnego zawodu.

Jeżeli podmiot wpisany do rejestru przedsiębiorców utworzony został w wyniku przekształcenia innego podmiotu lub połączenia innych podmiotów, zamieszcza się w tym rejestrze także oznaczenia poprzednich numerów tego rejestru oraz numer i datę zawiadomienia Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów o barku zastrzeżeń co do zamiaru łączenia lub przekształcenia podmiotu, wymaganego zgodnie z przepisami o przeciwdziałaniu praktykom monopolistycznym.

Dokumenty składane jako załączniki (np. umowa spółki, statut) powinny być sporządzone w oryginale lub mogą to być notarialnie poświadczone kopie.

Sąd rejestrowy bada czy dołączone do wniosku dokumenty są zgodne pod względem formy i treści z przepisami prawa, a także bada, czy zgłoszone dane są zgodne z prawdziwym stanem.

Wniosek o wpis sąd rejestrowy rozpoznaje nie później niż w terminie 14 dni od daty jego złożenia.

Wniosek złożony z naruszeniem przepisów, nieprawidłowo wypełniony lub nienależycie opłacony podlega zwróceniu, bez wzywania do uzupełnienia braków.

Jeżeli rozpoznanie wniosku wymaga wezwania do usunięcia przeszkody do dokonania wpisu, wiosek powinien być rozpatrzony w ciągu 7 dni od usunięcia przeszkody przez wnioskodawcę.

Jeżeli rozpoznanie wniosku wymaga wysłuchania uczestników postępowania albo przeprowadzenia rozprawy, należy rozpoznać go nie później niż w ciągu miesiąca. Niedotrzymanie terminu nie jest jednak zagrożone żadnymi sankcjami.

Dla firmy wpisanej do rejestru prowadzi się odrębne akta rejestrowe obejmujące w szczególności dokumenty stanowiące podstawę wpisu. W aktach rejestrowych prowadzi się zbiór wzorów podpisów osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu wpisanego do rejestru.

Dane dotyczące poszczególnych przedsiębiorców wpisanych do rejestru przedsiębiorców umieszcza się pod numerem przeznaczonym dla danego podmiotu w sześciu działach tego rejestru.

Podmioty wpisane do rejestru są zobowiązane umieszczać w oświadczeniach pisemnych skierowanych do oznaczonych osób, następujące dane:

• firmę lub nazwę,

• oznaczenia formy prawnej prowadzonej działalności,

• siedzibę i adres,

• numer NIP,

• oznaczenie sądu rejestrowego i numer podmiotu w rejestrze.

W przypadku naruszenia powyższej zasady sąd rejestrowy, który stwierdzi niedopełnienie, może nałożyć grzywnę na osoby odpowiedzialne za niewykonanie tego obowiązku. Grzywna ta nie może być niższa niż 5 000 zł.

Obowiązek ten nie dotyczy oświadczeń woli skierowanych do osób pozostających ze spółką w stałych stosunkach umownych.

Monitor Sądowy i Gospodarczy

Monitor Sądowy i Gospodarczy jest wydawany na podstawie ustawy z dnia 22 grudnia 1995 r. (Dz. U. Nr 6 z 1996 r., poz. 42 z późn. zm.).

Jest to ogólnokrajowy dziennik urzędowy przeznaczony do umieszczania obwieszczeń i ogłoszeń.

W Monitorze Sądowym i Gospodarczym ogłasza się:

• wszystkie wpisy do rejestru (od 01.01.2001 r. - Krajowego Rejestru Sądowego a wcześniej - rejestru handlowego),

• ogłoszenia wymagane przez Kodeks spółek handlowych i Kodeks postępowania cywilnego,

• inne obwieszczenia, jeżeli ich ogłoszenie w MSiG jest wymagane przez ustawy.

Ogłoszenia dotyczące przedsiębiorców podlegających rejestracji sądowej powinny zawierać:

• treść główną,

• oznaczenie organu rejestrowego,

• datę wpisu do rejestru,

• numer pod którym przedsiębiorca jest zarejestrowany.

Przedsiębiorca jest zobowiązany przechowywać w lokalu swojej siedziby numery Monitora Sądowego i Gospodarczego, w których są zamieszczone ogłoszenia i obwieszczenia dotyczące tego przedsiębiorcy.

Sądy rejestrowe dla małopolski

W województwie Małopolskim ustanowiony jest Sąd Gospodarczy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie przy ulicy Przy Rondzie 7 (31-547 Kraków), w którym mieszą się dwa Wydziały Gospodarcze Krajowego Rejestru Sądowego, do których zgłaszają się przedsiębiorcy z terenu całej Małopolski:

• Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego dla spraw części województwa małopolskiego należącej do sądów okręgowych: Kraków - Krowodrza, Kraków - Nowa Huta, Kraków - Podgórze, Kraków - Śródmieście, Miechów, Myślenice (przy adresie sądu dopisujemy Wydział 11)

• Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego dla spraw części województwa małopolskiego należącej do sądów okręgowych: Nowy Sącz, Tarnów, Chrzanów, Olkusz, Oświęcim, Sucha Beskidzka i Wadowice (przy adresie sądu dopisujemy Wydział 12)

Opłata sądowa i opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym

Opłata sądowa

Wpis stały od wniosku:	Podmiot podlegający wpisowi do:
		Rejestru przedsiębiorców		Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej	Rejestru przedsiębiorców oraz Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej	Rejestru dłużników niewypłacalnych
		Spółki osobowe	Pozostałe podmioty
o zarejestrowanie	750 zł	1000 zł	250 zł	1000 zł	300 zł
o dokonanie zmiany wpisu w rejestrze	400 zł	400 zł	150 zł	400 zł
o wykreślenie tylko z rejestru przedsiębiorców				150 zł
o wykreślenie z KRS	300 zł	300 zł	300 zł	300 zł	150 zł
o przyjęcie dokumentów	40 zł	40 zł	40 zł	40 zł
o uwierzytelnienie odpisu statutu w postępowaniu rejestrowym	40 zł	40 zł	40 zł	40 zł
dotyczącego innego postępowania rejestrowego	300 zł	300 zł	300 zł	300 zł	300 zł

Odpowiednią sumę należy wpłacić na konto:

Okręgowy Oddział NBP Kraków 38101012700030722231000000

Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym

Opłata ta jest wynikiem konieczności ogłoszenia i podania do publicznej wiadomości wpisu spółki do rejestru przedsiębiorców.

Wniesienie opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w przypadku zgłoszenia:	Wpisu podmiotu do KRS	Wpisu zmiany danych	Wykreślenia podmiotu z KRS
		500,00 zł	250,00 zł	250,00 zł

Opłatę tę wpłacamy na konto:

PBK S.A. III O/Kraków 11101330 424030002397

Opłaty pobierane za udostępnianie informacji z KRS

Opłata za:		Rejestr przedsiębiorców	Rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej	Rejestr dłużników niewypłacalnych	Elektroniczny katalog dokumentów
Odpis pełny		60,00 zł	60,00 zł	60,00 zł
Odpis aktualny		30,00 zł	30,00 zł	30,00 zł
Wyciąg	dział I	10,00 zł	10,00 zł		-
		każdy następny dział	5,00 zł	5,00 zł		-
Zaświadczenie		15,00 zł	15,00 zł	15,00 zł
Wydanie pisemnej informacji		5,00 zł	5,00 zł	-
Kopię dokumentu elektronicznego		-	-	-	50,00 zł

Rejestr Dłużników Niewypłacalnych

Wpis do Rejestru Dłużników Niewypłacalnych może być dokonany na wniosek wierzyciela posiadającego tytuł wykonawczy przeciwko osobie fizycznej, która w terminie 30 dni od daty wezwania do spełnienia świadczenia nie zapłaci wymaganej należności.

Ponadto sąd wpisuje z urzędu do rejestru dłużników niewypłacalnych:

• osoby fizyczne wykonujące działalność gospodarczą, jeśli ogłoszono ich upadłość lub jeżeli wniosek o ogłoszenie ich upadłości został prawomocnie oddalony z tego powodu, że majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania albo umorzono prowadzoną przeciwko nim egzekucję sądowa lub administracyjną z uwagi na fakt, że z egzekucji nie uzyska się sumy wyższej od kosztów egzekucyjnych. prowadzące nie jest dokonywany sad wpisuje osoby,

• wspólników ponoszących odpowiedzialność całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki, z wyłączeniem komandytariuszy w spółce komandytowej, jeżeli ogłoszono upadłość spółki lub wniosek o ogłoszenie jej upadłości został prawomocnie oddalony, gdyż majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania albo umorzono przeciwko niemu egzekucję sądową lub administracyjną z uwagi na fakt, iż z egzekucji nie uzyska się sumy wyższej od kosztów egzekucyjnych,

• dłużników, którzy zostali zobowiązani do wyjawienia majątku w trybie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego o postępowaniu egzekucyjnym,

• osoby, które przez sąd upadłościowy zostały pozbawione prawa prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek oraz pełnienia funkcji członka rady nadzorczej, reprezentanta lub pełnomocnika w spółce handlowej, przedsiębiorstwie państwowym lub spółdzielni,

• osoby obciążone obowiązkiem alimentacyjnym, których zaległość przekracza okres 12 miesięcy.

Wpisy dokonane w rejestrze dłużników niewypłacalnych podlegają wykreśleniu w razie zmiany lub uchylenia orzeczeń, na których podstawie wpisy zostały dokonane lub po upływie 10 lat od dokonania wpisu.

---