Biznes Plan

Studio Graficzne

Natalia Kluf

II LO

1. Streszczenie

Firma Grafix jest pomysłem Natalii Kluf, studenta informatyki zajmującej się grafiką komputerową.

Biznesplan dotyczy pomysłów, oraz sposobów ich realizacji w oparciu o dofinansowanie z Urzędu Pracy. Jest opracowany pod katem 12 miesięcy.

W biznesplanie są przedstawione prognozowane zyski, analiza rynku, konkurencji oraz wizje rozwoju firmy.

2. Charakterystyka działalności przedsiębiorstwa:

1. Dane dotyczące przedsiębiorcy:

1. Natalia;

2. Kluf;

3. Jednoosobowa działalność gospodarcza;

4. Dane teleadresowe:

• 666100100

• [e-mail]

1. Profil i zakres działalności:

Studio graficzne Grafix proponuje szeroki wachlarz usług z zakresu reklamy i projektowania graficznego. Zajmować się będzie przygotowaniem projektów na potrzeby mediów elektronicznych (strony www, banery itp.) jak również realizacja projektów na potrzeby druku( identyfikacja wizualna).

Studio będzie początkowo nastawione głównie na klientów on-line; kontakt taki jest szybki nowoczesny i pozwala na redukcje kosztów związanych z bezpośrednią obsługą klienta.

2. Do prowadzenia tego typu działalności nie są wymagane żadne zezwolenia i licencje.

3. Działania niezbędne do podjęcia w celu rozpoczęcia działalności gospodarczej

Harmonogram działań związanych z rozpoczęciem działalności gospodarczej
LP.	Okres		Działania	Nakłady/Koszty
		Od			Do
1.	-	-	Wynajem lokalu	160 zł/m-c
2.			Zakup Oprogramowania	7170 zł
3.			Zakup Sprzętu	6900 zł
4.			Wymogi urzędowe: Urzędu Miasta - wpis do ewidencji GUS - numer REGON Założenie konta firmowego w banku Urząd Skarbowy - Aktualizacja NIP ZUS	100 zł

4. Schemat Organizacyjny firmy:

Osobiście będę zajmowała się kontaktami z klientami, projektowaniem oraz prowadzeniem księgowości.

Możliwa współpraca z programistami na zasadzie Umowy o dzieło.

5. Zasoby ludzkie.

Działalność jednoosobowa.

6. Wyposażenie/Nakłady niezbędne do prowadzenia działalności:

Planowana struktura kosztów związanych z rozpoczęciem działalności
Lp.	Zakres kosztów	Razem koszty		Środki z dotacji		Środki własne wnioskodawcy
				Kwota	udział procentowy	kwota	udział procentowy	kwota	udział procentowy
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Nakłady na wyposażenie	14070	97,91%	14070	97,91%	-	-
1.1	Laptop	4100	28,53%	4100	28,53%	-	-
1.2	Monitor 21' Gateway	1100	7,65%	1100	7,65%	-	-
1.3	Adobe Web Premium (programy do grafiki)	6000	41,75%	6000	41,75%	-	-
1.4	Corel Draw (programy do grafiki)	700	4,9%	700	4,9%	-	-
1.5	The BAT (program pocztowy)	120	0,84%	120	0,84%	-	-
1.6	CDN Optima mikrofirma (program księgowy)	120	0,84%	120	0,84%	-	-
1.7	Eset nod32 (program antywirusowy)	230	1,6%	230	1,6%	-	-
1.8	Dysk zewnętrzny	300	2,08%	300	2,08%	-	-
1.9	Tablet Wacom	1400	9,74%	1400	9,74%	-	-
2.	Zakup towarów i materiałów	-	-	-	-	-	-
3.	Koszty promocji i reklamy	300	2,08%	300	2,08%	-	-
3.1	Wizytówki	100	0,69%	100	0,69%	-	-
3.2	Reklama Google	200	1,39%	200	1,39%	-	-
4.	Nakłady na remont i adaptacje lokalu	-	-	-	-	-	-
5.	Inne	-	-	-	-	-	-
RAZEM		14370	100%	14370	100%	-	-

Ceny uśrednione mogą różnić się od podanych w chwili zakupu w minimalny sposób.

Opis zakupionych narzędzi i oprogramowania:

Laptop- Nowoczesny, mobilny komputer o parametrach zbliżonych do jednostek stacjonarnych. Przenośny, zapewniający komfort pracy.

Monitor 21' Gateway - 21 cali oraz matryca s-pva o wysokiej jakości kolorów pozwalających na prace przy projektach wymagających dużych rozdzielczości (poligrafia).

Adobe Web Premium PL - Pakiet programów do tworzenia i edycji grafiki komputerowej. Najlepszy na rynku i najczęściej stosowany.

Corel Draw 12 - Alternatywa dla pakietu Adobe.

The Bat - Program do obsługi kont emaliowych, wspomaga obsługę poczty.

CDN Optima mikrofirma - Program dla małych firm służący do prowadzenia księgowości.

Eset nod32 - Program antywirusowy.

Dysk zewnętrzny - Służy do archiwizacji danych.

Tablet Wacom- Urządzenie będące wirtualnym płótnem pozwala na rysowanie, malowanie itp. Przenosi obraz z tabletu na monitor.

3. Charakterystyka Produktów i Usług:

Celem działania firmy Grafix będzie zaspokojenie zapotrzebowania zarówno indywidualnego klienta, jak i firm i korporacji w kwestii promocji w internecie, przeprowadzania kampanii, tworzenia pozytywnej wizji przedsiębiorstwa w otoczeniu jak i również obsługa z zakresu stworzenia identyfikacji wizualnej.

Firma będzie dążyła do poszerzenia zakresu usług i świadczenia ich w najnowszych standardach.

Podstawowym polem działania będą

Internet:

- Strony domowe przedsiębiorstw,

- Portale oraz vortale tematyczne,

- Banery reklamowe,

- Prezentacje multimedialne,

Kreacja Wizerunku:

- Identyfikacja Wizualna (logotyp, papier firmowy, wizytówki)

Inne projekty graficzne:

- ulotki,

- teczki,

- broszury,

- katalogi,

- plakaty,

Rynek internetowy jest w tej chwili bardzo chłonny. Każda firma, aby się liczyć musi istnieć w sieci. Wynikiem, czego jest duże zapotrzebowanie właśnie na strony www.

Potrzeba ta oraz wysoka jakość świadczonych usług idąca w parze z konkurencyjnymi cenami pozawala na optymistyczne spojrzenie zarówno w utrzymanie firmy na rynku jak i na jej przyszły rozwój.

4. Analiza rynku oraz Plan Marketingowy:

Działalność firmy, jako, iż w dużej mierze nastawionej na rynek sieciowy ma zakres ogólnokrajowy. Przyszłościowo niewykluczone są również projekty wykonywane dla kontrahentów zagranicznych.

Zakres i profil działalności wynika głównie z wysokiej znajomości trendów internetowych, wysokiej jakości usług jak i bardzo wysokiego zapotrzebowania na tego typu usługi. Jest to bezpośrednio wynikiem coraz większego dostępu jak i popularności Internetu.

Podstawowym problemem przy rozpoczynaniu tego typu działalności jest brak wyrobionej renomy. Można to jednak szybko zniwelować zachęcając klientów niższymi cenami oraz wykazując się innowacyjnością i wysoką jakością wykonywanych projektów.

Cele krótko- i długoterminowe:

Celem krótkoterminowym bez wątpienia będzie pozyskanie klientów, wyrobienie renomy oraz współpraca z agencjami reklamowymi (pozwala to na poznanie działań potencjalnej konkurencji).

Długoterminowym celem jest rozwój firmy i zatrudnienie pracowników. Poszerzenie zakresu działalności o dział programistyczny; tworzący oprogramowanie w najnowszych technologiach.

Drugim celem długoterminowym jest zakupienie maszyn drukarskich i prowadzenie działalności również w zakresie Poligraficznym.

Charakterystyka konkurencji:

	SiLNET.pl	fUX AGENCJA REKLAMY.	SUPREMUM GROUP
Mocne strony	zdolności kierownicze szeroki wachlarz usług innowacyjność wyróżniające kompetencje zasoby finansowe	reputacja dobry system informacji zwrotnej spora sieć miejsc reklamowych	koncentracja usług i klientów zasięg ogólnopolski wykorzystanie zdolności kierowniczych duży zasób finansowy bardzo duży zakres usług
Słabe strony	wysokie ceny; duża ilość zleceń; niska dbałość o nisko budżetowych klientów;	wysokie ceny, ukierunkowana na reklamę zewnętrzną	zbyt szeroki zakres usług, słaba intuicyjność strony www

Konkurencja na rynku jest duża, jednak wiele firm to firmy duże skupiające się na dużych zleceniach a co za tym idzie dużych zyskach.

Firma Grafix będzie docierać do małych firm, dając im konkurencyjne ceny oraz świadcząc przy tym wysoką jakość usług.

Dodatkowym atutem będzie opieka nad taką stroną www oraz system lojalnościowy dla stałych klientów.

Firmy umieszczone powyżej są bez wątpienia jednymi z najlepszych zarówno na rynku lokalnym jak i krajowym.

Wadą takiego stanu rzeczy jest bez wątpienia fakt, że wiem, kogo ścigać i naśladować a w późniejszym czasie nawet wyprzedzić.

Firma będzie opierała się na reklamowaniu w Internecie(google, zaprzyjaźnione strony oraz stworzenie stron będących niejako „dziećmi” strony głównej tj. z tamtych podstron klient będzie kierowany bezpośrednio na stronę www firmy).

Firma xxxxxx będzie miała opracowaną identyfikację wizualną tj. logo, papier firmowy, animowaną stronę www.

5. Analiza Finansowa

Źródła finansowania:

Rozpoczęcie działalności będzie głownie pokryte z dofinansowania. Środki własne zostaną przeznaczone na opłaty za lokal, ZUS oraz bieżące wydatki.

6. Analiza SWOT

MOCNE STRONY	SŁABE STRONY
- wysoka jakość świadczonych usług; - konkurencyjne ceny, - indywidualne podejście do klienta, - realizacja ambitnych projektów, - kreatywne podejście, - zaangażowanie	- brak wyrobionej marki, - niski budżet, - ograniczona możliwość realizacji projektów,
SZANSE	ZAGROŻENIA
- duże zapotrzebowanie rynku na tego typu usługi, - ciągły rozwój i podwyższanie kwalifikacji, - ciągły rozwój internetu, - wzrost ilości firm w kraju,	- duża konkurencja, - szara strefa - wykonująca zlecenia bez zezwoleń, ale znacznie taniej,

Niewątpliwie są szanse nie tylko na utrzymanie się, ale i na dalszy rozwój. Gwarantuje to poniekąd wysoka jakość świadczonych usług i tańsze od konkurencji ceny. Dodatkowym atutem jest indywidualne podejście do klienta, wciąganie go w tworzenie zamówienia, ścisła współpraca.

Zagrożenie stanowi konkurencja, mająca spore zasoby finansowe i ciągle prężnie dążąca do dominacji na rynku.

W celu zminimalizowania różnic i wyeliminowania słabych stron należy podejmować ciągłe próby rozwoju i rozbudowy firmy o pracowników jak również proponować nowe rozwiązania dla nowych jak i starych klientów.

7. Perspektywy rozwoju

Firma Grafix planuje w przyszłości poszerzyć zakres usług o

- Drukarnie cyfrowa jak również przygotowanie składu książek itp. (większe zaangażowanie również w rynek poligraficzny);

- Dział programistyczny ( opracowywanie zaawansowanych systemów CMS/ CMR - zarządzanie stroną www/ firmą z poziomu przeglądarki internetowej z intuicyjną obsługą dla normalnych użytkowników;

8. Podsumowanie

Firma Grafix pomimo niewielkiego budżetu oraz niewypracowanej renomy na rynku ma szanse zadomowić się na nim na stałe. Jej głównym argumentem jest jedyna pracownica, pomysłodawca oraz wnioskodawczyni Natalia Kluf. Osoba młoda, ambitna z kreatywnym umysłem niezbędnym w tej branży.

Cel jest prosty zdobyć dużo klientów, zdobyć ich uznanie i wciąż się rozwijać.

W planach mam również stworzenie pierwszego polskiego vortalu odnośnie grafiki wektorowej. Nie ma to być źródło zysków, ale pokazania umiejętności i autoreklamy. Miejsce takie pozwoli na wyławianie talentów i nawiązywanie z nimi współpracy.

Dziękuje za poświęcony czas z poważaniem:

Załączniki:

1. Oświadczenie dotyczące potencjalnego wynajmu lokalu;

Źródła finansowania
Tabela przedstawia źródła środków niezbędnych do rozpoczęcia planowanej działalności gospodarczej
Przewidywane źródła finansowania	Kwota w PLN	Udział %
Dotacja	14370	93%
Środki własne wnioskodawcy	1000	7%
Kredyt bankowy/pożyczka	0	0
Razem	15370	100%

Prognoza przychodów
Produkt/usługa		Miesiąc I		Miesiąc II		Miesiąc III
				Ilość klientów	Wartość sprzedaży	Ilość klientów	Wartość sprzedaży	Ilość klientów	Wartość sprzedaży
1	Strona www	1	1000 zł	2	2000 zł	2	2000 zł
2	Identyfikacja wizualna	1	500 zł	1	500 zł	2	600 zł
3	Inne usługi graficzne	1	100 zł	4	300 zł	1	300 zł
SUMA:		3	1600 zł	7	2800 zł	6	2900 zł
Uzasadnienie zmian:		-		Coraz sprawniejsze zdobywanie klientów; wyrabianie renomy;		Większa ilość kontaktów oraz działania reklamy;

Prognoza przychodów
Produkt/usługa		Miesiąc IV		Miesiąc V		Miesiąc VI
				Ilość klientów	Wartość sprzedaży	Ilość klientów	Wartość sprzedaży	Ilość klientów	Wartość sprzedaży
1	Strona www	3	3000 zł	2	2000 zł	2	2000 zł
2	Identyfikacja wizualna	-	-	1	500 zł	2	1000 zł
3	Inne usługi graficzne	-	-	1	500 zł	-	-
SUMA:		3	3000 zł	5	3000 zł	4	3000 zł
Uzasadnienie zmian:		Zwiększony nacisk na strony www		Wyrabianie renomy;		Większa ilość kontaktów oraz działania reklamy;
Produkt/usługa		Miesiąc VII		Miesiąc VIII		Miesiąc IX
				Ilość klientów	Wartość sprzedaży	Ilość klientów	Wartość sprzedaży	Ilość klientów	Wartość sprzedaży
1	Strona www	1	2000 zł	1	2000 zł	2	3000 zł
2	Identyfikacja wizualna	1	1000 zł	2	1000 zł	-	-
3	Inne usługi graficzne	-	-	1	200 zł	1	200 zł
SUMA:		2	3200 zł	4	3200 zł	3	3200 zł
Uzasadnienie zmian:		Działania reklamy,		Działania reklamy,		Działania reklamy,
Produkt/usługa		Miesiąc X		Miesiąc XI		Miesiąc XII
				Ilość klientów	Wartość sprzedaży	Ilość klientów	Wartość sprzedaży	Ilość klientów	Wartość sprzedaży
1	Strona www	3	3000 zł	2	2000 zł	1	3200 zł
2	Identyfikacja wizualna	1	200 zł	1	200 zł	-	-
3	Inne usługi graficzne	-	-	3	900 zł	-	-
SUMA:		4	3200 zł	5	3200 zł	-	3200 zł
Uzasadnienie zmian:		-		-		Nastawienie na „większych” klientów

---