KARTA KONFERENCJI

ZACHODNIOPOMORSKIEGO

REGIONU AA

Stan po …….. Konferencji w Kamieniu Pomorskim

Zachodniopomorski Region AA powstał w grudniu 1996 roku w wyniku porozumienia
trzech Intergrup "FALA", "POMERANIA", oraz "PORT".
Do Zachodniopomorskiego Regionu AA może przystąpić każda Grupa lub Intergrupa, która wyrazi taką wolę.
Zachodniopomorski Region AA (zgodnie z Kartą Konferencji Służby Krajowej pkt. 11) ma swoją siedzibę w Szczecinie,
jako mieście - Regionie.

Regionalne Biuro Wspólnoty AA

70-452 Szczecin
Pl. Ofiar Katynia 1

Punkt Informacyjno- Kontaktowy

pon.- soboty godz…17-19:00…., tel…[phone]…………….

WSTĘP

Karta Konferencji Służb Regionu ZACHODNIOPOMORSKI EGO jest wspólnie przyjętym zbiorem zasad i wzajemnych relacji w służbach AA, mających na celu służenia ANONIMOWYM ALKOHOLIKOM w Regionie dla realizacji XII Tradycji AA. Została przyjęta w duchu Wspólnoty Anonimowych Alkoholików z pełnym zachowaniem zasad demokracji.

1. SKŁAD REGIONU

Region ZACHODNIOPOMORSKI tworzą członkowie grup Wspólnoty AA dobrowolnie zrzeszeni w następujących Intergrupach: FALA, PORT, POJEZIERZE I, POMORZE, MORENA. Przynależność (lub nie) intergrupy do Regionu jest jej sprawą indywidualną i dobrowolną. Następuje ona po przedstawieniu swojej woli Radzie Regionu.

II. CELE KONFERENCJI

KONFERENCJA JEST GŁOSEM SUMIENIA
WSZYSTKICH GRUP INTERGRUP TWORZĄCYCH REGION

Konferencja Służby Regionalnej AA jest opiekunem Służb AA, Dwunastu Tradycji AA oraz Dwunastu Koncepcji AA. Konferencja Służby Regionalnej AA jest wyłącznie ciałem służebnym, nigdy nie będzie rządzić Anonimowymi Alkoholikami.

CELE KONFERENCJI REGIONALNEJ:

1. Niesienie, w ramach Piątej Tradycji, posłania alkoholikom na terenie swojego działania.

2. Przyjęcie sugestii dla poszczególnych służb, by wypełniały jak najlepiej swoje zadanie w łańcuszku służb AA
(grupa - intergrupa - region - służba krajowa).

3. Zatwierdzenie Karty Konferencji Regionu ZACHODNIOPOMORSKIEGO lub zmian w dotychczas przyjętych ustaleniach.

4. Wybór, w terminach wynikających z Karty Konferencji Służby Krajowej, dwóch powierników i delegatów.

5. Wybór służb Regionu.

6. Wybór przewodniczącego i jego zastępcy następnej konferencji oraz ustalenie jej miejsca i terminu.

7. Przyjmowanie sprawozdań i sugestii Rady Regionu.

8. Przyjmowanie sugestii dla biuletynu GRYF.

9. Inspirowanie i opieka, przez swoje służby, nad organizacją zlotów, warsztatów i konferencji.

1. Warsztaty tematyczne są integralną częścią Konferencji.

III. SKŁAD KONFERENCJI

Skład Konferencji tworzy:

1) Stała liczba delegatów w ilości do 4 osób z każdej Intergrupy AA działającej w Regionie - sugeruje się, aby były to osoby ze służb Intergrupy lub po zakończeniu służby w Intergrupie.? Ten zapis jest nie potrzebny.

2) Delegaci Regionalni wystarczy delegaci do Służby Krajowej z Komisji Konferencji Służby Krajowej - 4 osoby.

3) Powiernik Służby Krajowej

4) Rada Regionu. (w aktualnym składzie, pkt. VI. 1.)

5) Prowadzący Konferencję - wybierany z Delegatów na poprzedniej Konferencji Regionu.

Prowadzący nie ma głosu w czasie konferencji uważam że nie potrzeba go wymieniać w składzie Konferencji tak jak nie wymienia się sekretariatu czy Komisji skrutacyjnej

Powiernik klasy A - to na wyrost bo takiego nie mamy.

nie wiem czy to też - Powiernik klasy ”A” - Pełnomocnik fundacji BSK AA w Polsce - Osoby ze służb AA krajowych
i z zagranicy jako obserwatorzy

IV. KONFERENCJA I JEJ PODSTAWOWE PROCEDURY

1. Konferencja jest prowadzona przez 3 Przewodniczących:

a. Rzecznika Służb Regionu.

b. Powiernika Służby Krajowej. już pisałem jest to niepotrzebny zapis bo takich procedur nie ma.

c. Przewodniczącegokonferencji Konferencje prowadzi Prowadzący Konferencje wybrany z Delegatów ten zapis także nie potzrebny na poprzedniej Konferencji.

2. Konferencję stanowi co najmniej połowa sumy ogólnej liczby delegatów Intergrup i Rady Regionu. Wiążące decyzje podejmuje się większością głosów (50%+1).

3. Przy wyborze obowiązuje ordynacja wyborcza według III dziedzictwa służby we Wspólnocie AA.

4. Konferencja Regionalna odbywa się raz w roku w maju w mieście wchodzącym w skład Zachodniopomorskiego Regionu AA. Zgodnie z Kartą Konferencji SK pkt. XI .(trzy miesiące przed Konferencja Krajową)

5. W razie pilnej potrzeby Konferencję można zwołać w innym terminie nie częściej jednak niż raz w roku.

6. Konferencja sugeruje Radzie Regionu aby przewodziła Zachodniopomorskiemu Regionowi AA w kierunku jego stabilizacji i rozwoju.

7. Konferencja sugeruje aby wszystkie sprawy sporne i nie ujęte w Karcie Konferencji Zachodniopomorskiego Regionu AA, regulowała Karta Konferencji Służby Krajowej(Załącznik NR1), oraz Regulamin pracy SK AA(Załącznik NR2).

8. Dopuszczone są zmiany w zasadach przedstawionych w Karcie Konferencji Służb Anonimowych Alkoholików Regionu Zachodniopomorskiego.

9. Zmian tych może dokonać jedynie kolejna konferencja, jeżeli 3 uczestników uprawnionych do głosowania opowie się za zmianami, z wyjątkiem przypadku dopisania do pkt. I Skład Regionu, nowej intergrupy, która to jest dopisywana automatycznie po zgłoszeniu akcesu przynależności przez rzecznika tej intergrupy bądź pełniącego obowiązki rzecznika. Ten zapis trzeba uściślić jak jest jego intencja nie wiem bo wszelkie rekomendacje do Konferencji wpływają porzez Komisje i taki tu powinien być zapis.

10. Z Konferencji powinno być sporządzony raport, który poprzez intergrupy należy dostarczyć każdej grupie Regionu ZACHODNIOPOMORSKIEGO a także do BSK.

Konferencja Regionu wybiera Służby:

1. Powiernika do Rady Powierników,

2. Zastępcę Powiernika do Rady Powierników,

3. Czterech Delegatów do Służby Krajowej - zaleca się wybór zastępców delegatów,

4. Skarbnika Regionu,

5. Rzecznika Regionu,

6. Zastępcę Rzecznika Regionu,

7. Kandydata na Mityng Europejski i Światowy,

8. Koordynatora ds. Zakładów Karnych,

9. Regionalnego Kolportera Literatury,

10. Łącznika ds. Internetu,

11. Zastępcę Łącznika ds. Internetu,

1. Sekretarza Regionu, ( 1 mandat) na 2 lata

m) Zastępcę Sekretarza Regionu,

n) Pełnomocnika Biura Regionalnego AA w Polsce ( 1 mandat)

o) Redaktora naczelnego biuletynu GRYF

V. SŁUŻBY REGIONU

1. RADA REGIONU

Rada Zachodniopomorskiego Regionu AA jest ciałem służebnym wobec Konferencji Regionalnej oraz całej regionalnej Wspólnoty AA i realizuje ustalenia konferencji oraz przed nią odpowiada.

Spotkania robocze Rady Regionu odbywają się raz na kwartał w siedzibach Intergrup po uprzednim określeniu terminu spotkania - dwa razy w Szczecinie.

Radę Zachodniopomorskiego Regionu AA z prawem głosu tworzą:

1. Rzecznik Regionu

2. Skarbnik Regionu

3. Rzecznicy każdej lntergrupy (5-ciu)

4. Koordynator ds. Zakładów Karnych

5. Delegaci do Służby Krajowej (jednocześnie będący przewodniczącymi komisji zgodnie z zasadami

służby w Zachodniopomorskim Regionie AA). 3 czy 4 delegatów jest 4

7. Regionalny Kolporter Literatury.

8. Łącznik ds. Internetu.

9. Sekretarz Regionu.

10. Pełnomocnik Biura Regionalnego AA w Polsce.

11. Powiernik.

12. Redaktor Biuletynu GRYF (16 osób+ delegatów)

DO ZADAŃ RADY REGIONU NALEŻY M.IN.

a. Przygotowywanie Konferencji Regionu, zarówno pod względem organizacyjnym, jak i merytorycznym (sprawozdania, materiały, propozycje itp.)

b. Opieka nad pracami komisji regionalnych;

c. Koordynacja działań innych służb Regionu.

2. KOMISJE REGIONU

Wszystkie Komisje pracują w czasie między konferencjami i spotykają się co najmniej trzy razy w roku.
Wszystkie komisje ściśle współpracują z Radą Regionu i PIK.. Wyłaniają spośród siebie Przewodniczącego który winien być reprezentantem ale nie powiernikiem służby Regionu. przewodniczący kieruje pracą Komisji. Komisje wypracowują rekomendacje bądź sugestie dla Konferencji. Każda Komisja samodzielnie ustala procedurę spotkań ,wybiera tematykę i kolejność spraw do rekomendacji dla Konferencji jako jej integralną część.

REGULAMIN PRACY SŁUŻB - KOMISJI

1. Każda Komisja składa sprawozdanie ze swojej działalności na corocznej Konferencji Regionu.

2. W skład komisji wchodzą reprezentanci poszczególnych intergrup (4 osoby) przypisani imiennie, którzy deklarują chęć działania w poszczególnych Komisjach Regionu jako ich członkowie.

KOMISJA ORGANIZACYJNA

1. Komisję tworzą:

1. Odpowiedni delegat do Służby Krajowej,

2. Delegaci na Konferencję Regionalna z poszczególnych Intergrup,

2. Celem działania tej komisji jest opracowanie skutecznej strategii informacyjnej na terenie Regionu,

3. Drugim głównym celem jest organizowanie imprez AA (warsztaty, zloty, dni radości) o zasięgu regionalnym,

KOMISJA LITERATURY I PUBLIKACJI AA

1. Komisję tę tworzą:

1. Odpowiedni delegat do Służby Krajowej,

2. Regionalny Kolporter Literatury,

3. Redaktor Biuletynu Gryf

1. Delegaci na Konferencję Regionalną z poszczególnych Intergrup,

2. Celem działania tej komisji jest usprawnienie kolportażu literatury AA, pomoc w redagowaniu, wydawaniu informatorów, biuletynu i spisu adresowego regionu itp.

KOMISJA FINANSOWA

1. Komisję tę tworzą:

1. Odpowiedni delegat do Służby Krajowej,

2. Skarbnik Regionu,

3. Delegaci na Konferencję regionalna z poszczególnych Intergrup,

2. Komisja ta zajmuje się wydatkami, przychodami związanymi z funkcjonowaniem Regionu m. in. utrzymaniem lokalu, telefonu, internetu, itp.

KOMISJA INFORMACJI PUBLICZNEJ I WSPÓŁPRACY Z INNYMI Z POZA AA

1. Komisję tę tworzą:

a) Odpowiedni delegat do Służby Krajowej,

2. Koordynator ds. Zakładów Karnych,

3. Regionalny Łącznik ds. Internetu,

4. Delegaci na Konferencję Regionalną z poszczególnych Intergrup,

2. Komisja zajmuje się kontaktem i współpracą z wszystkimi zainteresowanymi naszym programem zdrowienia (profesjonaliści, duchowni, sędziowie, policjanci, itp.)

3. Komisja zajmuje się kontaktem z grup z Zakładów Karnych z grupami na zewnątrz, współpracą i polepszaniem stosunków ze służbą więzienną w zakresie rozwoju grup na terenie Zakładów Karnych, oraz wymianą doświadczeń i koordynowaniem działań związanych z Grupami AA na terenie Zakładów Karnych.

KOMISJA NOMINACYJNA

12. Komisję tę tworzą:

1. Byli Powiernicy SK,

2. Byli Delegaci Służby Krajowej,

2. Zespół zajmuje się weryfikacją zgłoszonych przez Grupy i Intergrupy kandydatów do pełnienia służb:

1. Rady Regionu,

2. Delegatów do Służby Krajowej,

3. Kandydatów na Delegatów na MŚ i ME Służb

PEŁNOMOCNIK BIURA REGIONALNEGO AA W POLSCE

1. Powiernika Biura (PIK) wybiera Konferencja Regionalna,

2. Powiernik zachowuje "tradycyjne prawo do uczestnictwa" pozwalające mu na reprezentatywne głosowanie,
   w odpowiedniej proporcji do odpowiedzialności, która każdy powinien wykazywać ( Koncepcja 4 Służb),

3. Powiernik PIK wybierany jest na trzyletnią kadencje,

4. Powiernik Biura regionalnego odpowiedzialny jest za:

1. Terminowe opłaty: czynsz, telefon, stałe łącze internetowe,

2. Dystrybucje informacji wewnątrz, rozsyłanie korespondencji ...

3. Utrzymywanie łączności ze strukturami AA w Polsce i na świecie.

5. Komisja składa sprawozdanie ze swojej działalności na corocznej Konferencji Regionalnej.

3. KADENCJA I ROTACJA W SŁUŻBACH

1. Kadencja trwa dwa lata w każdym rodzaju służby Kadencja powiernika do S.K. trwa trzy lata.

2. Służba może być pełniona tylko raz, przez jedną kadencję

3. Zakończenie służby następuje:

• po upływie kadencji.

• przez rezygnację ze służby.

• po trzykrotnej kolejnej nieobecności w pełnionej służbie.

• przez zapicie.

4. ZASADY FINANSOWANIA W ZACHODNIOPOMORSKIM REGIONIE AA

1. Koszty Powiernika SK w spotkaniach Konferencji Służby Krajowej oraz w spotkaniach Rady Regionu pokrywany jest z kasy Regionu,

2. Koszt udziału delegatów SK pokrywa Intergrupa, z której pochodzi delegat,

3. Koszty utrzymania i prowadzenia Biura Regionalnego pokrywane są z kasy Regionu,

4. Region zapewnia trzymiesięczną rezerwę finansową na prowadzenie Biura,

5. Środki do utrzymania biura Regionalnego przekazywane są Pełnomocnikowi Biura Regionalnego,

6. Pełnomocnik Biura Regionalnego kwartalnie składa sprawozdanie finansowe na ręce Skarbnika Regionu,

7. Lokalne zamierzenia Grup nie powinny zmieniać zasady wspólnej odpowiedzialności i relacji wynikających
   z zastosowania planu ,,60-20-10-10" we Wspólnocie AA w Polsce.

5. Biuletyn Zachodniopomorskiego Regionu AA "GRYF"-

- jest kwartalnikiem i pismem które się samofinansuje. Zysk wypracowany ze sprzedaży pokrywa koszt wydania kolejnych numerów a nadwyżka przekazywana jest do kasy Regionu. Redaktor GRYFA nie podlega rotacji służby Kolegium Redakcyjne rekomenduje Konferencji Regionu każdego roku w sprawozdaniu osobę Redaktora Naczelnego.( inaczej mówiąc mandat do służby powierza redakcja co roku , może być co dwa lata jednak bezpieczniej chyba będzie co roku. ) Służbę Redaktora Gryfa zatwierdza Konferencja Regionalna.

VI. ORDYNACJA WYBORCZA DO SŁUŻB wg III Dziedzictwa - Służby we Wspólnocie AA

1. Służba w AA jest przywilejem dla każdego uczestnika AA.

2. Przed przystąpieniem do wyborów należy określić kwalifikacje kandydatów do służby - sugeruje się ,aby kandydatko Służby Krajowej przez co najmniej z:.letni okres trzeźwienia wg. Programu AA, pełnił służbę w grupie AA, Intergrupie AA, lub Regionie AA, a kandydat na powiernika Służby Krajowej 5-letni okres.

3. Należy określić reprezentantów uprawnionych do glosowania. (np. grupa AA- członkowie, Intergrupa AA - mandatariusze grup AA, Region - delegaci Intergrup, Służba Krajowa ­delegaci S.K.

4. Sporządzić listę kandydatów uprawnionych i chętnych do pełnienia Służby, a odpowiadających kwalifikacjom ustalonym na wstępie wyborów.

5. Głosuje się na czystych kartkach oddając głos na wybranego kandydata.

6. Wybory zawsze powinny być tajne.

7. Ta kandydatura, która otrzymała 2/3 głosów i więcej wszystkich głosów jest wyborem do służby.

8. Jeżeli nikt nie otrzymał 2/3 głosów, to (wg. ustalenia wyborców) skreśla się z listy te osoby, które otrzymały najmniejszą liczbę głosów. Powtarza się głosowanie na pozostałych kandydatów na liście. Czynność powtarza się maksymalnie do 5 razy lub do wyłonienia, co najmniej dwóch kandydatów tej samej liczbie głosów i wtedy decyduje losowanie.

9. Powyższą ordynacje II Dziedzictwa AA zaleca się do wszystkich rodzajów służby w AA, z wyjątkiem nominacji na Powiernika S.K.

VII. USTALENIA KOŃCOWE KONFERENCJI REGIONU ZACHODNIOPOMORSKIEGO

1.Kartę Konferencji Regionu przygotowuje Rada Regionu, po uprzednich konsultacjach z komisjami regionalnymi.

2. Karta przedstawiona jest na Konferencji Regionu i po przedyskutowaniu zatwierdzona przez nią.

3. Karta obowiązuje od dnia jej uchwalenia.

Obecne brzmienie Karty Konferencji Regionu ZACHODNIOPOMORSKIEGO ustalono na XV Konferencji

Regionu Zachodniopomorskiego 15 maja 2010r. w Kamieniu Pomorskim, w oparciu o pierwotną wersję Karty Konferencji

przyjętą przez XI Konferencję Regionu w Kołobrzegu w dniu ? …………. wraz z poprawkami.

---