…………., ……… 20.... r.
(miejscowość i data)
Regulamin
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
* 1
1. Podstawę prawną utworzenia w ………………………………….., zwanej dalej Pracodawcą, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej Funduszem oraz wydania niniejszego regulaminu gospodarowania środkami Funduszu, zwanego dalej Regulaminem, stanowią przepisy:
- ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335, ze zm.),
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1994 r. nr 43, poz. 168, ze zm.)*.
2. Podstawę gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych stanowią przepisy ustawy, wymienionej w § 1, Regulamin oraz coroczny preliminarz wydatków Funduszu.
* 2
1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego zgodnie z właściwymi przepisami i obciążającego koszty działalności przedsiębiorstwa Pracodawcy.
2. Środki Funduszu mogą być zwiększone poprzez :
a) darowizny oraz zapisy osób fizycznych oraz prawnych,
b) odsetki z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
c) odsetki od środków Funduszu,
d) dochody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej na rzecz pracowników Pracodawcy, w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych,
e) inne środki określone w odrębnych przepisach.
3. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
4. Środki nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
* 3
1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze środków Funduszu są:
a) pracownicy Pracodawcy, tj. osoby pozostające z wymienionym Pracodawcą w stosunku pracy, bez względu na rodzaj podstawy nawiązania tego stosunku prawnego oraz wymiar czasu pracy,
b) emeryci i renciści, których stosunki pracy z Pracodawcą uległy rozwiązaniu w związku z przejściem na emeryturę lub rentę,
c) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. a) i b), w tym osoby pozostające w faktycznym pożyciu z ww. osobami prowadzące wspólne gospodarstwo domowe,
d) osoby świadczące pracę na rzecz Pracodawcą na podstawie umowy zlecenia, agencyjnej, o dzieło lub innej cywilnoprawnej umowy o świadczenie usług, o ile nieprzerwany okres pozostawania tych osób w jednym ze wspomnianych stosunków prawnych przekracza 3 miesiące.
2. Członkami rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt. c) są :
a) współmałżonkowie oraz osoby pozostające w faktycznym pożyciu, prowadzące wspólne gospodarstwo domowe,
dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej, o ile nie ukończyły 18 roku życia, a jeżeli pobierają naukę w formach szkolnych - do ukończenia nauki nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia,
rodzice, jeżeli prowadzą wspólnie z uprawnionym gospodarstwo domowe,
członkowie rodzin po zmarłych, bez względu na stopień pokrewieństwa oraz konkubenci - jeżeli byli na ich utrzymaniu.
* 4
Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie (dofinansowywanie) następujących celów:
prowadzenie zakładowego ośrodka sportowego,
zapewnienie możliwości uczestniczenia osób uprawnionych w imprezach sportowych oraz o charakterze kulturalno - oświatowym (zakup biletów),
zapomogi pieniężne bezzwrotne przyznawane w szczególnych przypadkach losowych,
d) dofinansowanie wypoczynku urlopowego, zarówno zorganizowanego, jak i niezorganizowanego pracownika Pracodawcy oraz jego dzieci w wieku do lat 14, świadczenie przysługuje jeden raz w roku kalendarzowym,
e) dofinansowywanie, raz w danym roku kalendarzowym, zorganizowanego wypoczynku dzieci pracownika Pracodawcy, które nie ukończyły lat 14, o ile uprawniony nie korzystał w danym roku ze świadczenia, o którym mowa w pkt. d) na rzecz dzieci,
f) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe,
g) opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego.
* 5
1. Pożyczki na cele mieszkaniowe, o których mowa w pkt. f) * 4 powyżej mogą być udzielone na:
uzupełnienie własnego wkładu budowlanego na mieszkanie spółdzielcze przydzielane na warunkach lokatorskiego lub spółdzielczego prawa do lokalu;
b) uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym,
c) przebudowę strychu, suszarni bądź pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne,
d) pokrycia kosztów wykupu lokali na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
e) przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej,
f) remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego,
g) kaucję i opłaty wymagane przy uzyskiwaniu i zamianie mieszkań.
2. Warunkiem przyznania pożyczki jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej pożyczki.
3. Jako zabezpieczenie spłaty pożyczki wymagane jest udzielenie poręczenia przez dwóch pracowników.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy osoba zobowiązana do spłaty pożyczki znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, pożyczka może być częściowo umorzona.
Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na potrącanie przypadających od niego rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia za pracę i zasiłku z ubezpieczenia społecznego.
6. Szczegółowe warunki przyznania i spłaty pożyczek na cele mieszkaniowe zostaną określone w umowie między pracodawcą a pożyczkobiorcą.
* 6
Przyznanie i wysokość świadczenia za środków Funduszu uzależniona jest od sytuacji socjalnej uprawnionego, tj. życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej - przede wszystkim od jego sytuacji mieszkaniowej, oraz od wartości zasobów Funduszu.
2. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy.
3. Podstawą do przyznania ulgowych usług i świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, wskazany w oświadczeniu pracownika.
4. Podstawą ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody brutto współmałżonków oraz innych osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uprawnionego z okresu sześciu miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym złożono wniosek.
5. Pracodawca ma prawo żądania dokumentów potwierdzający prawdziwość danych ujawnionych w oświadczeniu uprawnionego, o którym mowa w ust. 3.
* 7
1. Za administrowanie Funduszem i realizację regulaminu odpowiedzialny jest pracodawca lub osoba uprawniona do wykonywania czynności z zakresu prawa pracy w strukturze organizacyjnej firmy.
2. Przyznawanie osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu należy do decyzji zarządu Pracodawcy lub osoby (osób) przez niego wyznaczonej, uzgodnionej z reprezentantem pracowników.
3. W przypadku odmownego załatwienia wniosku, osobie uprawnionej podaje się uzasadnienie. Na żądanie uprawnionego, uzasadnienie należy sporządzić w formie pisemnej.
* 8
Regulamin niniejszy wchodzi w życie po upływie 14 dni od jego ogłoszenia w sieci Intranet
i umieszczenia na tablicy ogłoszeń zarządu Pracodawcy.
Treść niniejszego regulaminu została uzgodniona z Panią ……………………………………, reprezentującą interesy pracowników Pracodawcy.
………………..…………….
(podpis przedstawiciela pracowników)
………................................................
(podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej
do reprezentowania pracodawcy)
* rozporządzenie obowiązuje do czasu wejścia w nowego rozporządzenia, zgodnie z projektem rozporządzenia Ministra Pracy w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych wraz z uzasadnieniem (projekt z 9 grudnia 2008 r.)
4