Wołomin, dnia 8 czerwca 2012 r.

GP.660.21.12

INFORMACJA

W związku z zaistniałymi z dniem 7 czerwca br. zmianami w przepisach dotyczących geodezji
i kartografii, z uwagi na pojawiające się liczne zapytania i wątpliwości jednostek wykonawstwa geodezyjnego i kartograficznego tutejszy Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej
i Kartograficznej zamieszcza poniżej sugerowany sposób kompletowania opracowań geodezyjnych
i kartograficznych.

PROPONOWANY SKŁAD OPERATÓW TECHNICZNYCH:

1. Mapa do celów projektowych:

- wniosek o kartowanie, kontrolę i przyjęcie do zasobu

- strona tytułowa opracowania

- spis dokumentów operatu technicznego

- sprawozdanie techniczne

- zgłoszenie pracy geodezyjnej

- wykaz materiałów do wykorzystania otrzymany z PODGiK

- wykorzystana osnowa państwowa/założona osnowa pomiarowa: mapa przeglądowa osnowy pomiarowej, wyrównanie osnowy pomiarowej z podaniem wartości uzyskanych błędów, opisy topograficzne punktów osnowy państwowej (w przypadku ich aktualizacji), opisy topograficzne stabilizowanej osnowy pomiarowej, wykaz punktów osnowy pomiarowej wraz z uzyskanymi błędami.

- dzienniki pomiarowe

- mapa przeglądowa obiektów objętych pomiarem (odbitka aktualizacyjna mapy zasadniczej)

- szkice polowe, szkic przeglądowy szkiców polowych

- obliczenia użytków gruntowych

- obliczenia pomocnicze

- badania hipoteczne (w przypadku badania służebności)

- opis mapy do celów projektowych - wzór naklejki

- wypis z ewidencji gruntów

- inne dokumenty wykorzystane w pracy (kopie poświadczone)

- kopia mapy do celów projektowych (dołącza PODGiK)

Uwaga:

W przypadku, gdy przy opracowaniu mapy do celów projektowych zachodzą okoliczności,
o których mowa w § 79 ust 5 Rozporządzenia ⁱⁱⁱ , tzn. przedmiotem inwestycji są budynki w zbliżeniu mniejszym niż 4,0m od granicy, opracowanie należy etapować. Część opracowania dotycząca wykonanych czynności granicznych kompletuje się w etapie I, dokumentacja winna zawierać analogiczne elementy jak wymienione powyżej rozszerzone o:

- sprawozdanie dla etapu,

- badanie tytułu własności (KW, ZD) lub kopia (Akt Własności Ziemi, Postanowienie Sądu, inne)

- dowody doręczeń zawiadomień o czynnościach granicznych,

- protokół ustalenia przebiegu granic/wznowienia znaków granicznych/ wyznaczenia punktów ujawnionych w ewidencji gruntów i budynków

- szkic podstawowy zawierający analizę granic działek z danymi z zasobu

- wykaz punktów granicznych z podaniem opracowania z którego pochodzą, oraz wartości ich atrybutów zgodnie z Rozporządzeniem

- obliczenia powierzchni użytków oraz działek ewidencyjnych (jeżeli dotyczy)

W przypadku etapowania pracy w sytuacji jw. w etapie II nie zamieszcza się powtórnie dokumentów zamieszczonych w etapie I. Informację o wykonaniu tych dokumentów w ramach etapu I należy umieścić w sprawozdaniu technicznym.

W przypadku, gdy w wyniku opracowania powstanie wykaz zmian danych ewidencyjnych do opracowania załącza się, oddzielnie zszyte (podane w spisie dokumentów):

- wypis z ewidencji gruntów

- wykazy zmian danych ewidencyjnych

Oddzielnie zszyte:

- materiały otrzymane z PODGiK

2. Inwentaryzacja budynku:

- wniosek o kartowanie, kontrolę i przyjęcie do zasobu

- strona tytułowa opracowania

- spis dokumentów operatu technicznego

- sprawozdanie techniczne

- zgłoszenie pracy geodezyjnej

- wykaz materiałów do wykorzystania otrzymany z PODGiK

- wykorzystana osnowa państwowa/założona osnowa pomiarowa: mapa przeglądowa osnowy pomiarowej, wyrównanie osnowy pomiarowej z podaniem wartości uzyskanych błędów, opisy topograficzne punktów osnowy państwowej (w przypadku ich aktualizacji), opisy topograficzne stabilizowanej osnowy pomiarowej, wykaz punktów osnowy pomiarowej wraz z uzyskanymi błędami.

- mapa przeglądowa obiektów objętych pomiarem (odbitka aktualizacyjna mapy zasadniczej)

- dzienniki pomiarowe

- szkice polowe, szkic przeglądowy szkiców polowych

- obliczenia użytków gruntowych

- inne obliczenia pomocnicze

- inne dokumenty wykorzystane w pracy (kopie poświadczone)

Oddzielnie zszyte (podane w spisie dokumentów)::

- wypis z ewidencji gruntów

- kopia decyzji o wyłączeniu z produkcji leśnej wraz z załącznikiem graficznym (w przypadku zmian dotyczących użytków leśnych)

- wykazy zmian danych ewidencyjnych

- numeryczny obrys konturów budynku (-ów)

- kartoteka budynku (-ów)

Uwaga:

W przypadku wykonywania inwentaryzacji kilku budynków w jednym opracowaniu, kartoteki budynkowe należy ułożyć w kolejności wg rosnącej numeracji adresowej na danej ulicy.

W przypadku załączania kartotek lokalowych dla kilku budynków, arkusze te należy układać kolejno wg rosnącej numeracji budynków na danej ulicy.

3. Inwentaryzacja uzbrojenia (i, lub) sytuacji:

- wniosek o kartowanie, kontrolę i przyjęcie do zasobu

- strona tytułowa opracowania

- spis dokumentów operatu technicznego

- sprawozdanie techniczne

- zgłoszenie pracy geodezyjnej

- wykaz materiałów do wykorzystania otrzymany z PODGiK

- wykorzystana osnowa państwowa/założona osnowa pomiarowa: mapa przeglądowa osnowy pomiarowej, wyrównanie osnowy pomiarowej z podaniem wartości uzyskanych błędów, opisy topograficzne punktów osnowy państwowej (w przypadku ich aktualizacji), opisy topograficzne stabilizowanej osnowy pomiarowej, wykaz punktów osnowy pomiarowej wraz z uzyskanymi błędami.

- mapa przeglądowa obiektów objętych pomiarem (odbitka aktualizacyjna mapy zasadniczej)

- dzienniki pomiarowe

- szkice polowe, szkic przeglądowy szkiców polowych

- obliczenia pomocnicze

- inne dokumenty wykorzystane w pracy (kopie poświadczone)

4. Podziały nieruchomości

- wniosek o kartowanie, kontrolę i przyjęcie do zasobu

- strona tytułowa opracowania

- spis dokumentów operatu technicznego

- sprawozdanie techniczne

- zgłoszenie pracy geodezyjnej

- wykaz materiałów do wykorzystania otrzymany z PODGiK

- badania hipoteczne KW lub ZD, lub kopia tytułu własności (Akt Własności Ziemi, Postanowienie Sądu, inne)

- Postanowienie opiniujące wstępny projekt podziału (w przypadku wydania)

- wykorzystana osnowa państwowa/założona osnowa pomiarowa: mapa przeglądowa osnowy pomiarowej, wyrównanie osnowy pomiarowej z podaniem wartości uzyskanych błędów, opisy topograficzne punktów osnowy państwowej (w przypadku ich aktualizacji), opisy topograficzne stabilizowanej osnowy pomiarowej, wykaz punktów osnowy pomiarowej wraz z uzyskanymi błędami.

- mapa przeglądowa obiektów objętych pomiarem (na bazie mapy zasadniczej)

- dzienniki pomiarowe

- szkice polowe, szkic przeglądowy szkiców polowych

- protokół przyjęcia przebiegu granic, kopie zawiadomień, dowody doręczeń zawiadomień
o czynnościach granicznych

- szkic do obliczeń

- obliczenia współrzędnych punktów granicznych, powierzchni nowoprojektowanych działek, powierzchni użytków gruntowych

- wykaz współrzędnych punktów granicznych wraz z ich atrybutami

- wykaz projektowanych działek

- inne dokumenty wykorzystane w pracy (kopie poświadczone)

- mapa z projektowanym podziałem (lub podziałem rolnym)

Oddzielnie zszyte (w przypadku powstawania w wyniku opracowania zmian w operacie ewidencji gruntów, podane w spisie dokumentów):

- wypis z ewidencji gruntów z odnotowaną rezerwacją numeracji dla nowoprojektowanych działek;

- wykazy zmian danych ewidencyjnych

- wykaz współrzędnych punktów granicznych z atrybutami

Oddzielnie zszyte:

- materiały otrzymane z PODGiK

5. Rozgraniczenie nieruchomości

- wniosek o kartowanie, kontrolę i przyjęcie do zasobu

- strona tytułowa opracowania

- spis dokumentów operatu technicznego

- sprawozdanie techniczne

- zgłoszenie pracy geodezyjnej

- wykaz materiałów do wykorzystania otrzymany z PODGiK

- badania hipoteczne KW lub ZD, lub kopia tytułu własności (Akt Własności Ziemi, Postanowienie Sądu, inne)

- wykaz współrzędnych punktów granicznych z atrybutami

Pozostałe dokumenty zgodnie z § 24 Rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych
i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U. Nr 45 z dnia 20 maja 1999 r. poz. 453)

Oddzielnie zszyte (w przypadku powstawania w wyniku opracowania zmian w operacie ewidencji gruntów, podane w spisie dokumentów):

- wypis z ewidencji gruntów z odnotowaną rezerwacją numeracji dla nowoprojektowanych działek;

- wykazy zmian danych ewidencyjnych

- wykaz współrzędnych punktów granicznych z atrybutami

Oddzielnie zszyte:

- materiały otrzymane z PODGiK

6. Inne opracowania prawne (mapy do zasiedzenia, inne opracowania prawne)

- wniosek o kartowanie, kontrolę i przyjęcie do zasobu

- strona tytułowa opracowania

- spis dokumentów operatu technicznego

- sprawozdanie techniczne

- zgłoszenie pracy geodezyjnej

- wykaz materiałów do wykorzystania otrzymany z PODGiK

- badania hipoteczne KW lub ZD, lub kopia tytułu własności (Akt Własności Ziemi, Postanowienie Sądu, inne)

- wykorzystana osnowa państwowa/założona osnowa pomiarowa: mapa przeglądowa osnowy pomiarowej, wyrównanie osnowy pomiarowej z podaniem wartości uzyskanych błędów, opisy topograficzne punktów osnowy państwowej (w przypadku ich aktualizacji), opisy topograficzne stabilizowanej osnowy pomiarowej, wykaz punktów osnowy pomiarowej wraz z uzyskanymi błędami.

- mapa przeglądowa obiektów objętych pomiarem (odbitka aktualizacyjna mapy zasadniczej)

- dzienniki pomiarowe

- szkice polowe, szkic przeglądowy szkiców polowych

- protokół przyjęcia przebiegu granic, kopie zawiadomień, dowody doręczeń zawiadomień o czynnościach granicznych

- szkic do obliczeń

- obliczenia współrzędnych punktów granicznych, powierzchni nowoprojektowanych działek, powierzchni użytków gruntowych

- wykaz współrzędnych punktów granicznych wraz z ich atrybutami

- wykaz projektowanych działek

- inne dokumenty wykorzystane w pracy (kopie poświadczone)

- mapa nieruchomości (jeżeli wykonano w ramach opracowania)

Oddzielnie zszyte (w przypadku powstawania w wyniku opracowania zmian w operacie ewidencji gruntów, podane w spisie dokumentów):

- wypis z ewidencji gruntów z odnotowaną rezerwacją numeracji dla nowoprojektowanych działek;

- wykazy zmian danych ewidencyjnych

- wykaz współrzędnych punktów granicznych z atrybutami

Oddzielnie zszyte:

- materiały otrzymane z PODGiK

Uwagi:

1. Dokumenty wykonane w ramach opracowania winny zawierać oznaczenie opracowania, oznaczenie podmiotu wykonującego pracę, podpis osoby, która sporządziła dany dokument.

2. W przypadku, gdy pomiar elementów następuje pośrednio, punkty mierzone należy ponumerować i uwzględnić w wykazie współrzędnych z podaniem metody pozyskania.

3. załączany do opracowania wniosek musi zawierać dane o których mowa w §7 Rozporządzenia tj. wyszczególnienie przekazywanych materiałów, ilość prognozowanych do rozliczenia jednostek, do wniosku w przypadku gdy pracę wykonano na zamówienie organu Służby Geodezyjnej i Kartograficznej załącza się kopię protokołu odbioru pracy przez ten organ.

4. Dzienniki pomiarowe załączone w opracowaniach muszą zawierać informacje dokładnościowe dla pomierzonych punktów elementów przestrzennych objętych pomiarem.

5. Szkic polowy musi zawierać dane zgodnie z § 71 ust 5 Rozporządzenia

6. Wykonując opracowanie należy uwzględnić w sprawozdaniu technicznym także parametry dokładnościowe wykorzystanego sprzętu pomiarowego, oraz wykonać analizę materiałów otrzymanych z PODGiK do realizacji pracy.

7. Opis Mapy do celów projektowych winien zawierać informację o dokonanych czynnościach związanych z wykazanymi na nieruchomościach służebnościami gruntowymi. Dokonane czynności należy poprzeć stosownymi dokumentami. Informację o dokonanych ustaleniach należy umieścić w sprawozdaniu technicznym.

GEoDETA POWIATOWY

STAROSTWA POWIATOWEGO W WOŁOMINIE

05-200 Wołomin, ul. Powstańców 8/10, tel.: [phone], Tel/fax: [phone],

http//www.powiat-wolominski.pl, e-mail: [e-mail]

Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów
i budynków (Dz. U. z 2001r. Nr 38 poz. 454)

Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz.U. 2001r. Nr 78 poz. 837)

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania
i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2011r. Nr 263 poz. 1572)

---