SZKOŁA ASPIRANTÓW
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
W KRAKOWIE
REFERAT
TEMAT: AUTOMATYCZNE TWORZENIE SPISU TREŚCI
WYKONAŁ: st. kdt Dziurski Robert
KRAKÓW 2000
Tworzenie spisu treści
Aby utworzyć spis treści, należy najpierw zastosować wbudowane style nagłówków (od nagłówka 1 do nagłówka 9) dla nagłówków, które mają zostać zawarte w spisie treści. Można także, według uznania, zastosować style zawierające formaty poziomów konspektów lub własne niestandardowe style nagłówków. Można także zastosować style dla nagłówków osadzonych (na przykład, dla kilku początkowych wyrazów akapitu). Po zastosowaniu stylów można wybrać odpowiedni układ i utworzyć spis treści. Podczas tworzeniu spisu treści w programie Microsoft Word nagłówki o określonym stylu zostaną odszukane i posortowane zgodnie z ich poziomem, a następnie poszczególnym nagłówkom zostanie przepisany numer strony, na której występują one w dokumencie. W rezultacie, zebrane nagłówki tworzą spis treści.
Po utworzeniu spisu treści można używać go do szybkiego przemieszczania się w dokumencie. Wystarczy kliknąć dowolny numer strony w spisie treści, aby przeskoczyć do odpowiadającego mu nagłówka w dokumencie.
Aktualizacja spisu treści
Jeżeli w tekście zaszły zmiany i spis treści wymaga aktualizacji należy ustawić punkt wstawiania wewnątrz spisu i wcisnąć klawisz (F9). Pojawi się wówczas okienko, w którym musimy określić co chcemy uaktualnić i po wybraniu odpowiedniej opcji wciskamy Ok.
Tworzenie spisu treści w ramce przewijanej
Jeżeli dokument programu Word zawiera wbudowane styl nagłówków można za pomocą polecenia Table of Contents in Frame (menu Format, podmenu Ramki) utworzyć spis treści, który zostanie wyświetlony w lewej ramce na stronie z ramkami. Gdy klikniesz w lewej ramce hiperłącze, znajdujący się w prawej ramce dokument przeskoczy do nagłówka, do którego prowadzi dane hiperłącze
Tworzenie spisu treści w dokumencie głównym
Wyświetl dokument główny w widoku konspektu.
Widok konspektu jest to widok pokazujący nagłówki dokumentu, które są wcięte tak, by pokazać ich poziomy w strukturze dokumentu. Widok konspektu ułatwia poruszanie się po dokumencie, zmianę względnej ważności nagłówków i zmianę położenia dużych fragmentów tekstu drogą przenoszenia nagłówków. Widok konspekt może być też wykorzystywany do tworzenia lub modyfikacji struktury najwyższego poziomu dokumentu głównego przez dodawanie, zmienianie kolejności i usuwanie dokumentów podrzędnych.
Aby przejść do widoku konspektu, wybierz polecenie Konspekt z menu Widok. Można też kliknąć przycisk Widok konspektu na pasku przewijania poziomego.
Rozwiń dokumenty podrzędne.
Rozwijanie dokumentu głównego w widoku konspektu, aby wyświetlić zawartość wszystkich dokumentów podrzędnych. Rozwinięcie dokumentu głównego ułatwia pracę nad nim jako nad całością ľ na przykład w celu sprawdzenia poprawności pisowni lub zbudowania indeksu.
Aby rozwinąć dokument główny, należy na pasku narzędzi Konspekt kliknąć przycisk Rozwiń dokument podrzędny .
Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić spis treści.
Utwórz spis treści.
Tworzenie spisu treści za pomocą wbudowanych stylów nagłówków
Zastosuj w dokumencie wbudowane style nagłówków (od nagłówka 1 do nagłówka 9) dla nagłówków, które mają zostać zawarte w spisie treści.
Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis treści.
Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeks i spisy, a następnie wybierz kartę Spis treści.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby zastosować jeden z dostępnych projektów, kliknij projekt w polu Formaty.
Aby określić niestandardowy układ spisu treści, wybierz odpowiednie opcje.
Wybierz pozostałe opcje spisu treści.
Aby uzyskać pomoc na temat opcji, kliknij znak zapytania, a następnie kliknij tę opcję.
Jak można utworzyć więcej niż jeden spis treści w jednym dokumencie?
Aby określić, które nagłówki mają zostać uwzględnione w spisie treści, należy wyróżnić akapity pełniące rolę nagłówków na jeden z poniższych sposobów:
Zastosuj wbudowane style nagłówków (Nagłówek 1 do Nagłówek 9).
style, których definicje formatu uwzględniają poziomy konspektu(Poziom 1 do Poziom 9).
Zastosuj wybrane przez siebie style, nie występujące w innej funkcji w dokumencie.
Wstaw pola pozycji spisu treści (TOC)
Utwórz zakładkę zawierającą sekcję, której ma dotyczyć spis treści.
Kliknij w miejscu, w którym spis treści ma się znaleźć.
Z menu Wstaw wybierz polecenie Pole.
W polu Kategorie kliknij pozycję Indeks i spisy. W polu Nazwy pól kliknij pozycję TOC.
Kliknij przycisk Opcje.
W polu Przełączniki kliknij \b i kliknij przycisk Dodaj do pola.
Jeżeli nagłówki zostały wyróżnione nietypowymi stylami lub za pomocą pól hasła spisu treści, należy dodać poniższe przełączniki:
\t w przypadku nietypowych stylów.
\f w przypadku pól pozycji spisu treści.
\o w przypadku połączenia stylów nagłówków (lub poziomów konspektu) i stylów nietypowych lub pól pozycji spisu treści.
W polu Kody pól kliknij za przełącznikami i wpisz nazwę zakładki utworzonej w kroku 2.
Na przykład, jeśli utworzona zakładka miała nazwę "spis 1," pole Kody pól może zawierać następujący tekst: TOC \b \o spis 1
Kliknij dwukrotnie przycisk OK.
Powtarzaj kroki od 2 do 10 włącznie dla każdego tworzonego spisu treści.
Tworzenie spisu treści za pomocą stylów niestandardowych
Jeśli do nagłówków zostały już przypisane style niestandardowe, można wskazać wśród nich te, które mają zostać wykorzystane do utworzenia spisu treści w programie Microsoft Word.
Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis treści.
Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeks i spisy, a następnie wybierz kartę Spis treści.
Kliknij przycisk Opcje.
Na liście Dostępne style odszukaj style zastosowane dla nagłówków w dokumencie.
Z listy Poziom spisu treści, po prawej stronie nazwy stylu, wpisz liczby od 1 do 9, aby wskazać poziomy, jakie mają zostać przypisane poszczególnym nagłówkom.
Powtarzaj kroki 4 i 5 dla każdego stylu, który chcesz zastosować w spisie treści.
Kliknij przycisk OK.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby zastosować jeden z dostępnych projektów, kliknij projekt w polu Formaty.
Aby określić niestandardowy układ spisu treści, wybierz odpowiednie opcje.
Wybierz pozostałe opcje spisu treści.
7
Automatyczne tworzenie spisu treści