100 Cbmmb»
, wprowMza ladI porząde* w dzl»*aniu.
_ ułamią koncentrację na tym cojast-l“^"ł--t~a )
- wmotyiw#dDpod^-cwww«ttW^|ivc«»wpieW.
- poprawia osobistą wydąjnoćć procy,
- odciąża pamięć i wprowadza Komfort mystonto
- elminiga nerwowość I zapominanie o różnych sprawach,
- w ogólnym rachunku oszczędza czaa.
rnssepaiacych zasad:
I. Dla każdego zadania trzeba zarezerwować nieco więcej czasu (około 20-3Ó%). niżby należało, ponieważ większość prac, a zwłaszcza rozmów, spotkań. podróży, a nawet praca koncepcyjna trwa zwykle dłużg. niż przewidywaliśmy pierw omie.
5. Plany powinny być w miarę amkcyjnc. aby skłaniały nas do kh nmhacjL Dlatego dobrze jest zaplanować sobie po skutecznej realizacji trudnego zada-
- pozwolą w pełni cieszyć się życiem. __
Z ctmltą gdy zacznltu planować I konsekwentnie realizować moje plany, /uc/ni| się prawdziwe cuda w Iwolm życiu. Nagle zobaczysz, że osiągasz swoje małe i większe cele, wszystko ci się udaje, z niczym nie zalegasz, nigdy ic spóźniasz, jesteś bwd/icj wydąjny w lym samym czasie, więcej się imię. mniej »ę psychicznie męczysz i jesteś zupełnie innym człowiekiem. Czu-*ż. 2c sukces, który sobie zaplanowałeś znajdy ** * rąk
coraz bliżej.
casumując doty chczasowe rozwalania, można stwierdzić, lr w procesie owania dnia pracy menedżera (a takie samego siebie) należy przestne-
2- Wszelkie plany dnia. tygodnia, miesiąca, roku itd. powinny być robione na piśmie, przez co nabierają wiarygodności, powagi i prawomocności. Ram* wy. tygodniowy plan pracy szefa w poszczególnych dniach powinien być znany sekretarce oraz wszystkim najbliższym współpracownikom, poprzez umieszczanie go na drzwiach sekretariatu z prośbą o dostosowanie się do jego zapisów. To samo powinni zrobić niżsi rangą kierownicy, w taki sposób, ■by główne zadania były ze tobą zharmonizowane w skali całej firmy.
Pierwsza planow ana godzina pracy powinna być zawsze nastawiona na .uruchamianie** głównych współpracowników, czyli na zlecanie im bieżących zadań oraz delegowanie spraw pilnych i rutynowych w taki sposób, aby z jednej strony mogli odciążyć szefa, a z drugiej, aby zawsze mieli co robić („Ludzie. którzy mają za mato pracy i dużo wolnego czasu, robią głupstwa**).
W trakcie planowania dnia należy zawsze wyznaczyć sobie dwa lub my zadania priorytetowe, czyli sprawy bardzo ważne, które trzeba absolutnie wykonać, nawet kosztem innych spraw, mniej ważnych.