DSC00589

40

J. Bendkowski, G.

2.1. Charakterystyka procesu zaopatrzenia

Pr«dsiębiv>rst\v» przemysłowe niezależnie od przedmiotu działania kupują na rynka materiały niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej. Nierzadko liczba pozycji asortymentowych jest bardzo duża, także znaczny jest udział materiałów w całkowtrych kosztach. Z tego względu decyzje zaopatrzeniowe muszą być podejmowane bardzo rozważnie, z uwzględnieniem ich znaczącego wpływu na ekonomikę, a zwłaszcza aa poziom kosztów i osiąganych zysków.

Obecnie obserwuje się duże zmiany w sferze zaopatrzenia wywołane potrzebą dostosowania struktury i metod funkcjonowania do warunków współczesnej gospodarki rynkowej, Zmiany te zostały wywołane szeregiem czynników, do których można zaliczyć:

•    zaostrzenie konkurencji w skali globalnej oraz zwiększenie wymagań klientów.

•    poszukiwanie rozwiązań pozwalających na umocnienie pozycji rynkowej przedsiębiorstwa opartych na aktywnym uczestniczeniu wszystkich jednostek organizacyjnych w procesach tworzenia wartości dodanej,

•    możliwość wykorzystania nowoczesnych technik informatycznych w zarządzaniu przedsiębiorstwem.

Wpływ wymienionych czynników uwzględnia nowoczesne podejście do zagadnień dotyczących zaopatrzenia przedsiębiorstwa. Należy zwrócić uwagę, że istotnej zmianie ulega sama definicja zaopatrzenia materiałowego [4,17]. Jeśli dawniej określano zaopatrzenie jako pozyskiwanie materiałów potrzebnych przedsiębiorstwu zgodnie z wymaganiami odbiorcy, io obecnie definicja ta jest niewystarczająca. Obecnie zaopatrzenie to zespół działom, które są niezbędne do nabycia materiałów potrzebnych dla zapewnienia działalności przedsiębiorstwa przy uwzględnieniu wszystkich czynników mających wpływ na racjonalizację procesu zaopatrzenia.

Podana definicja wymaga kompleksowego podejścia do przepływu materiałom, uwzględniającego dwie funkcje:

•    funkcję ukierunkowaną na zewnątrz - zakupy,

•    funkcję ukierunkowaną do wewnątrz przedsiębiorstwa - zarządzanie materiałami.

Sprawne zarządzanie zaopatrzeniem oparte na podanych funkcjach i osiągnięcie założonych celów wymaga wykorzystania wielu instrumentów z dziedziny marketingu i logistyki. Z natury są one zbiorem metod prowadzących do redukcji kosztów w każdym momencie przepływu materiałów przez przedsiębiorstwo.

W literaturze marketing zakupów definiuje się jako przemyślany zespół i działań przedsiębiorstwa produkcyjnego określający jego politykę i strategię w zakresu zaopatrzenia w środki produkcji, pozwalający na sprawne dokonanie zakupów fNfc