projekt2 (3)

Załącznik nr 1

Zamówienie na usługi hotelarskie złożone przez Firmę Budowlaną BUDINSTAL Sp. z o.o. z Wrocławia

Firma Budowlana BUDINSTAL Sp. z o.o. ul. Spokojna 5 52-226 Wrocław

NIP 987-654-32-10    ® (071) 765 43 21    PKO BP III o/Wrocław 98 7654 3210 0123 4567 8900 1234

REGON 080314667 KRS 000322905

Wrocław, 05.12.2009 r.

RUBEN HOTEL

Aleja Konstytucji 3 Maja 1 A

65-805 Zielona Góra

Szanowni Państwo

Z zainteresowaniem przeczytaliśmy Państwa ofertę dotyczącą organizacji konferencji i szkoleń. W związku z tym, zwracamy się z uprzejmą prośbą o zorganizowanie konferencji połączonej z wypoczynkiem dla 23 osób, w terminie od 01.03.2010 r. do 05.03.2010 r., której uczestnikami będą pracownicy naszej firmy.

Prosimy o zarezerwowanie 10 pokoi dwuosobowych, 2 pokoi jednoosobowych i 1 apartamentu.

W trakcie konferencji prosimy o zorganizowanie przerw kawowych- i podanie kawy, herbaty, wody mineralnej oraz ciastek kruchych i owoców.

W czasie wolnym od zajęć prosimy zarezerwować dla wszystkich uczestników konferencji możliwość skorzystania ze Strefy Relaksu: jacuzzi, sauny suchej i łaźni parowej. Ponadto oczekujemy zorganizowania zabawy tanecznej z DJ-em w dniu 02.03.2010 r., zwiedzania miasta i okolic z przewodnikiem w dniu 03.03,2010 r. oraz spotkania z winiarzem wraz z degustacją win w czasie kolacji w dniu 04.03.2010 r.

Realizację naszego zlecenia ułatwią Państwu: ramowy plan konferencji oraz lista uczestników. W razie jakichkolwiek pytań proszę zwracać się na miejscu do jednego z naszych pracowników: Pani Joanny Długosz, ona będzie też upoważniona do odebrania faktury. Należność za zrealizowane usługi uregulujemy przelewem po otrzymaniu od Państwa faktury VAT. Mamy nadzieję, że dostosują Państwo nasze zamówienie do najbardziej dla nas korzystnej oferty proponowanej przez RUBEN HOTEL.

Prosimy o potwierdzenie przyjęcia naszego zlecenia i wstępny kosztorys imprezy oraz o poinformowanie nas o terminie i kwocie zaliczki. Prosimy również o sporządzenie oferty czasu wolnego w języku obcym.

Z poważaniem Jan Kowalski Dyrektor