projekt (8)

Załącznik 1 - Zamówienie na usługi hotelarskie

Janusz Kaczor    Poznań, 24.02.2010r

Pracownia Archeologiczna Wykopalisko ul. św. Czesława 17a/24, 61-575 Poznań Tel. [phone]

NIP: 999-888-77-66, REGON: 454567889

Gettin Bank O/Poznań 67 89 0000 0067 3434 4356 0000 56

Hotel System Premium ul. M. Kromera 16 51-163 Wrocław

Szanowni Państwo,

Chciałbym dokonać rezerwacji 9 pokoi jednoosobowych: dla mnie, grupy pracowników firmy archeologicznej ( w tym 4 obywateli Peru) oraz kierowcy i tłumacza w terminie od 3-7 lipca 201 Or. jeżeli nie dysponujecie Państwo wystarczającą liczbą pokoi 1 os. proszę o zakwaterowanie nas pojedynczo w pokojach 2os.

Chciałbym także zarezerwować pełne wyżywienie dla wszystkich, w tym: śniadania, obiady i kolacje serwowane na wynos od wtorku do czwartku, które będzie odbierał wyznaczony pracownik. W tym czasie uczestniczymy w nadzorze prac prowadzonych przez naszą pracownię.

Informuję, że w dniu 3 lipca tj. w poniedziałek przyjedziemy już na obiad, czyli około godz. 12.00, który chcemy zjeść w restauracji hotelowej. W tym dniu również zamawiamy uroczysty bankiet dla pracowników oraz tłumacza w godz. 20-23.00 na miejscu w hotelu.

Dodatkowo prosimy o zorganizowanie w dniu naszego przyjazdu spotkania roboczego i dyskusji panelowej dla 8 osób w godz. 15.00-18.00 z podstawowym wyposażeniem sali konferencyjnej i projektorem multimedialnym oraz 1 przerwą na kawę.

W dniu wyjazdu po śniadaniu chcielibyśmy wszyscy zwiedzić Wrocław z przewodnikiem w języku obcym , którego w naszym imieniu pmsjrny 7aprosić na wspólny obiad o 14.00 kończący naszą przygodę w Państwa hotelu i we Wrocławiu. Pokoje opuścimy po śniadaniu, dlatego prosimy również o możliwość skorzystania z hotelowej przechowalni bagażu.

Ponadto prosimy o zarezerwowanie miejsca na parkingu hotelowym dla naszego busa.

Do zamówienia dołączam listę uczestników. Proszę o potwierdzenie rezerwacji wraz ze wstępną kalkulacją kosztów. Chciałbym również, aby wysłali Państwo harmonogram pobytu grupy we Wrocławiu w jeżyku obcym rozpisany w miarę możliwości godzinowowiraz krótką informacjęjia temat zabytków miasta do jednego z peruwiańskich pracowników na adres:

Oswaldo Bravo, San juan 705, Surco, Lima, Peru

Należność za usługi zostanie uregulowana w formie przelewał w terminie do 14 dni od otrzymania faktury, którą osobiście odbiorę w dniu wyjazdu.

Z poważaniem