Jakkolwiek liczba map znajdujących się na statkach może być różna (zależy to bowiem przede wszystkim od odbywanych przez statek podróży), można przyjąć, iż przeciętnie znajduje się na statku od kilkuset do dwóch tysięcy map, wymagających niemal ciągłej pracy związanej z obowiązkiem ich poprawiania. Obowiązek ten wynika z bezpośrednich postanowień Międzynarodowej Konwencji o Bezpieczeństwie Życia na Morzu SOLAS 74 [22]. Prawidło 20 zatytułowane Wydawnictwa nautyczne, zamieszczone w rozdziale V Bezpieczeństwa żeglugi, brzmi następująco:
„Wszystkie statki powinny być wyposażone w odpowiednie, poprawione na bieżąco mapy, locje, spisy świateł, „Wiadomości Żeglarskie", tablice pływów i wszystkie inne podręczniki nautyczne potrzebne do zamierzonej podróży".
Do prac związanych z tym wymogiem zalicza się następujące czynności:
1) zamawianie, przechowywanie i katalogowanie map,
2) poprawianie map według „Wiadomości Żeglarskich”,
3) poprawianie map według ostrzeżeń nawigacyjnych.
Dopiero mapa, która przeszła przez wszystkie wymienione etapy, jest pełnowartościowa i może być użyta do celów nawigacyjnych.
Wszystkie mapy znajdujące się na statku powinny być ułożone w porządku geograficznym i podzielone na tak zwane foliały (Folios). Foliał jest to komplet map jakiegoś obszaru, na przykład Morza Bałtyckiego, Cieśniny Malacca czy Zatoki Perskiej. Zawiera wszystkie mapy nawigacyjne obszaru, którego dotyczy. Do foliału można włączyć również mapy z naniesioną siatką linii hiperbolicznych. Umieszcza się je wówczas tuż za odpowiednimi mapami podstawowymi lub wstawia w ich miejsce. Każdy taki komplet powinien być przechowywany w osobnym pokrowcu z płótna żaglowego (Folio Covers for Charts, NP 713). Pokrowce te mogą być półwymiarowe bądź pełnowymiarowe. Składanym w pół narzucono standardowe rozmiary, wynoszące w każdym przypadku 730 x 560 mm. Na każdy taki pokrowiec należy nakleić wcześniej opracowany spis zawartych w nim map, zwany spisem foliału. Zaleca się, aby spis ten ułożony był, podobnie jak i mapy w danym foliale, w porządku geograficznym. Powinien on zawierać, obok numeru porządkowego (spis map danego foliału rozpoczyna się od numeru l), numer Admiralicji i tytuł każdej mapy.
Standardowy podział map na foliały przyjęty dla map Admiralicji zamieszczony jest w Katalogu map na końcu części drugiej [10]. Poniżej przedstawiono spis tytułów foliałów. Obejmuje on 86 pozycji o numerach od 1 do 100.
Foliał 1 Foliał 2 Foliał 3 Foliał 4 Foliał 5 Foliał 6 Foliał 7
Południowe wybrzeże Anglii,
Bristol Channel i południowe wybrzeże Irlandii,
Morze Irlandzkie, Firth of Clyde i północne wybrzeże Irlandii, Zachodnie wybrzeże Irlandii,
Zachodnie wybrzeże Szkocji,
Północne i wschodnie wybrzeże Szkocji,
Morze Północne z Firth of Forth i wejściem na Tamizę włącznie,
94