C.V. powinno być krótkie. Znawcy tematu, osoby odpowiedzialne za rekrutację i selekcję bez względu na Twoje starania odróżnią "watę słowną" od kluczowych informacji. Należy unikać pisania faktów ze swojego życiorysu w 1 osobie liczby pojedynczej, gdyż zwiększa to wrażenie subiektywizmu w przedstawieniu życiorysu. Optymalne formy to 3 osoba liczby pojedynczej lub forma bezoosobowa (ukończenie, wykonanie).
Życiorys może posiadać formę chronologiczną, funkcjonalną lub chronologiczno-fimkcj onalną.
Życiorys chronologiczny opisuje fakty i zdarzenia zgodnie z czasem, w jakim następowały po sobie. Należy pamiętać, że poszczególne zdarzenia powinny być opisane w porządku odwrotnym - to, co nastąpiło ostatnio winno być opisane jako pierwsze. Ułatwia to pracodawcy szybki dostęp do najświeższych danych.
Życiorys funkcjonalny jest mniej przejrzysty od chronologicznego. Charakteryzuje się brakiem chronologii - zarówno doświadczenie zawodowe, jak i wykształcenie przybierają formę opisu umiejętności zdobytych podczas pracy i edukacji. Celem takiego C.V. jest wyeksponowanie umiejętności przydatnych na danym stanowisku. Ma to duże znaczenie w przypadku osób posiadających bardzo wszechstronne wykształcenie oraz praktykę zawodową.
Życiorys funkcjonalno-chronologiczny grupuje doświadczenie zawodowe i wykształcenie nie w odwrotnej kolejności chronologicznej, ale w kolejności wynikającej z celu zawodowego - najczęściej pod tytułami charakteryzującymi typ stanowiska.
W. FRĄCKOWIAK I PARTNERZY