img120 2

I. INWENTARYZACJA ^{1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11}

I. INWENTARYZACJA

1 10.2. Arkusz spisu z natury oraz jego rozliczenie

Sposób przeprowadzenia inwentaryzacji zależy od Tego, jakich składników bilansowych ona dotyczy. Ilości oraz ceny i wartości spisywanych zapasów powinny być dokonywane na arkuszach spisu z natury, które od momentu opieczętowania i ponumerowania stron stają się drukami ścisłego zarachowania W praktyce stosowane są uniwersalne arkusze spisowe.

Zazwyczaj prowadzącym ewidencję wydawanych arkuszy spisowych jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjne; lub osoba przez niego 'wyznaczona.

Arkusze spisu z natury po zakończeniu inwentaryzacji powinny być podpisane przez osobę materialnie odpowiedzialną oraz przez przewodniczącego i członków komisji inwentaryzacyjnej. Sporządzane są w dwćcn egzemplarzach, z których jeden otrzymuje osoba materialnie odpowiedzialna, a drugi dziat księgowości, w celu rozliczenia inwentaryzacji. Roz.iczenie .nweniaryzacji odbywa się na druku rozliczenie spisu z natury i polega ra porównaniu ilości i wartość² poszczególnych składników majątku ujętych w arkuszach spisu z natury z tymi samym', danym', wynikającymi z zapisów w księgach rachunkowych.

Lp.	Symbol	tsla2wa towarów	J.m.	certa zakupu	Ilościowy stan towarów według;
					spisu 2 natury	zapisów w księgach rachunkowych
1	2044	Sól	*9	0.80	108	112
2.	2051	Margaryna „KAMA”	szt.	1,50	186	200
3.	2052	Margaryna „PALMA"	szt.	1.40	260	246
4.	2071	Olej słonecznikowy	litr	3.20	157	185
lL.	3045	Dżem malinowy	szt.	2,50	58	164

PRZYKŁAD 1. Dotyczy sporządzenia arkusza spisu z natury, jego rozliczenia oraz ewidencji ujawnionych różnic inwentaryzacyjnych

y&j nŻENiA:

I, W Hurtowi. Artyku^:ów Spożywczych S.A. (ci. Długa 4, 50-306 Wroctaw) na stanowisku magazyniera jest zatrudniony pan Adam Kruk. W związku z jego usialonyrn pianowym urlopem wypoczynkowym przeprowadzone 29 czerwca inwentaryzację zdawczo-odbiorczą. W wymku spisu skiadników majątkowych oraz ich porównania ze s*anom w księgach rachunkowych ujawniono różnice inwentaryzacyjne w stanic zapasów towarów, które przedstawia poniższe zestawienie:

II.    Ewidencja towarów jest prowadzona w cenach zakupu, kosztów tylko na komach zespołu 4.' Marża naliczana przy sprzedaży towarów wynosi 40% ceny zakuou.

III. Komisja inwentaryzacyjna po analizie stwierdzonych różnic i wyjaśnień osoby r-ateriainm odpowiedzialnej zaproponowała następujący sposób ich rozliczenia:

1.    Niedobór marga'yny ,KAMA“ skompensować nadwyżką margaryny ..PALMA ; pozostały po kompensacie niedobór należy zaNczyc w koszty jednostki.

2.    Niedobór soli należy uznać za niedobór mieszczący się w zakładowej norm>e ubyt ków naturalnych

3.    Niedobór dzernj marcowego i oleju uznano za .Tedobor zawin.ony.

IV. Magazynier Odpowiedzialny materialnie za stwierdzony niedobór dżemu malinowego oomów.ł jego sofaty. Na zrak uznania niedoboru oleju słonecznikowego z‘ożył pisemne ośw.aoczeoie c spłacie niedoboru.

Kierownik jednostki na prośbę pracownika wyrazi! zgodę na spinie wadości stwierdzonego niedoboru oleju słonecznikowego gotówką w cenie sprzedaży. Następnego arna magazynier COkOna: zapłaty.

Roszczenie wobec magazyniera z iytu‘u niedoboru dżemu skierowano na drogę sądową. Prawomocnym wyrokiem sąd oddam roszczenia jednostki.

V.    Opłacone gotówką kosżry posręoowonia sądowego wynosiły 50 zt.

POŁFCFNIA:

No podstawie założeń należy:

1) sporządzić arkusz sp.su z natury nr 4 oraz jego rozliczenie, ?) otworzyć konto „Towary",

35

1

Rozliczenie niedoborów i szkód

1.10. DOKUMENTACJA INWENTARYZACJI 1.10.1. Przykłady dokumentacji inwentaryzacji

Przygotowaniem i przeprowadzeniem inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowy::ri zajmuje się specjaln e dc tego celu powołana komisja inwentaryzacyjna.

Aby prawidłowo udokumentować czynności związane z inwentaryzacją, stosuje się odpowiednie dokumenty. Zakres ooiumcntacj. inwentaryzacji uzależniony jest od rozmiarów działalności leonostki gospodarczej.

Do typowych dokumentów związanych z przebiegiem i rozłożeniem inwentaryzacś należą m in.:

2

   Zarządzenie kie wnika jccnostki dotyczące inwentaryzacji.

3

   Instrukcja inwentaryzacyjna.

4

   Plan inwentaryzacji.

5

ż. Harmonogram inwentaryzacji

6

   Arkusz spisu z natury.

7

   Rozliczenie spisu z natury.

8

   Protokół z inwertaryzacj' gotówki w kasie.

9

   Sprawozdanie opisowe komsji 'nwentaryzacyjnej zawierające, r.p informacje o zabezpieczeniu fizycznym majątku.

10

   Protokół weryfikacji 'ćznic inwentaryzacyjnych.

11

Potwierdzenie zgodność, sald (omówiono w I części podręcznika „Rachunkowość przedsiębiorstw').

ws nwkowośc aa2rBSitfrrc«s7iv    ,"/