img143

II.

Rodzaje i ewidencjonowanie wydatków

i. Dane do faktury.

Oficjalnie obowiązującymi w Hufcu Warszawa Praga Północ danymi fakturowymi są:

Chorągiew Stołeczna ZHP ul. Piaskowa 4 01 - 067 Warszawa NIP 527 252 61 38

2. Faktura VAT.

Faktura VAT to ściśle sformalizowany dokument papierowy lub elektroniczny wystawiany przez czynnych podatników VAT, potwierdzający przeprowadzenie czynności podlegającej opodatkowaniu VAT. Musi ona zawierać w szczególności: dane dotyczące podatnika (sprzedawcy) i nabywcy; opis przedmiotu sprzedaży, czyli odpłatnej dostawy towarów i odpłatnego świadczenia usług na terytorium kraju, eksportu towarów oraz wewnątrz- wspólnotowej dostawy towarów; datę dokonania sprzedaży; cenę jednostkową bez podatku; podstawę opodatkowania; stawkę i kwotę podatku; kwotę należności.

Faktura jest dla nas dokumentem źródłowym potwierdzającym wydatkowanie pieniędzy jednostki organizacyjnej. Z tyłu faktury zamieszczamy opisową informację odnośnie celu zakupu wymienionych na fakturze artykułów oraz piszemy formułę: „ Sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym” pod którą następuje podpis szefa jednostki.