Info kontrahencie

Informacje o kontrahencie I 01/05

współpracowałeś, to warto, abyś zebrał również dane na temat rozmiarów przedsiębiorstwa klienta, jego kontaktów handlowych (z naciskiem na odbiorców jego towarów lub usług), osób zarządzających jego przedsiębiorstwem i jego majątku.

Dokumenty takie warto następnie sukcesywnie uzupełniać w toku dalszej współpracy. Ułatwi to bieżące monitorowanie stanu wypłacalności tego klienta.

Dane na lemat niewypłacalnych dłużników to jedne z nielicznych informacji, którymi wymieniają się nawet konkurujące na rynku przedsiębiorstwa.

Analiza

przedstawionych

dokumentów

Większość powołanych powyżej dokumentów (z wyjątkiem odpisu decyzji o nadaniu REGON i NIP) Twój pracownik może uzyskać samodzielnie, bez wiedzy klienta. Jednak będzie na to potrzebował nawet kilku tygodni, co wydłuży negocjacje j może zniechęcić klienta.

Uzyskane dokumenty warto poddać analizie, aby sprawdzić, czy nic zawierają one fałszywych informacji. Dysponując numerem NIP i REGON klienta, w urzędzie statystycznym i urzędzie skarbowym Twój pracownik uzyska potwierdzenie, że podmiot o podanej nazwie i określonym numerze identyfikacyjnym faktycznie istnieje.

Analizując inne dokumenty, musi on zwracać przede wszystkim uwagę na wszelkie nieścisłości i niejasności. Jeżeli takie zauważy, koniecznie powinien poprosić klienta o wyjaśnienia.

Wiedza i Praktyka [e-mail] Zarządzanie działem sprzedaży