Info kontrahencie

I 01/06 Informacje o kontrahencie

Niezgodność dokumentów z rzeczywistością - pomyłka czy oszustwo

Zdarzają się sytuacje, w których wstępna analiza dokumentów przedstawionych przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, z klórą Twój przedstawiciel handlowy negocjuje umowę, wykazuje, że adres siedziby przedsiębiorstwa jest inny niż faktyczny (co ustalił np. w oparciu o zapis na pieczątce lub na podstawie numeru telefonu). Może też okazać się, że firma (nazwa. pod jaką przedsiębiorca występuje) w rejestrze nieznacznie różni się od używanej w obrocie.

W takiej sytuacji Twój pracownik koniecznie powinien zażądać wyjaśnienia tych nieścisłości i udokumentowania rzeczywistego adresu czy leż brzmienia firmy.

Powody

rozbieżności

Powody takich rozbieżności mogą być różne, np.:

9 przedsiębiorstwo klienta niedawno przeprowadziło się pod nowy adres, a sąd rejestrowy nic dokonał jeszcze odpowiedniego wpisu w rejestrze,

•    rzeczywiście przeprowadzka miała miejsce, ale wniosek do sądu rejestrowego nie został złożony mimo upływu znacznego czasu (zarząd spółki z o.o. ma na to 14 dni),

•    spółka klienta już faktycznie nie działa, ale nie została zlikwidowana prawnie,

•    spółka klienta przeprowadziła się w celu „zmylenia tropów” - np. uniknięcia zobowiązań.

Żądaj

poprawionych

dokumentów

Warto wówczas, aby Twój pracownik uzyskał od klienta potwierdzenie zgłoszenia nowych danych do sądu. Jeżeli tego nie zrobi, to w przypadku gdy taki klient nie będzie Ci płacił i jeśli w elekcie wytoczysz mu proces sądowy, może okazać się, żc podmiot,

WDS10 www.wip.pl Wiedza i Praktyka