Organizacja system w rachunkowo Ťci WY9

2011-02-26

		Dokumentacja księgowa
		Podział dowodów księgowych:
Dowody sprzedaży		- odzwierciedlające przebieg lub skutek operacji
Dokumentacja magazynowa - Pz, Wz, Mm, Zw		gospodarczych,
Dokumentacja rozliczeniowa		- nie mające bezpośredniego związku z
		operacjami gospodarczymi, dowody te zawierają pisemne polecenie zapisów o charakterze zbiorczym, korygującym lub rozliczeniowym (rozdzielniki kosztów).

Funkcje dowodów

• Informacyjna - dane są wiarygodnym źródłem informacji o przebiegu operacji i skutkach operacji, informacje te służą do zarządzania firmą, a ich uogólnienie zawiera sprawozdanie finansowe,

• kontrolna - funkcja ta polega na upewnieniu się, że dane zawarte w dowodach księgowych i wprowadzane do ksiąg są wiarygodne, zgodne z prawdą, a odzwierciedlane przez nie operacje są legalne - zgodne z prawem oraz celowe (zgodne z interesem firmy)

Wymagania dotyczące poprawności sporządzania dokumentów

* Nakaz wystawienia dowodu czytelnie i trwale,

• Zakaz dokonywania poprawek w przypadku wystąpienia błędów (zamazywanie, zeskrobywanie, dokonanie przeróbek), błędny zapis należy skreślić zachowując czytelność, wpisać właściwy tekst lub liczbę, zamieścić obok datę poprawki oraz podpis osoby, która to zrobiła.

Uwaga!

Poprawki nie mogą być stosowane do dowodów: objętych zakazem, np. dowody kasowe, dokumentów obcych (z zewnątrz) oraz własnych wysłanych na zewnątrz.

Dowody źródłowe - art.20

• zewnętrzne obce- otrzymane od kontrahentów,

• zewnętrzne własne - przekazywane w oryginale kontrahentom,

• wewnętrzne- dotyczące operacji wewnątrz jednostki

Dowody księgowe w ustawie:

- „zbiorcze - służące do dokonania łącznych zapisów zbioru dowodów źródłowych, które muszą być w dowodzie zbiorczym pojedynczo wymienione,

- korygujące poprzednie zapisy,

- zastępcze - wystawione do czasu otrzymania zewnętrznego obcego dowodu źródłowego,

- rozliczeniowe - ujmujące już dokonane zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych".