PISANIE PROJEKTÓW UNIJNYCH

szych etapów. Tworząc go. należy zadbać o to. by był on adekwatny do harmonogramu projektu, oparty na realnych wyliczeniach, ale również, by określał wydatki, które będą pokryte z dotacji w ramach EPS, czyli wydatki kwalifikowane i iliekwalifikowane - {patrz dokument dotyczący wytycznych). Podzwońcie. popytajcie, zorientujcie się w kosztach. Jeżeli otrzymacie dofinansowanie, a zabraknie Państwu później pieniędzy na realizowanie projektu, to z pewnością będziecie musieli dołożyć ze swojej kieszeni. Jeżeli audyt - kontrola Państwa pracy, wypadnie negatywnie, bo ktoś zarzuci Państwu iz manipulowaliście w owym budżecie i każe - nic daj Boże - zwrócić otrzymane pieniądze, to będzie bardzo przykra sytuacja.

Budżet powinien zakładać:

■    określenie ramy czasu, jaką mamy zamiar objąć budżetem,

■    rodzaje kosztów, które wchodzą lub mają wejść w skład naszej ramówki.

•    monitoring finansowy,

■    audyt i zatwierdzenie.

Pamiętajmy, że podstawowymi kosztami w projektach ..miękkich" są wydatki /wiązane z personelem, czyj i wszystkie koszty osobowe wraz z ich obciążeniami socjalnymi, a także koszty, które mają związek z np. wykonywaniem czynności przez ten personel, dotyczący chociażby dojazdu do wyznaczonego miejsca. Następnymi kosztami w tej grupie, będą koszty związane z naszymi beneficjentami.

Tworząc budżet ustalamy na samym początku:

*    wynagrodzenie dla kierownika projcklu/koordynalora.

■    specjalistów,

>    pozostałego personelu, który związany jest 7 zarządzaniem.

Następnie:

■    wynagrodzenie dla organizatorów np. którzy użyczają nam salę, dowożą catering ilp.

>    określamy koszty, które związane sa z organizacją i przebiegiem projektu.

Na końcu należy wspomnieć o kosztach, które związane będą z kosztami administracyjnymi:

■    zakup sprzętu,

■    koszty amortyzacji tego sprzętu.

■    koszty, które mogą być związane np. z. przesyłkami pocztowymi, pracą biurową ilp.