Konto 555 służy do ewidencji kosztów związanych z kierowaniem całokształtem działalności jednostki (koszty ogólno-administracyjne) i jej obsługa jako całości (koszty utrzymania magazynów, straży przemysłowej itp.).
W ramach kosztów ogólnego zarządu można wydzielić:
1) koszty ogólno-administracyjne - obejmujące koszty wynagrodzenia i ubezpieczenia kierownictwa i pracowników zarządu, koszty podróży służbowych (krajowych i zagranicznych) pracowników komórek zarządu, koszty biurowe, ryczałty za używanie samochodów osobowych pracowników zarządu do celów służbowych, koszty reprezentacji i reklamy itp.,
2) koszty ogólnogospodarcze - obejmujące koszty utrzymania i ochrony obiektów ogólno-produkcyjnych (magazynów, biur konstrukcyjnych, laboratorium ogólnozakładowego i kontroli jakości, straży przemysłowej), koszty marketingu, koszty szkoleń, koszty bhp o charakterze ogólnym itp.
Po stronie Wn konta 555 księguje się:
• koszty proste i złożone,
• koszty rozliczane w czasie, dotyczące okresu sprawozdawczego.
Na stronie Ma konta 555 ujmuje się rozliczenie kosztów ogólnego zarządu obciążające:
• koszt własny sprzedanych produktów,
• koszty działalności handlowej.
Rozliczenie kosztów zarządu dokonuje się po zakończeniu każdego miesiąca, przyjmując za podstawę rozliczenia ustalony przez jednostkę miernik (klucz), np. wysokość zrealizowanej sprzedaży produktów i towarów.
Ewidencja szczegółowa do konta 555 powinna umożliwić ustalenie wysokości i struktury kosztów ogólnego zarządu.
Na koniec roku obrotowego konto 555 nie może wykazywać salda.
Typowe zapisy po stronie Wn konta 555 „Koszty Zarządu”
Konto
przeciwstawne
490
640
530
Lp. Treść operacji
1. Koszty proste okresu sprawozdawczego
2. Koszty rozliczane w czasie
3. Przypadająca na koszty zarządu część kosztów działalności pomocniczej
Typowa zapisy po stronie Ma konta 555 „Koszty zarządu”
Konto
Lp. Treść operacji przeciwstawne
1. Koszty zarządu obciążające koszt własny sprzedanych produktów 710
2. Koszty zarządu obciążające działalność handlową 731
Objaśnienia do schematu 8.2:
1) Bieżąca ewidencja kosztów (rodzajowych) w układzie funkcjonalnym:
a) koszty bezpośrednie produkcji podstawowej,
b) koszty pośrednie wydziałowe podstawowe,
c) koszty bezpośrednie wydziałowe pomocnicze,
d) koszty ogólno-administracyjne i ogólnospołeczne,
e) koszty bezpośrednie procesu sprzedaży,
f) koszty rodzajowe podlegające rozliczeniu w czasie.
2) Raty kosztów rozliczanych w czasie przypadające na dany okres sprawozdawczy:
a) koszty bezpośrednie produkcji podstawowej,
b) koszty pośrednie wydziałowe podstawowe,
c) koszty bezpośrednie wydziałowe pomocnicze,
173