Konto „Rozrachunki z odbiorcami” służy do ewidencji księgowej bezspornych należności z tytułu sprzedaży produktów, usług i towarów.
Po stronie Wn ujmuje się powstanie i zw iększenie należności od odbiorców a w szczególności:
1. Ujęcie należności z tytułu sprzedaży
produktów
usług
towarów
materiałów
2. Ujęcie faktur VAT wystawionych dla przyszłych odbiorców, gdy wartość przedpłaty wynosi 50% i więcej ceny umownej dostawy lub świadczeń brutto
3. Zwiększenia z tytułu sprzedaży, produktów, usług, towarów, materiałów na podstawie faktury korygującej VAT
Po stronie Ma ujmuje się spłaty i zmniejszenie stanu należności a w szczególności:
1. Wpływ należności
a. Gotówką do kasy
b. Na rachunek rozliczeniowy lub inny rachunek bankowy
c. Czekiem, wekslem
2. Powstanie roszczenia spornego dochodzonego od odbiorcy
4. Zmniejszenie ustalonych uprzednio należności z tytułu:
a. kar, grzywien i odszkodowań umownych
b. odsetek za zwłokę od nieuregulowanych w terminie należności
5. Umorzenie należności w postępowaniu upadłościowym, ugodowym jeżeli nie dokonano uprzednio ich aktualizacji
Saldo tego konta występuje głównie po stronie Wn, co oznacza wartość należności z tytułu sprzedaży produktów .towarów itp. Lecz może wykazywać równolegle saldo wrażające równowartość przedpłat pobranych od innych odbiorców.
Konto „Rozrachunki z dostawcami” służy do ewidencji księgowej wszelkich bezspornych zobowiązań wobec dostawców z wyjątkiem własnych pracowników i emerytów z tytułu zakupów materiałów, towarów, produktów i usług dla podstawowej działalności gospodarczej.
Po stronie Wn ujmuje się:
1. Spłaty zobowiązań wobec dostawców
a. Gotówka lub przelewem
b. Wekslem własnym
2. Odpisanie zobowiązań przedawnionych
a. w sytuacji typowej
b. w ramach postępowania upadłościowego układowego lub ugodowego
2