4.7.1. Ewidencja zmian w stanie środków trwałych
Do ewidencji księgowej środków trwałych służy konto 010 „Środki trwałe” oraz konto korygujące 070 „Umorzenie środków trwałych”. Na koncie „Środki trwałe” ujmowana jest wartość początkowa korygowana odpisami umorzeniowymi, księgowanymi na koncie „Umorzenie środków trwałych”.
Jako urządzenia analityczne w ewidencji środków trwałych wykorzystuje się:
• konta analityczne,
• karty analityczne (identyfikacyjne) środków trwałych,
• tabele amortyzacyjno-umorzeniowe,
• księgę inwentarzową
Konto „Środki trwałe” wykazuje wyłącznie saldo debetowe wyrażające wartość początkową środków trwałych posiadanych przez jednostkę gospodarczą.
Dokumentami operacyjnymi potwierdzającymi zmiany w stanie środków trwałych są (symbole):
• faktury VAT, faktury korygujące, rachunki, faktury wewnętrzne - dowody zakupu i sprzedaży,
• dowód przyjęcia środka trwałego do użytkowania (OT),
• protokół zdawczo-odbiorczy środka trwałego (PT),
• dowód likwidacji środka trwałego (LT),
• dowód zmiany miejsca używania środka trwałego (MT),
• dowód ulepszenia środka trwałego.
Zwiększenie stanu i wartości początkowej środków trwałych może być spowodowane różnymi przyczynami (zakup, przyjęcie z budowy, nieodpłatne przyjęcie, otrzymanie aportu, ulepszenie itp.). Ewidencję księgową tych operacji przedstawia schemat 4.7.
Schemat 4.7.
Środki trwałe w budowie
Operacje zwiększające stan i wartość początkową środków trwałych Rozliczenie
ROD zakupu Środki trwałe
la, 2a
lc,2b
lb
Rozrachunki z tytułu VAT
4,7
Kapitał
podstawowy
Pozostałe przychody _operacyjne_
Pozostałe
rozrachunki
Rozliczenie niedoborów i nadwyżek
90