W każdym zakładzie należy prowadzić ewidencję wydanych poleceń ustnych i pisemnych. Ewidencja taka może być prowadzona wspólnie dla całego zakładu, dla grupy komórek organizacyjnych lub dla poszczególnych komórek organizacyjnych w zakładzie.
Polecenia pisemne (oryginały i kopie) dotyczące zakończonych prac należy przechowywać przez dwa miesiące od zakończenia prac.
Wyznaczanie osób funkcyjnych oraz zakres ich obowiązków
Osoba wydająca polecenie wykonania pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w zależności od potrzeb wyznacza:
a) koordynującego - spośród pracowników mchu elektrycznego, który posiada świadectwo1* kwalifikacyjne dozom. Funkcja ta jest konieczna w przypadku, gdy w zakładzie istnieje rozbudowany układ elektroenergetyczny, który wymaga dokonania wyłączenia przez różne osoby i gdy przygotowanie miejsca pracy wymaga decyzji różnych jednostek organizacyjnych lub wykonywanych przez zespoły pracowników (brygady) różnych zakładów (przedsiębiorstw).
Do obowiązków koordynującego należy:
• skoordynowanie przewidzianych do wykonania prac z ruchem urządzeń będących w gestii różnych jednostek organizacyjnych,
• określenie niezbędnych czynności łączeniowych,
• wydania zezwolenia na rozpoczęcie przygotowania miejsca pracy i rozpoczęcie robót,
• zapisanie ustaleń w dzienniku operacyjnym:
b) dopuszczającego - spośród pracowników mchu elektrycznego, który ma świadectwo D lub E najczęściej będzie nim dyżurny stacji lub rozdzielni. Funkcja ta jest konieczna do każdej pracy wykonywanej na polecenie. Dopuszczający ma obowiązek nie tylko przygotowania i wskazania miejsca pracy brygadzie, lecz także zastosowania właściwych środków zapewniających bezpieczne wykonywanie pracy wyznaczonej w poleceniu, a po jej zakończeniu - zlikwidowania miejsca pracy;
v> patrz Ustawa z dnia iO września 1999 r. (Dz.U. Nr 88 poz. 980)
c) nadzorującego - imiennie spośród pracowników, którzy maja świadectwo D lub E. Funkcja ta jest konieczna w przypadku, gdy prace są wykonywane w warunkach szczególnego zagrożenia przez zespół nieelektryków, np. prace ślusarskie, malarskie itp. lub, gdy prace usługowe wykonywane są w rozdzielni zakładu przemysłowego przez pracowników z innych jednostek organizacyjnych.
Do obowiązków nadzorującego należy sprawdzenie prawidłowości przygotowania miejsca pracy i czuwanie nad bezpiecznym wykonaniem pracy. Nadzorujący nie może brać udziału w pracy;
d) kierownika robót - również wyznacza się imiennie spośród pracowników posiadających świadectwo D lub E. Funkcję tę wyznacza się w przypadku, gdy w obiekcie pracuje więcej niż jedna brygada na podstawie jednego polecenia pisemnego.
Do obowiązków kierownika robót należy sprawdzenie zastosowania przez pracowników podległych brygad właściwych technicznych środków, zapewniających bezpieczne wykonanie pracy. Wyjaśnienie pracownikom warunków wykonania pracy oraz koordynacja pracy między poszczególnymi brygadami;
e) kierującego zespołem - brygadzistę, wykonawcę robót -wyznacza się także imiennie, spośród pracowników - którzy mają świadectwo E, do bezpośredniego kierowania zespołem pracowni ików. W zespole mogą brać udział osoby pomocnicze, nie posiadające świadectw kwalifikacyjnych (uczniowie, którzy nie odbyli jeszcze wymaganego stażu pracy, itp.) pod warunkiem, że dla każdego pracownika pomocniczego przydzielony zostanie „opiekun” z ważnym świadectwem kwalifikacyjnym.
Do obowiązków brygadzisty jako wykonawcy robót należy:
• stwierdzenie, że podlegli mu pracownicy mają kwalifikacje potrzebne do wykonania poleconej pracy (ważne świadectwo kwalifikacyjne),
• omówienie z pracownikami brygady sposobu i zasad bezpiecznego wykonania pracy oraz sprawdzenie prawidłowości przygotowania miejsca pracy (przez dopuszczającego) w celu zapewnienia właściwych zasad bhp,
359