431985456

Nr 2

Dziennik Zarządzeń Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów

27

Ewidencje te należy prowadzić w sposób czysty i miły dla oka. Wpisy uskuteczniać wyraźnie, unikać skrobań, wycierać gumą. W razie pomyłki należy dany wpis przekreślić odmiennym ko^lorem, tak, by nadal pozostał czytelny. Fakt przekreślenia winien być uzasadniony słowami „skreślono z powodu omyłki", a obok umieszczony wyraźny podpis pracownika i data.

Ewidencje mają być oprawione sztywną okładką i dobrze zeszyte o ile w pewnych wyjątkowych przypadkach nie zachodzi konieczność prowadzenia ewidencji na odrębnych nie zeszytych kartkach Na przedniej okładce należy nalepić winietkę, na której ma być podana nazwa (napis tytułowy) ewidencji według brzmienia odnośnych przepisów, na podstawie których ewidencję założono.

Napis tytułowy danej ewidencji należy umieścić również na pierwszej stronie, podając poniżej przepis, na podstawie którego prowadzi się daną ewidencję, jak również datę jej założenia.

Stronice każdej ewidencji winny być kolejno ponumerowane. Do zszycia ewidencyj ważniejszych np. zapisków pieniężnych i gospodarczych należy użyć sznurka jednolitego, którego końce mają być związane i przylako-wane do ostatniej kartki względnie końcowej okładki. W laku wycisnąć pieczęć urzędową placówki p. t. a obok niej umieścić datę i podpis naczelnika urzędu (kierownika agencji) oraz podać ilość stronic danej ewidencji.

13.

Forma przedstawiania się Panu Ministrowi

Poczt i Telegrafów.

W wypadku inspekcji jednostek eksploatacyjnych naszego Okręgu przez Pana Ministra Poczt i Telegrafów — Dyrekcja Okręgu ustala jednolitą formę przedstawiania się personelu:

Naczelnik urzędu względnie kierownik agencji, po przybyciu Pana Ministra do lokalu urzędowego, wychodzi bezzwłocznie na jego spotkanie i stanąwszy w postawie „na baczność", głośno i wyraźnie wymienia swoje imię i nazwisko, stanowisko służbowe i miejscowość w następujący sposób: „Panie Ministrze — X. Y. (wymienić swoje imię i nazwisko) melduję się posłusznie jako naczelnik urzędu (kierownik agencji) w.....(nazwę miej

scowości) — pracowników w służbie ....

(wymienićliczbę)—nieobecnychwsłużbie . . . (wymienić liczbę) — względnie „pracowników .... wszyscy obecni w służbie".

Po zameldowaniu się n>e należy wyciągać ręki, ale podać ją dopiero wówczas, gdy Pan Minister okaże chęć przywitania się.

Dalsze informacje dotyczące personelu w urzędzie (agencji), ruchu p. t. itp. naczelnik urzędu (kierownik agencji) winien udzielać zwięźle i wyczerpująco — dopiero na zapytanie Pana Ministra.

Poza naczelnikiem urzędu nikomu nie wolno przedstawiać się Panu Ministrowi, a jedynie podczas lustracji urzędu (agencji) naczelnik (kierownik agencji) przedstawia personel Panu Ministrowi wymieniając nazwisko i tytuł służbowy pracownika.

Wszyscy pracownicy znajdujący się w lokalu służbowym winni w chwili wejścia Pana Ministra powstać.

14

Akcje zbiórkowe wśród pracowników p. t. oraz zasady potrącania i ściągania różnych należności z uposażeń (wynagrodzeń).

Dyrekcja Okręgu zabrania placówkom p. t. przeprowadzania — bez pisemnego upoważnienia — zbiórek pieniężnych, rozsprze-daźy wydawnictw oraz zalecanie pracownikom p. t. nabywania książek, obrazów itp.

Jednocześnie Dyrekcja ustala zasady, jak należy traktować różne należności ściągane z uposażeń pracowników, których stosowanie powinno usunąć na przyszłość jakiekolwiek wątpliwości.

Wśród wszelkich potrąceń i należności ściąganych przy wypłacie uposażeń należy rozróżnić następujące grupy.

Potrącenia dokonywane w ramach posta nowień § 24 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1.1. 1934 r. o uposażeniu pracowników p. p. „P. P. T. i T." (Dz. Urz. Min. P. i T. nr. 2 z 1934 r. poz. 7). Tu należą potrącenia ustawowe np. podatek od uposażeń (wynagrodzeń) składki ubezpieczeniowe, opłaty na fundusz pracy, potrącenia oparte na wyrokach sądowych, administracyjnych, zaopatrzonych w klauzule wykonalności, potrącenia na pokrycie udzielonych zaliczek, nałożonych kar pieniężnych i z tytułu świadczeń w naturze (czynsz za mieszkania służbowe).

Wymienione potrącenia odznaczają się tym, że są niezależne od zgody zainteresowa-