431985315

Nr 2

Dziennik Zarządzeń Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów

113

wyszczególnić ilość wszystkich wysianych prze • sylek 7 nadmiarami kasowymi i zastosować do każdej z tych przesyłek mnożnik 15.

Analogicznie postępują urzędy zbiorcze przy wypełnianiu poz. 32 i 33 wykazu obrotu.

Jako „miesięczny obrót pieniężny według ogólnego rachunku miesięcznego'⁷ (poz. 46 wykazu) wstawia się w kolumnie „ogółem" liczbę powstałą przez dodanie do końcowej sumy wpływów — końcowej sumy rozchodów, przy czym uwzględnia się wpływy i rozchody tak z obrotów pocztowych jak i z obrotów P.K.O. Liczbę tą (tylko w złotych bez groszy) dzieli się przez 100 przez odkreślenie dwóch ostatnich miejsc ze stony prawej np. wpływy wynosiły w danym miesiącu 25.077 zł. i tyleż rozchody. Suma wpływów i rozchodów wynosi 50.154, a zatem ilość jednostek pracy w tej pozycji wynosi 501.

56.

Nocna służba.

I.    Jednostki eksploatacyjne mają obowiązek donoszenia Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów o zmianach w ilości godzin nocnej służby, przypadającej na czas między godzinami 22 a 6, bez względu na to, z jakiej przyczyny zmiana ta nastąpiła (zmiana połączeń pocztowo-kolejowych, skrócenie lub przedłużenie służby rozdzielczej itp., zaprowadzenie dyżuru dla bezpieczeństwa jednostki itp), przy czym w razie nastania warunków, zezwalających na zmniejszenie tych norm, normy zniżone do rzeczywistej potrzeby danego urzędu j( igencji) obowiązują natychmiast pod osobistą

materialną odpowiedzialnością pp. Naczelników urzędów (kierowników agencji), natomiast nic wolno wypłacać wynagrodzenia za większą od zezwolonej ilości godzin nocnej służby pod żadnym warunkiem przed otrzymaniem stosownego zarządzenia.

Ażeby* uniknąć ew. dodatkowej wypłaty (wyrównania) należności pracownikom za czas ubiegły winny urzędy wystąpić natychmiast do Dyrekcji z wnioskiem na ustalenie nowej normy godzin nocnej służby, a nie dopiero po upływie dłuższego czasu, gdyż takie dodatkowe zarachowywanie należności mogło by spowodować przekroczenie wyznaczonej Dyrekcji przez Ministerstwo Poczt i Telegrafów miesięcznej granicy wydatkowania na ten cel.

II.    Ponieważ w urzędach zdarzają się często wypadki, że dla usunięcia zepsuć w urządzeniach telekomunikacyjnych w porze nocnej wzywa się pracowników służby teletechnicznej z mieszkania do urzędu, przeto upoważnia się jednostki eksploatacyjne do wypłacania pracownikom w służbie teletechnicznej pełnego wynagrodzenia za nocną służbę wg norm ustalonych za czasokres od wezwania pracownika telefonem (między godzinami 22 a 6) do czasu jego powrotu do mieszkania.

Urzędy, w których zdarzają się takie wypadki, powinny zaprowadzić u siebie zapisek, w którym mają notować:

1)    imię i nazwisko wzywanego w nocy pracownika,

2)    dzień, godzinę i minutę wezwania go do urzędu,

3)    godzinę i minutę ukończenia pracy, do której został wzywany.

Zapisek ten służy do sprawdzenia wzgl. zestawienia rachunku należności za nocną służbę.

Czas potrzebny do powrotu pracownika z urzędu do mieszkania oblicza się zależnie od odległości, licząc 15 minut na przebycie

1    km. drogi.

Jeżeli w urzędzie byłoby zatrudnionych

2    pracowników w służbie telet. obeznanych odpowiednio z urządzeniami telekomunikacyjnymi, należy wezwać zasadniczo tego pracownika, który mieszka najbliżej urzędu.

57.

Pocztowa służba ochronna.

1. Utworzenie referatu bezpieczeństwa.

W celu osiągnięcia skuteczniejszych wyników w akcji bezpieczeństwa i ochrony majątku p. p. „P.P.T. i T." jak również w celu należytej realizacji zamierzeń w sprawach bezpieczeństwa, został utworzony w ramach Oddziału Organizacyjnego Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów — referat bezpieczeństwa.

Do zakresu czynności referatu bezpieczeństwa należy załatwianie wszelkich spraw, związanych z ochroną majątku przedsiębiorstwa oraz bezpieczeństwem w jednostkach organizacyjnych p. t. a w szczególności:

1) sprawy ochrony mienia przedsiębiorstwa w urzędach i agencjach p. t. oraz w okręgowych składnicach materiałów pocztowych i teletechnicznych. Zabezpieczenia lokalowe, środki ochronne przed włamaniem, grabieżami, pożarem, środki alarmowe itp. w porozumieniu z Oddziałem Budowlanym i Gospodarczym,