Nr 2
Dziennik Zarządzeń Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów
181
kartki względnie końcowej okładki. W laku należy wycisnąć pieczęć służbową urzędu (agencji), obok której należy zamieścić datę i podpis naczelnika urzędu (kierownika agencji). Książkę należy zaopatrzyć na okładce i na pierwszej stronie napisem tytułowym „Książka ewidencyjna broni służbowej urzędu
(agencji) p. t. w.......Poza tym na
pierwszej stronie książki należy podać datę założenia jej. Na wewnętrznej stronie okładki należy przykleić krótką instrukcję o prowadzeniu książki ewidencyjnej według wzoru podanego na końcu niniejszego zarządzenia.
Odbieranie i wydawanie broni służbowej oraz amunicji, pozwoleń na jej noszenie powinien dokonywać w mniejszych urzędach i agencjach naczelnik urzędu względnie kierownik agencji, natomiast w większych urzędach może naczelnik urzędu czynność tę zlecić innemu pracownikowi, sam jednak obowiązany jest do jej nadzorowania. Fakt oddania względnie wydania środków ochronnych, winien być pokwitowany przez odnośnego pracownika w księdze ewidencyjnej broni, przy czym numer broni, pozwolenie na broń oraz ilość amunicji powinny być każdorazowo sprawdzone.
Broń, naboje do broni palnej i pozwolenie należy wydawać pracownikom podwładnym jedynie na czas pełnienia obowiązków służbowych.
Całokształt spraw związanych z bronią (wydawanie, odbiór, ewidencja itd.) będzie kontrolowany przez uprawnione do tego organa.
Wzór.
Księga ewidencyjna broni powinna być prowadzona schludnie. Wszelkie wpisy względnie podpisy mają być czytelne, przy czym należy uskuteczniać je atramentem względnie ołówkiem kopiowym.
Skrobanie wzgl. gumowanie mylnie uskutecznionych wpisów (adnotacyj) i podpisów jest niedozwolone; w tym wypadku należy odnośny wpis przekreślić w ten sposób, by nadal był widoczny.
Księga ewidencyjna powinna być stale przechowywana pod zamknięciem u wyznaczonego do tego pracownika.
Wydawanie pracownikowi broni bez zaznaczenia tego w księdze ewidencyjnej jest bezwarunkowo niedozwolone.
Ministerstwo Poczt i Telegrafów ustaliło kontyngent amunicji służbowej w ilości 14 sztuk naboi na każdą jednostkę broni palnej.
Placówki p. t., które posiadają zbędną ilość amunicji (tj. ponad przepisany kontyngent) winny odesłać ją natychmiast do Okręgowej Składnicy Materiałów Pocztowych w Krakowie, pozostawiając do użytku służbowego tylko ilości powyżej podane.
O ile natomiast urząd (agencja) nie posiada przepisanego kontyngentu amunicji (14 sztuk) do pewnego kalibru broni należy wysłać specjalne zapotrzebowanie do Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów na dodatkowy przydział potrzebnej amunicji.
Nadmienia się, że naboje ćwiczebne nie wchodzą w rachubę do ilościowego stanu am unicji.
Zarządzenie niniejsze nie dotyczy zapasu amunicji dla oddziałów wartowniczych obow. up. Katowice 1 i upt. Bielsko 2, gdyż kwestia ta została uregulowaną regulaminem służby wartowniczej część ogólna § 7.
W celu umożliwienia Dyrekcji przeprowadzania periodycznej wymiany amunicji służbowej, znajdującej się w poszczególnych jednostkach eksploatacyjnych, wszystkie urzędy i agencje mają prowadzić zapisek ewidencyjny amunicji, w którym należy notować dane dotyczące dnia, miesiąca, roku i ilości otrzymanej amunicji.
Zapisek ten należy prowadzić na ostatnim arkuszu księgi ewidencyjnej broni służbowej, zaopatrując go w nagłówek „Ewidencja amunicji". Wszelkie adnotacje czynione w tym zapisku winny być stwierdzone podpisem naczelnika urzędu względnie kierownika agencji.
Po upływie trzech lat od daty otrzymania amunicji urzędy i agencje pocztowe i p.t. samorzutnie mają przedstawiać Dyrekcji pi-seifine wnioski na wymianę posiadanej amunicji na amunicję nową.
Gdyby zaszła zmiana w stanie ilościowym posiadanej broni oraz amunicji (kradzież, otrzymanie dodatkowej broni, amunicji, odesłanie jednostki wybrakowanej itp.) należy powiadomić o tym oddział organizacyjny Dyrekcji Okręgu Poczt i T elegrafów (refer. bezpieczeństwa) wykazami według następujących wzorów: