431985435

Nr 2

Dziennik Zarządzeń Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów

21

pływać z własnej inicjatywy akwizytora bez wyczekiwania na wezwanie klienteli.

Oprócz tego do obowiązków akwizytora należy czuwanie nad odpowiednim wyglądem poczekalni placówki p. t. i nad estetycznym rozmieszczaniem w niej reklam.

Z wyników działalności propagandowo* reklamowej obowiązany jest akwizytor prowadzić dziennik czynności wg. rubiyk: 1., data, 2., nazwa odwiedzanej firmy (klienta), 3., cel czynności, 4., wynik, 5., spostrzeżenia.

Celem umożliwienia akwizytorowi wypełniania należycie swojego zadania winien naczelnik urzędu powierzyć mu pełnienie takich czynności w urzędzie, by mógł on oderwać się od pracy bez uszczerbku dla służby i by przynajmniej trzecią część czasu służby mógł poświęcić na wykonywanie czynności akwizycyjnych.

5. Postanowienia szczegółowe.

a)    Urzędy obw. Katowice i, Bielsko l i Chorzów l przy układaniu planu akcji propagando-wo-reklamowych winny porozumiewać się z właściwym urzędem rejonowym, aby wszystkie działy służby były równomiernie ujęte i propagowane.

b)    Zasadniczo wszelkie ulotki, afisze, tablice, wywieszki winny być wykonywane przez urzędy (agencje) p. t. we własnym zakresie, W wyjątkowych przypadkach, gdyby urząd nie mógł pokryć wydatku, a prze widy wał znaczne korzyści z wydania np. pewnego rodzaju ulotek lub tp. — koszt ich wykonania pokryje (po uprzednim zatwierdzeniu) Dyrekcja P. i T.

c)    Ogłoszenie reklamowe umieszczone w gablotce na dworcu kolejowym oraz w gablotce zawieszonej przy pi. Marszałka Piłsudskiego w Katowicach wykonuje i konserwuje Obwodowy urząd pocztowy Katowice 1. Również Obw. urząd pocztowy Katowice l wykonuje ogłoszenia reklamowe przeznaczone do gablotek zawieszonych w Cieszynie 1 i w Bielsku. Koszty wykonania pokrywa Dyrekcja

Okr. P. i f.

d)    Konserwacja tablic poczty peronowej należy do tych urzędów, którym poczty peronowe podlegają.

Tablice należy przynajmniej raz do roku gruntownie oczyścić i odświeżyć pokostem, a gdyby wymagała tego potrzeba odmalować (po uprzednim porozumieniu się z Dyrekcją.

Inspektorzy okręgowi i naczelnicy urzędów obwodowych każdorazowo przy kontroli

jednostek eksploatacyjnych będą zwracać szczególną uwagę na dział propagandowo re-klamowy i w sprawozdaniach podawać swoje u wagi.

6. Wyjaśnienie znaczenia środków reklamowych.

Z powodu niewłaściwej interpretacji znaczenia środków reklamowych wyjaśnia się że:

Komunikat prasowy — jest to kiótki artykuł informacyjny, podający w skondensowanej formie pewne aktualne wiadomości. W odniesieniu do propagandy i reklamy usług p. t. jako materiał nadający się do komunikatów prasowych mogą służyć np. uruchomienie nowej placówki p. t., wprowadzenie nowych znaczków pocztowych, uruchomienie nowych central itp. Zazwyczaj komunikaty prasowe zamieszczane są w tekście i nie wyróżniają się od pozostałego tekstu ani układem graficznym, ani też specjalnym doborem czcionek.

Przypomnienie — jest to rodzaj ogłoszenia prasowego, wyróżniającego się bardzo zwięzłą treścią, zazwyczaj składającą się z kilku zdań. Sama nazwa wskazuje, że chodzi tu o zwrócenie uwagi czytelnika na pewne rzeczy lub szczegóły już ogłaszane za pomocą różnych środków reklamowych. Jako typowy przykład przypomnienia służyć może: „Przypominamy, że tylko jeszcze 3 dni poczta zakłada telefon bezpłatnie".

Przypomnienia odróżniają się przeważnie układem graficznym od pozostałego tekstu w czasopismach i w tym celu wykorzystuje się specjalnie dobory czcionek, obramowania itp., czyli wszystkie elementy wchodzące w zakres układów ogłoszeniowych.

Wzmianka prasowa—jest to krótki artykuł prasowy nie przekraczający zazwyczaj kilku wierszy drukiem, o treści przeważnie zapowiadającej, w postaci ogólnej niesprecyzo-wanej bliżej, wprowadzenie pewnych zmian, inowacyj, projektowanych zjazdów itp. W odniesieniu do propagandy i reklamy usług pt., za przykład wzmianki prasowej może służyć np. „Dowiadujemy się, że w najbliższym czasie na terenie Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów zostanie uruchomiona nowa centrala automatyczna itd.“.

Afisz — jest to rodzaj krótkiego ogłoszenia, o dużych wymiarach, wydrukowanego na papierze i wywieszanego w lokalach lub miejscach łatwo dostępnych dla publiczności. Afisz przeznaczony jest do informowania ogółu w sposób prosty i jasny o pewnych zamierzeniach