-pieczeóstwa, a pilotowi autorytet (Budnikowski i in., 2001; Meyer, 2006). Dla sprawnej realizacji programu pilota musi cechować:
■ nawyk planowego działania;
■ wyczucie czasu i przestrzeni;
■ umiejętność przewidywania zdarzeń i skutecznego rozwiązywania problemów.
Przede wszystkim jednak pilot powinien mieć nawyk sprawnego kierowania zespołem ludzi, w czym przydatna jest umiejętność odczytywania nastrojów grupy i łagodzenia lub likwidowania konfliktów, zdolności negocjacyjne, umiejętność słuchania, zdolność pozyskiwania nieformalnych liderów i taktownego izolowania malkontentów, utrzymywanie taktownego dystansu wobec wszystkich uczestników imprezy, opiekuńczość, nawyk dbania o dobre samopoczucie innych (Kruczek i Różycki, 2000).
Pilot grupy turystycznej musi pamiętać, że postrzeganie imprezy przez uczestników, zwłaszcza trwającej kilka dni wycieczki objazdowej, zmienia się w miarę upływu czasu. Musi on w związku z tym, nie zapominając o całokształcie zadań, odpowiedzieć na zmieniające się potrzeby (tab. 8.1).
Tabela 8.1. Postępowanie pilota w różnych fazach imprezy
Faza imprezy |
Potrzeby i zachowania turystów |
Odpowiedź pilota |
Początkowa |
emocje związane z wyjazdem, koncentracja na potrzebach społecznych (zainteresowanie innymi osobami z grupy) |
integrowanie grupy, wypracowywanie autorytetu, ustalanie zasad |
Środkowa |
przywiązywanie większej wagi do elementów merytorycznych i organizacyjnych, wzrost drażliwości |
precyzyjna realizacja programu wykazanie własnej kompetencji, korzystanie z wypracowanego autorytetu i zdolności negocjacyjnych |
Końcowa |
rozliczanie imprezy, pragnienie utrwalenia wspomnień, chęć podzielenia się wspomnieniami |
wskazanie miejsc zakupu tanich i atrakcyjnych pamiątek, pamiętanie o dobrym wizerunku imprezy |
Źródło: Opracowanie własne na podstawie Dołowy i Lewandowska (2006).
Technika pracy pilota zależy także od typu imprezy turystycznej (Kafarski i Manasterska, 2001). Obsługa podróży motywacyjnej (nagroda dla pracowników od przedsiębiorstwa) wymaga od pilota bogatej osobowości, rekompensującej ewentualne niedociągnięcia organizatorów, dużych zdolności animatorskich, doświadczenia i wiedzy z zakresu psychologii, aby impreza zyskała pozytywną ocenę zarówno od uczestników, jak i firmy, która ją zleciła.
118