Jak wiadomo harmonogram stanowi efekt rozplanowania czynności w czasie. Wskazuje on kolejność czynności, wymagane terminy jej początku i końca. Pomaga uświadomić zakres czynności oraz zależności między nimi, ułatwia też nadzorowanie i wczesne wykrywanie zagrożeń realizacji. Harmonogram przedsięwzięcia można zobrazować za pomocą wykresu Gantta, który stanowi metodę wizualnego opisu projektu. Jest to specyficzny diagram stosowany w zarządzaniu projektami. Obrazuje podział projektu na zadania oraz ich rozplanowanie w czasie. Służy do tworzenia wykresów obrazujących harmonogram zadań w projekcie. Pokazuje czasy rozpoczęcia i zakończenia działań, ich czas trwania, kolejność, następstwo i wzajemne zależności. Może pokazywać także zasoby wymagane do realizacji poszczególnych zadań, stan zaawansowania ich realizacji etc. Podsumowując: do niewątpliwych zalet tego diagramu należy:
s ułatwienie bieżącej kontroli i korekty podstawowych składowych
realizowanego przedsięwzięcia
S umożliwia wizualizację i kontrolę ważnych zależności między zadaniami S pozwala także na dobrą wizualizację zadań wykonywanych równolegle
Rysunek 6 Fragment wykresu Ganta, wykonanego przy pomocy programu MS Project
20