Dokumentacja wewnętrzna obejmuje dokumenty sporządzone przez służb; zbytu. często we współpracy | kompetentnymi komórkami organizacyjnymi przed, siehiorsrwa. | zwłaszcza z działem planowania, działem konstrukcyjnym, tecłmolo-przygotowania produkcji i innymi. Dokumentacja ta. przeznaczona dla po. szczególnych ogniw organizacyjnych przedsiębiorstwa, może dotyczyć na przykład programowania produkcji, zleceń produkcyjnych, kalkulacji wstępnych, planów operatywnych. przyjmowania wyrobów gotowych do magazynu oraz ich wydawania.
Dokumentacja handlowa jest związana z obrotem towarowym i odzwierciedli kontakty handlowe służby zbytu z odbiorcami.
Do podstawowych dokumentów w dokumentacji handlowej należą:
• oferta, stanowiąca propozycję sprzedaży wyrobów na określonych w niej wa-rankach:
• umowa o dostawę, zawierana w formie aktu podpisanego przez dostawcę i odbiorcę. | obejmująca - oprócz ściśle sprecyzowanego przedmiotu dostawy -również istotne warunki dostawy;
• potwierdzenie zamówienia (wzór 8\ wystawiane przez służbę zbytu w wypadku nadesłania zamówienia przez odbiorcę, stanowi dowód zawarcia umowy o dostawę;
| zawiadomienie o wysy łce (awizo), wysyłane przez dostawcę, który powiadamia o wysyłce wyrobów (wzór 9);
WZÓR 9
WZÓR 10
Hurtownia Tekstylna Bielsko-Biała 22.05.06 f.
„KAMA" FAKTURA VAT NR 679/06
ul. Zamyslowska 18 ORYC.INAt
43-303 Bielsko-Biała CJKYUIINAŁ
Pieczęć sprzedawcy
Nazwisko i imię lub mnm firmy
Sposób zapłaty przelew nr rach. bankowego Bank Śląski,.............V
Termin zapłaty 5:06.2006 r............. Zamówieńie/ołerta EZ/375/0^ ..............
..........Adres Nr oercy&acyjn | (Nfi ""
Data sprzedaży 22;0S.20p6 f. Data otrzymania zaliczki —.........
Środek transportu odbiór własny
Ip- |
Nazwa towaru lub usKigi |
Symbol PKWiU |
ikrfć towaru' zakres «*■» |
Como |
w—w | reda* |
Me | |||
bez podarku U* |
bez podarku ISB |
—la (U |
kwota izb |
s» | |||||
1 |
2 |
* . |
4 |
. S |
6 |
7 |
8 |
» |
io |
1 |
Tkanina techniczna |
1917 |
m |
800 |
5.36 |
4288.00 |
22 |
943.36 |
5231.36 |
2 |
Nici bawcłntane |
1919 |
kR |
30 |
11.50 |
345.00 |
22 |
75.90 |
420.90 |
Ran ■ |
4633.00 |
1019.26 |
56S&26 | ||||||
w tym |
em. | ||||||||
4633.00 |
21 |
1019J6 |
5652.26 | ||||||
Do zapłaty.....S652-.26 zł |
7 | ||||||||
Pięć tysięcy sześćset pięćdziesiąt dwa złote 2(7100.
9Mt>'
t—ł
Podpw oeoby uprawr*on»|
do OĄiiHli talowy