Kim jest logistyk?
— samodzielność i umiejętności podejmowania decyzji pod presją czasu,
— otwartość i komunikatywność w stosunkach międzyludzkich,
— entuzjazm i zaangażowanie w realizacji zadań,
^ umiejętność równoczesnego kierowania kilkoma zadaniami i globalnego widzenia celu działania,
— jasny i zwięzły sposób formułowania myśli,
— zdolność analitycznego, przyczynowo-skutkowego myślenia oraz syntetycznego przedstawiania zadań i celów działania,
— systemowe i zintegrowane widzenie konsekwencji podejmowanych decyzji,
— operatywność i bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania czasem.
Przykładowe zakresy obowiązków logistyków w dziale logistyki przedsiębiorstwa przemysłowego przedstawione zostały poniżej.__
Przykładowy zakres obowiązków logistyków (obszerny zakres obowiązków wymaga realizacji zadań przez zespół logistyków w różnych obszarach działania przedsiębiorstwa: zaopatrzenie, produkcja, dystrybucja, transport i spedycja, magazynowaniś) -przedsiębiorstwo przemysłowe:
— analiza krajowych i zagranicznych rynków zaopatrzenia materiałowego i poszukiwanie dostawców, współpraca z działem badań i rozwoju przy wyborze dostawców dla nowych produktów i technologii (stosownie do procedur zarządzania jakością i utrzymania bezpieczeństwa surowcowo-materiałowego),
— specyfikacja zamówienia ofertowego,
— gromadzenie i analiza ofert,
— kwalifikacja techniczno-technologiczna, handlowo-logistyczna, finansowa i jakościowa dostawców,
— negocjowanie cen surowców i materiałów (w tym materiałów opakowaniowych) z dostawcami, aktualizacja listy dostawców kwalifikowanych,
— okresowa kontrola dostawców, kształtowanie współpracy z dostawcami ze szczególnym naciskiem na ich „ciągłe doskonalenie",
— realizacja i rozliczanie budżetu zakupów,
— analiza zużycia i potrzeb materiałowych (konsolidacja zgłaszanych potrzeb wewnętrznych, prognozowanie potrzeb, analiza potrzeb promocji i reklamy, analiza stanów magazynowych i uzupełnienia zapasów), planowanie potrzeb materiałowych,
— opracowywanie planów zaopatrzenia / planów dostaw, wyznaczanie i utrzymywanie stanu zapasów magazynowych na poziomie gwarantującym ciągłość procesu produkcji,
— opracowywanie zamówień, składanie zamówień i realizacja zakupów materiałów, kontrola wiarygodności dostawców, komunikacja z dostawcami, śledzenie zamówień,
— analiza i okresowa kontrola metod zaopatrzenia,
— aktualizacja wymagań dla systemu informatycznego zaopatrzenia,
— zarządzanie indeksem materiałowym, doskonalenie funkcjonalności kartotek materiałowych systemów informatycznych, standaryzacja materiałów i części,
— bieżąca ewidencja danych w dziale zaopatrzenia,
— kontrola metod współpracy z dostawcą i zarządzania zapasami materiałowymi,
— kontrola obiegu dokumentów zaopatrzeniowych, opracowywanie raportów i sprawozdań -zaopatrzenia, zakupów, stanów zapasów materiałowych itp.,
17