skanuj0019 (230)

Arkusze kalkulacyjne

Formatowanie komórek z liczbami

W rozważanej tabeli z listą płac występują wartości liczbowe, jednak ich wygląd nie jest jednolity. Dobrze byłoby, gdyby zarówno liczby już wpisane jak i ^ste, która uzyskamy po podsumowaniu w wierszu 6 i kolumnie F miały jednakową liczbę miejsl ułamkowych oraz znak waluty. W tym celu wystarczy zaznaczyć,obszar D3:F6 i klikaj

nąć przycisk Zapis walutowy IWl Po wykonaniu tych czynności w komórkach wyj pełnionych liczbami widać od razu zmiany w formacie (dwa miejsca dziesiętne i symbol zł), zaś w pustych na razie komórkach przeznaczonych na podsumowania, zasra* sowany format będzie widoczny po wprowadzeniu odpowiednich wzorów oblicz® niowych.

Jeśli zależy nam jedynie na ustaleniu jednakowej liczby miejsc ułamkowych dis wszystkich zaznaczonych liczb, wystarczy użyć przycisku Zapis dziesiętny ““"I (w ExcoJ lu 97 przycisk nazywa się Zapis z odstępami i wygląda nieco inaczej: ^s ). Zwięksai

nic/zmniejszanie liczby widocznych miejsc dziesiętnych uzyskuje się za pomocą przyfl

+.0 .00

sków Dodaj pozycję dziesiętną i Zmniejsz miejsce dziesiętne W (w Excelu 97 sl to odpowiednio przyciski Dodaj pozycję dziesiętną i Usuń pozycję dziesiętną. Zapił

lip

liczby w postaci procentu uzyskujemy za pomocą przycisku Zapis procentowy " .

Więcej możliwości formatowania komórek daje menu. Jeśli trzeba zastosować forma, który jest dostępny za pomocą przycisków narzędziowych formatu liczb, trzfl ba (po uprzednim zaznaczeniu w arkuszu zakresu zawierającego liczby) z menu For* mat wybrać polecenie Komórki. Po kliknięciu karty Liczby w otwartym oknie dialogowym mamy możliwość określenia wyglądu liczb (patrz rysunek 31).

Rysunek 31. 1'ormiilowMiile liczb za poinocij mcmi

tu wybieramy kategorię formatu liczbowego j

tu określamy liczbą widocznych miejsc dziesiętnych

tu decydujemy czy tysiąct będą oddzielone od setek

I rmitly podstawowe

39

/tnlana szerokości kolumn i wysokości wierszy arkusza

|'d modyfikacji czcionki i sposobu zapisywania liczb może się zdarzyć, że niektó-ff zapisy nie zmieszczą się w komórkach, a tam, gdzie powinny być widoczne liczby Uyrfwlctlony zostanie ciąg znaków ####. W takiej sytuacji niezbędne staje się poszc-fftMtlo kolumn arkusza.

Aby poszerzyć kolumnę arkusza, należy ustawić wskaźnik myszy na prawej kra-

yyęd/i selektora tej kolumny, tak by wskaźnik myszy przybrał kształt '    . My

Udławimy wskaźnik myszy na granicy między kolumnami B i C (patrz rysunek 32).

sTbi 1 —.....
■n i ^ v

prawa krawędź selektora kolumny B

gyMinck 32.

(Idy wskaźnik myszy przyjmie pożądany kształt, naciskamy i trzymamy lewy (ilawisz myszy i przeciągamy mysz w prawo (w arkuszach kalkulacyjnych Excel 97 i I tcel 2000 podczas przeciągania można obserwować wartość szerokości kolumny). MII kolumna zostanie.odpowiednio poszerzona, zwalniamy przycisk myszy.

Tym samym sposobem można zwęzić kolumnę, jedyną różnicą jest przeciąganie Miym/y w lewo.

•f" Proponujemy zatem Czytelnikowi zwężenie kolumny A.

Szerokość kolumny można również określić za pomocą menu. Wystarczy umieli |r wskaźnik komórki w kolumnie, która ma być poszerzona lub zwężona i wybrać $ llicnu polecenie Format/Kolumna/Szerokość, a następnie wpisać w oknie dialogowym szerokość kolumny i na zakończenie kliknąć OK.

Opisaną metodą można także zmieniać wysokość wiersza arkusza. Wystarczy MWczas przeciągać myszą dolną krawędź selektora tego wiersza lub — po ustawieniu tydkn/.nika komórki w wierszu — wybrać z menu polecenie Format/Wiersz/Wyso-lllli.

V W tym miejscu proponujemy Czytelnikowi zwiększenie wysokości pierwszego wiersza arkusza.

Kyftowanie krawędzi

I,mie oddzielające poszczególne komórki, standardowo widoczne w arkuszu kalkulacyjnym, mają jedynie na celu ułatwienie użytkownikowi wprowadzanie danych. ^)i< będą one drukowane, jeśli wybrana zostanie odpowiednia opcja. Jednak, aby nadać danym interesującą oprawę graficzną, można rysować między komórkami kra-