34496 skanuj0065 (42)

Arkusze kalkulacyjne'

132

Na początku aktywny jest zawsze ten arkusz w grupie, który został zaznaczony jako pierwszy (u nas jest to Arkuszl). Nazwa arkusza bieżącego jest pogrubiona Kliknięcie innej karty w ramach grupy uaktywnia inny arkusz. Aby umieścić tabelę wc wszystkich arkuszach grupy, wystarczy wstawić ją do arkusza bieżącego.

Należy wstawić tabelę o wyglądzie pokazanym na rysunku 148, zawierającą w wierszu Podsumowanie funkcje sumujące kolumny sprzedaży i zwrotów.

	A | B ij; C
1 1.....	Tygodniowa sprzedaż czasopism (w sztukach) Dzień Sprzedano Zwroty
3	poniedziałek
4	wtorek
5	środa ^
6	czwartek ^/
7	piątek /
0	sobota /
'I	niedziela p
W ii	1'odeumowanie

Kysunck 148. Tabela sprawozdania tygodniowego

w tych dwóch komórkach należy umieścić funkcje sumujące kolumny liczb sprzedanych i zwróconych egzemplarzy

Po wprowadzeniu funkcji sumujących w komórkach wiersza z podsumowaniom zostaną wyświetlone zera, ponieważ w kolumnach Sprzedano i Zwroty nie ma nn rn/.ic danych liczbowych.

Po zredagowaniu wyglądu tabeli i wprowadzeniu formuł obliczeniowych trzeba anulować zaznaczenie grupy. Dane liczbowe w kolumnach sprzedaży i zwrotów, inno dla każdego tygodnia, muszą być wprowadzane w każdym arkuszu oddzielnie. Kliku my więc kartę dowolnego arkusza niewchodzącego w skład grupy.

Po odwołaniu grupy można sprawdzić, czy w każdym z pięciu uprzednio zaznaczonych arkuszy znajduje się identyczna tabela. Dodatkowo można zmienić nazwy kolejnych arkuszy (patrz strona 127), przykładowo na: 1 tydzień, | tydzień..., 5 tydzień. Zapisujemy również skoroszyt w pliku o nazwie styczeń.

Obliczenia wykorzystujące dane z innych arkuszy

Na podstawie danych zgromadzonych w kilku arkuszach tego samego skoros/.ylu można wykonywać różnorodne obliczenia, a wyniki umieszczać w dowolnym miej ncu. Zasady dotyczące kodowania formuł matematycznych pozostają takie same jak w przypadku wzorów umieszczanych w tym samym arkuszu co dane liczbowe.

^I<r Otworzyć plik żywiec i skopiować nazwy regionów do arkusza Arkufti2 zaczynając od komórki A2. Zapisać zmiany w pliku,

W drugim arkuszu obliczymy teraz wartości średnich cen skupu żywca w poszczególnych regionach, biorąc dane liczbowe z arkusza pierwszego. W tym celu należy w komórce B2 arkusza Arkusz2 (na poziomie regionu Katowice) rozpocząć wprowadzanie wzoru wpisując =średnia(. Potem należy przejść do arkusza zawierającego dane liczbowe (klikając kartę Arkuszl) i zaznaczyć odpowiedni zakres (tu: B6:D6). Po powrocie do Arkusz2 kończymy wzór, który przybrał postać:

A	B | C 0
1 irednie ceny skupu żywca wieprzowego
2 Katowice	|=średnia(Arkusz1 IB6:D6
D 1 Lublin 4 Olsztyn fi Poznań II Szczecin
1 Warszawa
n

wpisaniem nawiasu zamykającego i wprowadzamy w/,dr do komórki, na przykład wciśnięciem klawisza ENTER. Formułę zdefiniowaną dla pierwszego regionu kopiujemy do pozostałych pięciu komórek pod spodem.

Z przedstawionego powyżej przykładu jasno wynika, że we wzorze odwołującym się do danych przechowywanych w innym arkuszu wystarczy poprzedzić właściwy adres komórki lub zakresu komórek nazwą arkusza (wraz z wykrzyknikiem), w którym tc dane się znajdują.

'^r Zapisać zmiany w pliku żywiec i zamknąć go.

Przenoszenie informacji między skoroszytami przez schowek

Dane można przenosić także między różnymi skoroszytami. Załóżmy, że tabela przygotowana w punkcie „Jednoczesne wypełnianie wielu arkuszy” na stronie 131 i zapisana w pliku styczeń będzie jeszcze potrzebna do podobnego sprawozdania dla następnego miesiąca i że sprawozdanie takie będzie przechowywane w osobnym pliku

0    nazwie luty. Spróbujemy teraz skopiować tabelę sprawozdania tygodniowego do nowego skoroszytu i wkleić ją jednocześnie do pięciu kolejno następujących po sobie arkuszy.

Jeśli dokument źródłowy styczeń nie jest otwarty, należy go otworzyć. Otwiera

Pi

my również nowy skoroszyt klikając przycisk Nowy ^L-^J . Mimo ze jest on na rti/.le pusty, zapisujemy go pod nazwą luty w folderze c:\egzamin. Teraz przystępujemy ilu kopiowania tabeli z pliku styczeń. W tym celu musimy przełączyć się do tego doku mentu, rozwijamy więc menu Okno. Na końcu menu znajduje się lista wszystkich

| ^ lluty

otwartych dokumentów:    ^ ^s^^cz^ⁿ . Na liście tej dokument bieżący wyróź

niony jest znakiem /. Aby przełączyć się do innego, znajdującego się na liście dokumentu, wystarczy kliknąć jego nazwę (tu nazwę styczeń). Teraz w dowolnym z arkuszy 1 tydzień..., 5 tydzień zaznaczamy zakres zawierający tabelę (tu zakres A1:C10)

1    kopiujemy go do schowka poleceniem Edycja/Kopiuj. W następnym etapie przełą-