17119 skanuj0007 (439)

Arkusze kalkulacyjne

Arkusze kalkulacyjne

	A	B
1 2 3
_A_
i		L

po wskazaniu myszą uchwytu wypełnienia wskaźnik myszy przyjmuje kształt czarnego krzyża

w prawym dolnym rogu wskaźnika komórki znajduje się uchwyt wypełnienia w postaci czarnego kwadracika

Kynunek I. Podstawowe pojęcia arkusza kalkulacyjnego

Programy kalkulacyjne typu Excel składają się standardowo z kilkunastu opisa-j nych wyżej arkuszy, czyli tabel podzielonych na kolumny i wiersze. Z tego względu] dokument tworzony w takich programach nazywany jest zeszytem lub skoroszytem.

Różne kształty wskaźnika myszy

We współczesnych programach komputerowych wiele czynności wykonuje sięj przy pomocy myszy, klawiatura zaś wspomaga jedynie działania wykonywane myszą i optymalizuje techniki pracy w środowisku aplikacji. Z tego względu podczas pracy należy zwracać baczną uwagę na kształt wskaźnika myszy. Zmienia się on w zależno-] ści od tego, jaki element w oknie programu lub dokumentu pokazuje mysz (podsta-l wowc kształty to biały krzyż - mysz pokazuje wtedy komórkę arkusza, biała strzałka!

mysz pokazuje element okna programu, np. menu lub przycisk narzędziowy, litera ..I" mysz wskazuje tekst, liczbę lub wzór w trybie edycji komórki). Od tego kształtu zależy bowiem powodzenie wykonywanych czynności. Dlatego też w niniejszej książce istotne dla wykonywanych operacji postaci wskaźnika myszy są wyróżniane podkreśleniem.

Wyświetlanie i usuwanie elementów okna programu kalkulacyjnego

Podczas pracy w arkuszach z grupy Exccl szczególnie ważny jest bezpośredni dostęp do pewnych elementów okna, które mogą być niewidoczne po uruchomieniu programu. Zdarza się to często wtedy, gdy z komputera i programu korzysta wiele osób i każda z nich dostosowuje wygląd okna do własnych potrzeb. Polecenia obsłu-gującc wyświetlanie różnych elementów okna programu i dokumentu znajdują się w menu Widok (patrz rysunek 2), a są to Paski narzędzi, Pasek formuły i Pasek •tanu. Wskazanie myszą polecenia Paski narzędzi spowoduje wyświetlenie listy nazw pasków (MS Excel 97 i MS Excel 2000) lub okna dialogowego z taką listą Iniższe wersje Excel). Paski, które są aktualnie widoczne na ekranie, są oznaczone symbolem ^ (lub x w niższych wersjach Excel). Kliknięcie nazwy paska nieopatrzo-nego takim symbolem spowoduje wyświetlenie paska, zaś kliknięcie nazwy, przy ItlórcJ symbol widnieje spowoduje ukrycie paska. Podobne znaczenie ma znak S lub |ngu brak z lewej strony poleceń dotyczących paska formuły i paska stanu.

lista dostępnych pasków narzędziowych;

symbol Soznacza, że pasek jest widoczny na ekranie

I Paski narządzi	] v Standardowy | v Formatowanie
(W Pasek formuły
L v Pasek stanu	Dane zewnętrzne
Nagłówki i stopki... Komentarze	Formularze Przybornik formantów Recenzja
Widojjjniestandardowe... -	I Rysowanie
D Pgłny ekran	Rysunek

Hylwuni' polecenie wyświetlania listy pasków HOnędzlowych

lymbol / oznacza, tv paski formuły i stanu ui widoczne na ekranie

pyitunrk 2, I^;ragment menu Widok

/miana skali dokumentu

Wypełnianie komórek arkusza jest o wiele wygodniejsze przy większej skali obra-#u wówczas zarówno komórki, jak i ich zawartość zostają powiększone na ekranie. W tym celu wystarczy skorzystać z menu Widok i polecenia Powiększenie lub przycinku Powiększenie    H i wybierać skalę większą niż 100%. Aby wyświetlić

Wlęks/.y obszar arkusza, trzeba tym samym sposobem ustalić skalę 100% lub mniej

»rn