skanuj0063 (49)

Rozdział v - Narzędzia specjalne

5 Narzędzia specjalne

5.1    Korespondencja seryjna

Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie zawartością kluczowych pól dokumentu, które są automatycznie wypełniane treścią pobieraną z zewnętrznej bazy danych.¹

Tworzenie korespondencji seryjnej składa się z 3 kroków:

-    przygotowanie treści dokumentu głównego;

-    stworzenie źródła danych (lub skorzystanie z gotowej bazy przygotowanej w Excelu, Accessie, Wordzie);

-    połączenie (scalenie) dokumentu głównego ze źródłem danych.

5.1.1    Edycja zbiorów danych dla korespondencji seryjnej

Gdy przystępujemy do przygotowania korespondencji seryjnej, jednym z kroków jest wybór źródła danych. Można skorzystać z wielu typów źródeł danych:

•    lista kontaktów programu Microsoft Outlook;

•    lista adresów pakietu Microsoft Office;

•    skoroszyt programu Microsoft Excel;

•    baza danych programu Microsoft Access;

•    plik HTML;

•    różne rodzaje elektronicznych książek adresowych;

•    źródło danych lub źródło nagłówka programu Microsoft Word;

•    pliki tekstowe.

Przygotowując korespondencję seryjną, w kroku trzecim należy wybrać adresatów. Można w tym celu użyć istniejącej listy. Po wskazaniu pliku z danymi, otwieramy go. Lista adresatów zostanie wyświetlona w oknie Adresaci korespondencji seryjnej. W tym oknie możemy dostosować listę do własnych potrzeb, zaznaczając te pozycje, które chcemy uwzględnić w korespondencji seryjnej oraz usuwając zaznaczenie pól obok tych, które chcemy wykluczyć.

61

1

Wikipedia, wolna encyklopedia internetowa