skanuj0071 (38)

Rozdział 3.5 telefoniczną. Wprowadzone zamówienie wymaga oczywiście potwierdzenia i cały proces zaczyna się od początku.

Wyobraźmy sobie teraz, że zamówienie przygotowane w systemie informatycznym zamawiającego jest w postaci elektronicznej wysyłane do dostawcy. Czas przesyłu będzie trwał kilka sekund. Adresat otrzyma zamówienie bez żadnego błędu od razu zarejestrowane w swoim systemie informatycznym. Zamówienie zostanie - po zweryfikowaniu realności realizacji - automatyczne potwierdzone, przygotowana będzie również automatycznie faktura proforma. Cała transakcja zostanie uzgodniona w ciągu kilku minut, a nie kilku tygodni.

SPORZĄDZENIE

ZAMÓWIENIA

WPROWADZENIE TREŚCI ZAMÓWIENIA 00 KOMPUTERA

DOSTAWCA

WPROWADZENIE

TREŚCI

I DOKUMENTÓW DO KOMPUTERA

ZAMÓWIENIE

POTWIFRD7FNIE

PRZYGOTOWANE ODPOWIEDZI I FAKTURY

ODBIORCA

■ ODPOWIEDZ NA ZAMÓWIENIE

POTWIERDZENIE ZAMÓWIENIA .

SYSTEM

KUPUJĄCEGO

SYSTEM

. SPRZEDAJĄCEGO

Rys. 3-26. Obieg dokumentów metodą tradycyjną

Rys. 3-27. Obieg dokumentów z wykorzystaniem EDI

Podsumowanie

Wdrożenie systemu EDI jest procesem złożonym, gdyż wymaga działań zarówno wewnątrz organizacji (integracja z aplikacjami bazodanowymi), jak i poza nią (komunikaq'a z partnerami handlowymi, uzgodnienia procedur i standardów).

Partnerstwo w EDI wiąże ściśle ze sobą dwie firmy, tworząc unikalną platformę wymiany kluczowych informacji dla osiągnięcia wspólnego celu.

Udział wielu firm w wymianie poprzez EDI wymaga stosowania standardowego języka. Jest nim standard UN/EDIFACT oraz podstandard EANCOM®.

Wykorzystanie techniki wymiany danych EDI wymaga zastosowania specjalnego oprogramowania tłumaczącego (konwertera) treści dokumentów zapisane w systemach informatycznych do postaci komunikatów EDIFACT i odwrotnie.

PAMIĘTAJ

Ponieważ EDI jest metodą bezpośredniego (z programu komputerowego do programu komputerowego) transferu dokumentów handlowych, automatycznie likwiduje znaczną część pracy operatorów i związanych z nią kosztów.

W EDI dane do systemów informatycznych są wprowadzane tylko raz. Dzięki temu znacząco maleje ilość czasu i pieniędzy wydawanych na ręczne przetwarzanie zamówień, faktur i innych kluczowych dokumentów handlowych.

Pytania kontrolne

1.    Czym jest elektroniczna wymiana informacji (EDI)?

2.    Czym są standardy elektronicznej wymiany informacji?

3.    Jakie korzyści daje wykorzystanie elektronicznej wymiany informacji?

2