Image003501

obecnych formach pracy kancelaryjnej. Szycie złożone ma na celu dostosowanie formy aktów dwustronnicowych do szycia prostego, ale osiąga to tylko częściowo; tworząc legję, niszczy 2 — 4 mm. brzegów aktów, a także nie pozwala na tak wygodne otwieranie akt jak przy szyciu poprzedniem. Z drugiej jednak strony jest lepszem rozwiązaniem sprawy od stosowanych poprzednio sposobów, polegających na tworzeniu legji przez zaginanie (por. szycie proste) bądź doklejanie brzegów aktów. Wyższość szycia złożonego polega nietylko na mniejszem skracaniu akt (ma to duże znaczenie przy stosowanem powszechnie wadllwem umieszczaniu marginesów), ale także na tworzeń u bez porównania silniejszych grzbietów. Silny (twardy) grzbiet zabezpiecza w zupełności przed wysuwaniem się i niszczeniem tak poszczególnych kart, jak i całych części volummów. Już nawet naszywanie daje większe korzyści od zaginania czy doklejania aktów. Najważniejszą jednak wadą naszywania jest stała forma aktów uszytych tym systemem, t. zn. że raz wszytych aktów bez uszkodzenia wyjąć nie można. Jeszcze więcej wad zawierają zarówno systemy zbijania jak przeszywania czy wiązania aktów.

Na naszą decyzję, który .system zastosować do szycia akt, powinny wpływać następfiąye czynniki: znaczenie akt. stopień ich używana oraz terminprzechowywania.

Znaczenie akt. Im akta przedstawiają większą wartość¹) (wszystkie akta zaliczone do kat. A), tern staranniej i porządniej muszą być szyte, a więc systemami: prostym, złożonym ewentualnie naszywaniem. Akta posiadające wartość tylko w pewnym określonym przeciągu czasu, bądź wartość mniejszą, ale na okres dłuższy, będziemy szyli zależnie od stopnia ich używalności: sz)-ciem zlożonem, naszywaniem czy nawet przy pomocy wiązania. Akta nie posiadające wartości ani naukowej ani użytecznej, a przechowywane jaku dowody np. kasowe, będziemy przedewszystkiem zbijać gwoździami, gdyż jest to najłatwiejszy i najprostszy sposób. Przy najcenniejszych nawet aktach, sporządzonych jednak na bardzo lichym papierze t. zw. bibułce (powszechnie używanej w początkach biurowości polskiej) należy stosować wyłącznie przeszywanie akt. z tern, że im akta są cenniejsze, tein cieńszą winna

^J) Kateński G. Brakowanie akt o. c.

33