82369 Scan35

h.Im i., pnianie (upowszechnianie) informacji,

•    •u* ipielacja (translacja na język użytkownika) informacji,

l*.ui/y sty wanie (użytkowanie) informacji.

■ /aj procesy informacyjne realizują kilka, a niektóre nawet wszystkie • •i. ni .u. liinkcje. Każda z nich ma swoją warstwę semiotyczną, ekonomiczną

¹ > lnpli/ni).

*/. piinie procesu informacyjnego w tych trzech ujęciach jest niezbędne do • •u.ula wielu zjawisk informacyjnych, ich oceny, diagnozy przyczyn niepra-ii    • • i wypracowania zasad projektowania procesów i systemów oraz admi-

n    .ulu \ystemami informacyjnymi. Każdy proces informacyjny jest przede

>i nu pioeescm społecznym. Społeczny charakter procesów informacyjnych

•    <n, w ich warstwie semiotycznej. Każdy proces informacyjny jest także

•    m . konomicznym.

i ......konomistów nie wolno oddzielać semiotyki procesu informacyjnego

•    ■•i .|i.)fii i ekonomicznych aspektów procesu informacyjnego. Można wska-

•    I. pi .■ \ Kładów procesów informacyjnych, które są bardzo dobrze zaprojek-

•    n /nilzane pod względem technologicznym, ale ekonomicznie są kosz-iiii piiiwne, a semiotycznie - bezużyteczne. Odwrotnie, wiele procesów,

¹    .I. u uli/iijących procesy semiozy w społeczeństwie lub gospodarce, korzy-

•    i m/.dych technologii informacyjnych.

i ....l in widzenia społecznego i ekonomicznego należy uznać, że istnieje hie-iiiiignń, jakie stawia się każdemu procesowi informacyjnemu. Proces n v pierwszej kolejności spełniać określone wymogi semiotyczne, w na-. mogi ekonomiczne, a dopiero później - wymagania technologiczne.

.....elinologia informacyjna może wspomagać procesy semiotyczne lub

pi iw ność ekonomiczną systemów. Jednak najbardziej nowoczesny tech-

•    ni. i efektywny ekonomicznie proces będzie bezużyteczny, jeżeli jego ■ iiiiolyezna nie spełni wymagań aktywnych informacyjnie podmiotów:

mlbiorców, użytkowników informacji¹⁴⁵.

iu.u lory w procesie informacyjnym

¹ im i■ pmeesu informacyjnego, jego struktura i poszczególne fazy sprawiają l i d.limu h na informacjach dochodzi do szeregu niesprawności wpływają

i    pi nw nośe procesu informacyjnego.

' wielu organizacjach, mimo szeregu zmian strukturalnych i technicznych, infoiiimcyjny nie potrafi wystarczająco przetworzyć całości pozyskiwanych ii Nlcilimkonalość działania dostrzegana jest szczególnie w początkowym Imiii v. l| w czasie planowania działań, definiowania strategii organizacji,

ii    liih |c potizeba dokonania szeregu uzgodnień, wymiany danych, oraz usta

I' u o charakterze organizacyjnym. W związku z międzynarodową działalnością w I* In organizacji, zakres tematyczny pozyskiwanych danych jest obecnie bardzo •'loki, co wymaga nie tylko odpowiednich specjalistów np. w poszczególnych

^I    nuukach organizacyjnych firmy, a także ich odpowiedników w zespołach kiero-imiii llrmą. Istniejące obecnie struktury powodują, że przygotowaniem informacji

^II    potrzeby planowania zajmują się te same osoby funkcyjne, które planują pro-lnl • iv w firmie i kierująjej przebiegiem. Zjawisko takie jest powodem subiektyw-"• | i selektywnej oceny danych pozyskiwanych na temat produkowanych wyrobów,

¹.....Irin posiadane już dane początkowe wpływają na tendencyjną ocenę nowych.

V\ 'wiijzku z powyższym zachwianiu ulega również proces właściwej klasyfikacji

■    i / i <»/,różnienia prawdziwej i fałszywej informacji.

kolejnym powodem ograniczającym możliwości przetwarzania danych w procesie "i"i mncyjnym jest stan środków komunikacji. Obecne nie zapewniają one w sposób , i.u czający ochrony przed zakłócaniem i utratą informacji. Dla potrzeb terminowe-Iu/okazywania informacji konieczne jest posiadanie nowoczesnych technicznych iMiomatyzowanych środków komunikacji, zapewniających swobodny i bezpiecz-in /okaz danych.

• woistą przeszkodą w zakresie przetwarzania danych jest brak nowoczesnych ■ •i- u "I pracy. Chodzi tu szczególnie o zasadniczy w chwili obecnej manualny spo-*ł• • widencji informacji¹⁴⁶. Proces ten jest bardzo pracochłonny, a co ważniejsze

•    /upewnia możliwości weryfikacji danych, albowiem są one rozproszone ni/iiych dokumentach, pismach lub plikach komputerowych. W konsekwencji i mim ju taka sprawia wiele kłopotów w zakresie należytego przetworzenia i wyko-

i.mia danych. Dlatego pojawia się konieczność zweryfikowania wielu dotych-H .i twych sposobów pracy i potrzeba podjęcia prób zmierzających do zautomaty-i u Ma procesów informacyjnych.

•I. Lulanie zapotrzebowań w toku procesu informacyjnego wymaga szczegółowej

■    iiim potrzeb, zróżnicowanych zależnie od struktur organizacyjnych i możliwości • ■ llitologicznych wykorzystywanych urządzeń. Techniczne wsparcie procesu infor-

, jnego powinno być tak skonstruowane, aby zabezpieczyć w możliwie pełnym .i •• iic sprawność kierowania organizacją. Na obecnym etapie rozwoju nowocze-

■    li Icclmologii można jedynie mieć wątpliwość, co do tego, czy doświadczone mi/acje będą w stanie skutecznie działać w warunkach przyszłego globalnego łowiska, wykorzystując obecne techniczne środki gromadzenia, przetwarzania

11 /rsyianin danych.

mali/.y przebiegu procesu informacyjnego wielu organizacji wynika problem i n leniu sposobów zmierzających do racjonalnego wykorzystania możliwości

•    11 n | i(c e i struktury sieci informacyjnej z uwzględnieniem zautomatyzowanego

u.....u. przetwarzaniu i dystrybucji danych oraz udoskonalenie przekazu zbiorów

lilii\ i h pomiędzy komórkami, wydziałami i oddziałami.

¹ * ’ i l w i i* i < I / o u 11 in tur o/niu/n. żc |cnI In jnlyny .|him‘)I) ewidencji liilbnmuji bowiem w wielu unii li, oiunnlyiKinch /nnUninluU* Ibiikijonąln /tiiilnnmty/nwniie vnU'ioy pt/otwiu /.nnln ilnnyili