10670 P3109048

W potwierdzeniu zamówienia adresat zamówienia może:

•    wyrazić zgodę na wszystkie warunki zawarte w zamówieniu;

•    zgłosić zastrzeżenia do niektórych warunków;

•    odmówić przyjęcia zamówienia.

Jeżeli dostawca nie zgłasza zastrzeżeń, to potwierdzenie zamówienia oznacza za.

warcie wiążącej umowy o dostawę materiałów. W wypadku zgłaszania zastrzeżeń umowa o dostawę będzie zawarta wówczas, kiedy wszystkie warunki zostaną przez dostawcę i zamawiającego uzgodnione.

Jeżeli materiał jest odbierany przez zamawiającego z magazynu dostawcy, to po przygotowaniu materiału do odbioru dostawca wysyła odbiorcy stosowne zawiadomienie. Dostawca w chwili wysyłki materiału do odbiorcy przesyła mu zawiadomienie o wysyłce fawizojo

Po przybyciu materiału na miejsce sporządzane są dokumenty związane z odbiorem ilościowo-jakościowym. Zostaną one bliżej scharakteryzowane w następnym punkcie, omawiającym gospodarkę magazynową. W razie stwierdzenia braków czy rozbieżności między zamówieniem a dostawą, sporządza się reklamację.

Do omawianej dokumentacji zaliczyć również można dokumenty przewozowe (np. kolejowy lub samochodowy list przewozowy) oraz fakturę, czyli rachunek wystawiony przez dostawcę na sprzedane materiały. W fakturze wyszczególnia się sprzedane materiały oraz podaje ich cenę i łączną wartość, termin i sposób wysyłki rodząj opakowania itp.

7m^m7m Gospodarka magazynowa

Gospodarką magazynową nazywamy działalność związaną z przyjmowaniem materiałów do magazynu, ich rozmieszczeniem, przechowywaniem i konserwacją, wydawaniem oraz ewidencją obrotu materiałami.

Przyjmowanie materiału do magazynu polega na ilościowym i jakościowym sprawdzeniu dostarczonej partii materiału, ujawnieniu braków lub wad materiału, ujęciu spostrzeżeń w protokole, zarejestrowaniu dostawy i wystawieniu dowodu przyjęcia materiałów o symbolu „Pz” (wzór 2). Przyjęcie wyrobów z własnej produkcji następuje na podstawie dowodu „Pw”, a przyjęcie zwrotów materiałów' poprzednio pobranych przez komórki produkcyjne, a niezużytych z różnych przyczyn - na podstawie dowodu „Zw" (wzór 3).

Racjonalne przechowywanie materiałów powinno zapewnić jak najlepsze wykorzystanie powierzchni magazynowej, a jednocześnie łatwy dostęp do materiału. Pozwala to na właściwą konserwację materiałów, utrzymanie porządku i czystości w magazynie oraz zabezpiecza materiały przed uszkodzeniem i zniszczeniem. Przechowując materiały, należy zwracać uwagę na to, aby materiały wywierające na siebie szkodliwy wpływ nie były umieszczane zbyt blisko siebie. Chodzi tu o uniknięcie korozji, przenikania zapachów lub innego niszczącego działania.

Z

PRZYJĘCIE MATERIAŁU

jK-to p-wnel K-«5] Q f Nr dowodu I