17299 skanuj0002 (25)

•    ocena wyników (prowadząca wielokrotnie do optymalizacji i modyfikacji planu w przyszłości).

Plan zawierać powinien zbiór prognozowanych zadań, przyporządkowanych bezpośrednim i niezbędnym do wykonania działaniom (Michalski, 2004). Biorąc pod uwagę horyzont czasowy i kryterium przeznaczenia użytkowego, można dokonać ich podziału na:

•    Plany strategiczne - prowadzące do osiągnięcia ogólnych celów. Ich zasadniczą cechą jest długi horyzont czasowy. Wskazują na długofalowe trendy rozwojowe danego typu działalności. Przesłankami do ich tworzenia może być zakładany wzrost liczby klientów, zwiększenie liczby imprez, kreowanie nowych modeli aktywności fizycznej w zagospodarowaniu czasu wolnego itp.

•    Plany operacyjne - prezentujące szczegółowe sposoby i metody wcielania w życie planów strategicznych. Przedstawiają prognozowane zamierzenia organizacji bądź firmy w krótkiej perspektywie. Wskazują przy tym na treści, formy i bezpośrednich wykonawców odpowiedzialnych za realizację planowanych przedsięwzięć.

Plany operacyjne mogą występować w dwóch postaciach: planów jednorazowych i planów trwale obowiązujących. Plany jednorazowe odnoszą się do imprez niepowtarzalnych i unikatowych w swoim charakterze. Mają ograniczony zasięg i zawierają wytyczne co do planowanych zadań i czasu ich realizacji. Plany trwale obowiązujące to takie, ,które można wykorzystywać wielokrotnie, gdyż dotyczyć one mogą imprez cyklicznych lub organizowanych w określonych porach roku (obozy narciarskie — zima, obozy żeglarskie, windsurfingowe - lato). Zawierają pewne, z góry ustalone procedury działania, które w sposób konsekwentny regulują zasady organizacji imprezy danego typu.

Istnieją zatem trzy zasadnicze różnice między podanymi rodzajami planów: zakres, horyzont czasowy i stopień uszczegółowienia. Charakterystyka prawidłowo ułożonego planu obejmuje:

•    celowość — precyzyjne określenie celu i adekwatny do niego wybór środków działania,

•    racjonalność - trafna ocena wszystkich warunków realizacji założonych zadań uwzględniających aktualne potrzeby potencjalnych klientów,

•    kompletność - objęcie procesem planowania wszystkich działań pozwalających na realizację założonych celów,

•    spójność wewnętrzna - poszczególne elementy planu nie mogą się wzajemnie wykluczać,

•    odpowiedni stopień uszczegółowienia - wszystkie jego elementy są w pełni zrozumiałe dla osób odpowiedzialnych za jego realizację,

60