3.5. Zasady wykonywania składu komputerowego 121
- nigdy nie stosować podziału wyrazów występujących w nagłówkach (tytułach),
- unikać częstego dzielenia wyrazów w akapicie,
- unikać dzielenia tych samych wyrazów dwa razy z rzędu.
Znaki specjalne. W przeciwieństwie do maszyn do pisania edytory tekstu dają piszącemu możliwość korzystania z wielu znaków dodatkowych i symboli. Znaki te są umieszczane w zestawach znaków i dostępne zarówno z klawiatury (przez odpowiednio dobraną i typową dla danego edytora kombinację klawiszy), jak i z ekranu za pomocą myszy. Znaków dodatkowych będących do dyspozycji piszącego jest co najmniej 127. Wstawianie znaku może następować przez polecenie Symbol... z menu Wstaw.
Wśród znaków dodatkowych i symboli występują znaki specjalne. Umiejętne stosowanie tych znaków w sposób istotny podnosi wyrazistość i przejrzystość tekstu. Na przykład zamiast łącznika czy gwiazdki (stosowanych na maszynie do pisania) można w komputeropisach wykorzystać wiele innych znaków, jak ♦, ❖, I, •, □. Należy jednak pamiętać, że w celu uzyskania odpowiedniej przejrzystości tekstu powinno się stosować najwyżej trzy rodzaje znaków, zachowując przyjętą, jednakową hierarchię ich ważności związaną z poruszanymi zagadnieniami. Wstawianie symbolu wypunktowania może następować przez polecenie Wypunktowanie i numerowanie... z menu Format.
Innym zagadnieniem jest stosowanie frakcji górnej lub dolnej, co daje możliwość przesunięcia znaków w górę (xy) lub w dół (xy) od linii bazowej pisma. Wstawianie znaku może następować przez naciśnięcie okna na listwie z odpowiednim znakiem.
Łączniki i myślniki. Łącznik jest krótką kreseczką służącą do łączenia niektórych wyrazów złożonych lub przenoszenia części wyrazów do następnego wiersza. Edytory tekstu dają ponadto możliwość zastosowania dwojakiego rodzaju myślników: en-myślnika i em-myślnika. Wstawianie znaków może następować przez polecenie Symbol... z menu Wstaw.
En-myślnik (w przybliżeniu zajmuje tyle miejsca co duża litera N) powinien być umieszczany tam, gdzie można użyć słowa „do”, np. w godzinach, miesiącach, latach (np. 2-3 dni). Można po obu stronach tego myślnika zastosować wąski odstęp, lecz nie powinno się stosować odstępu standardowego.
Em-myślnik ma szerokość dużej litery M i jest dwa razy dłuższy od en-myślnika. Powinno się go stosować tak jak nawiasy czy dwukropki, aby odzwierciedlić nagłą zmianę myśli. Myślnik ten używa się bez odstępów przed nim i po nim.
Podkreślenia i wyróżnienia. W komputeropisach należy unikać wyróżniania tekstu przez podkreślenie. Do tego celu mogą być zastosowane następujące wyróżniki tekstu:
- pisanie większą czcionką,
- pisanie pismem półgrubym, cieniowanym lub kontrastowym,
- pisanie kursywą,
- zastosowanie innego kroju pisma,