3.5. Zasady wykonywania składu komputerowego 123
Wprowadzanie tekstu. Umieszczenie kursora tekstowego wewnątrz komórki tabeli umożliwia wprowadzenie tekstu lub rysunków. Przemieszczanie kursora między komórkami tabeli następuje przez naciśnięcie klawisza ze strzałkami lub kliknięcie w odpowiednim miejscu tabeli. Każda komórka tabeli jest traktowana jak akapit i można zastosować do niej wszystkie operacje formatujące akapit.
Dodawanie i usuwanie kolumn i wierszy. Gdy wystąpi konieczność usunięcia kolumny lub wiersza z tabeli, należy zaznaczyć usuwany wiersz lub kolumnę, a następnie wybrać polecenie Usuń wiersze lub Usuń kolumny z menu Tabela. Spowoduje to usunięcie wybranego obiektu. Podobnie postępuje się, wstawiając do tabeli dodatkowe wiersze lub kolumny. Wiersz lub kolumna zostaną wstawione przed zaznaczonym wierszem lub kolumną po wybraniu i zatwierdzeniu polecenia Wstaw wiersze lub Wstaw kolumny.
Obramowanie i cieniowanie. Estetyka i czytelność tabel zależy w dużym stopniu od obramowań zarówno całej tabeli, jak i jej pojedynczych komórek. Aby obramować tabelę lub jej część, powinno się zaznaczyć część przeznaczoną do obramowania, wybrać polecenie Obramowanie i cieniowanie... z menu Format. W polu Linie należy wybrać odpowiedni rodzaj linii i zatwierdzić wybór. Opcja Cieniowanie określa szczegóły sposobu cieniowania. W polu Podgląd uwidacznia się próbka wybranego sposobu cieniowania.
Obszerne tabele, w których wymaga się bilansowania wierszy lub kolumn, praktyczniej jest wykonać na arkuszu kalkulacyjnym Exel 7.0, który stanowi integralną część pakietu Microsoft Office 97. Wówczas to tabele można wstawić do dokumentu bez opuszczania edytora Word.
Ilustracje są tworzone, podobnie jak tabele, w osobnych plikach i najczęściej w innych programach, np. CorelDRAW (jest też integralną częścią pakietu Microsoft Office 97) czy VisioTechnical 4.0. Muszą być one wówczas zaimportowane, czyli wstawione do dokumentu bez opuszczania edytora. Można tego dokonać przez:
- wstawienie ilustracji zapisanej we wcześniej przygotowanym pliku,
- wstawienie ilustracji skopiowanej do schowka,
- wstawienie grafiki dostarczonej w jednym z programów wraz z Wordem 7.0 [92; 173].
Word 7.0 ma wbudowany niezależny program, służący wpisaniu równań matematycznych (Microsoft Eąuation). Wywołuje się go z menu Wstaw poleceniem Obiekt.