46742 Zdjęcie0151 (3)

*

stem ^^W,CJI

mm

d® y informacyjne, tablice ogłoszeń). Ważnym elementem sprawnie iłijtftf^{0 ł}y^|temu komunikacji w firmie powinien sic stać briefing

_wnlcy muszą być świadomi celów i zamierzeń firmy. Ułatwia zrozumienie sensu podejmowanych działań Informacje mogą ta|h docierać różnymi kanałami (np. przez konsultacje, wewnętrzne

rtspolowy-

Briefing zespołowy jest systemem regularnych spotkań, w czasie w^rych H przekazywane informacje zarządu do wszystkich pracowników titmy Aby można było stosować ten system w sposób szybki i efektywny, wpiowadz# sic szczegółowy harmonogram działania, zawierający daty, _cos i miejsce spotkań poszczególnych zespołów z osobami prowadzącymi. Osobami prowadzącymi briefing są liderzy zespołów. Ponadto istnieje funkcji koordynatora briefingu, który pomaga we wprowadzeniu i prawid-towym przebiegu całego systemu,

Bnefing zespołowy jest częścią rutynowej pracy kierowników i mistrzów w zakresie przekazywania infomucji Bnefing me eliminuje stosownych w firmie innych rutynowych form przekazywania informacji, i jedynie je uzupełnia. Celem briefingu jest uzyskanie pewności, ze pracownicy wiedzą, co się dzieje w firmie i dlaczego. Służą temu wyjdnienia, pytania i odpowiedzi. Bnefing mc może być -sesją skarg i zażaleń" ani okazją do pociągnięć dyscyplinarnych bądź też terapią popową.

Po wprowadzeniu briefingu zespołowego w fimue spotkania powinny aę odbywać rutynowo raz w miesiącu, podobnie jak przygotowanie miesięcznych sprawozdań finansowych.

Korzyści wynikające z wprowadzenia briefingu zespołowego to:

•    osiągnięcie większego zaangażowania pracowników.

•    zredukowanie nieporozumień,

i ntizynunie inicjatywy przez kierownictwo,

•    pomoc w eliminacji plotek,

•    doskonalenie konsultacji,

•    wzmocnienie roli przołotonych na niższych szczeblach zarządzana

87