51436 skanuj0158 (9)

Dokumentacja magazynowa

■Większość realizowanych procesów magazynowych wymaga wykorzystania różnych urzą-izeń, wśród których powszechnie stosowane są wózki jezdniowe z napędem silnikowym, płodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2002 r. w sprawie bez-■czeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym £)z. u. Nr 70, poz. 650) wymagane jest prowadzenie dokumentów eksploatacyjnych wózków, w której powinny być odnotowywane przeprowadzone kontrole stanu technicznego.

m Wśród dokumentacji zgromadzone w magazynie powinny znajdować się również:

•    dokumentacje techniczno-ruchowe użytkowanych urządzeń,

•    instrukcje montażu i eksploatacji urządzeń, dla których nie jest wymagana doku-■ mentacja techniczno-ruchowa.

ŁPosiadanie tych dokumentacji pozwala na prowadzenie prawidłowej obsługi i konserwacji Łiadanych urządzeń, a także stanowią podstawę do przygotowania instrukcji stanowiskowych.

K Każde z urządzeń eksploatowanych w magazynie, które podlega nadzorowi Urzędu Dozoru Technicznego, musi posiadać oddzielnie prowadzoną dokumentację składającą się (dokumentów określonych odpowiednimi przepisami prawnymi.

\ W magazynach, w których przechowywane są substancje i preparaty niebezpieczne, wymagane jest prowadzenie dokumentacji składającej się z kart charakterystyk substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych. Karty te stanowią podstawowe źródło Wormacji o przechowywanych niebezpiecznych substancjach chemicznych i podstawę do ■pracowania „Instrukcji bezpiecznego przechowywania niebezpiecznych substancji w magazynie".

I Do dokumentacji, jakie powinny być prowadzone lub gromadzone w magazynach, zaliczyć należy również dokumenty wynikające z różnych przepisów branżowych.

Czy wiesz, ie...

magazyn objęty certyfikowanym systemem zarządzania jakością musi posiadać dokumentację spełniającą wymagania określone w PN-EN ISO 9001:2001 Systemy zarządzania wpkością. Wymagania.

'y PAMIĘTAJ

Magazyn jako jednostka funkcjonalno-organizacyjna przeznaczona do magazynowania dóbr materialnych (zapasów) musi posiadać dokumenty i prowadzić dokumentację związaną nie tylko z realizowanym obrotem towarowym. Obecnie wiele z przedstawionych dokumentów występuje w postaci elektronicznej.

Pytania kontrolne

1 Wymień dokumentacje występujące w magazynie,

2.    Jakie dokumenty są najczęściej związane przyjęciem do, a jakie z wydaniem dóbr materialnych z magazynu?

3.    Jakie dokumentacje należy posiadać w związku z eksploatowanymi w magazynie • urządzeniami?

163