Zakres informacji podanych w instrukcji powinien umożliwić identyfikację maszyny oraz jej bezpieczną eksploatację.
Instrukcja powinna podawać wszelkie możliwe etapy pracy i obsługi maszyny (np. montaż, użytkowanie, regulacja itp.), w których mogą wystąpić zagrożenia oraz sposób postępowania w celu uniknięcia lub zminimalizowania tego zagrożenia.
Instrukcja powinna być napinana w jednym z języków wspólnoty. Z chwila oddania do eksploatacji, wszystkie maszyny powinny być wyposażone w instrukcję w języku kraju, w którym maszyna będzie użytkowana oraz w instrukcję w języku oryginału. W drodze wyjątku instrukcja konserwacji przeznaczona do użytkowania przez wyspecjalizowany personel zatrudniony przez wytwórcę lub jego upoważnionego przedstawiciela może być napinana tylko w jednym z języków Wspólnoty zrozumiałym dla tego personelu.
W przypadku maszyn, które mogą również być przeznaczone do użytkowania przez osoby nie posiadające odpowiednich kwalifikacji, w sformułowaniach i układzie instrukcji użytkowania, przestrzegając wszystkich zasadniczych wymagań podanych powyżej, należy również brać pod uwagę ogólny poziom wykształcenia i sprawność umysłową których można w sposób uzasadniony oczekiwać od takich osób.