• Regulamin wycieczek (jeśli będą realizowane w trakcie obozu).
• Regulamin prawa i obowiązki uczestników obozu.
• Książka wyjść obozu.
18. Ramowego rozkładu zajęć na dany dzień - komunikatu dziennego z tablicy lub odczytu.
19. Dokumentacji żywieniowej (jadłospis) - jeśli jest w gestii organizatora.
20. Dokumentacji opieki medycznej (porad, zabiegów, izolatki) w gestii pracowników medycznych.
21. Dziennych raportów żywieniowych.
22. Kasowej księgi rozchodów i wydatków.
23. Poświadczeń rodziców (opiekunów) - w przypadku pobrania dzieci z obozu.
24. Innej dokumentacji wymaganej przez przepisy finansowo-gospodarcze lub organizatora (protokoły przekazań sprzętu itp.).
Wśród dokumentów niezbędnych dla organizacji obozu żeglarskiego muszą znaleźć się także: opinia lekarza i oświadczenie rodziców o wyrażeniu zgody na udział dziecka (osoby niepełnoletniej) w szkoleniu. Przykładowe wzory tych dokumentów są prezentowane w załączniku 7.
Po przygotowaniu pełnej dokumentacji i zatrudnieniu odpowiednich opiekunów, instruktorów oraz kadry medycznej można przejść do etapu realizacji danej imprezy żeglarskiej. Program szkolenia nie może być opracowywany „na gorąco" w czasie trwania imprezy, lecz powinien być ustalony już we wstępnej fazie jej organizacji. Wynika to z faktu, iż wielokrotnie głównym celem osób uczestniczących w szkoleniu jest uzyskanie określonego patentu żeglarskiego. W takim przypadku program musi być podporządkowany temu celowi. Poniżej przedstawiono przykładowy plan szkolenia na obozie żeglarskim.
Przykładowy ramowy program szkolenia na obozie żeglarskim:
1. Przepisy:
a) prawo drogi na wodach śródlądowych,
b) sygnały wzywania pomocy,
c) znaki i sygnały stosowane na wodach śródlądowych,
d) przepisy lokalne,
e) zasady postępowania w razie wypadku i awarii; ubezpieczenia,
f) zasady zachowania się na jachcie, obyczaje żeglarskie, flagi i bandery,
g) zasady organizacji regat; podstawowe przepisy,
h) podstawowe zasady ochrony środowiska.
2. Teoria żeglowania:
a) kursy względem wiatru, wiatr rzeczywisty i pozorny, zawietrzność i nawietrzność, praca żagli, działanie steru,
b) zapobieganie wywrotkom - stateczność.
129