5) me s—c< o<"eślone w odrębnych przepisach.
Wsocrm«ć oc^adto trzeba, że środki ZFŚS powinny być przez jednostkę gospodarczą gromadzone i przechowywane ra~<owym, nie wykorzystane zaś w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
Za<»ac;wy fundusz świadczeń socjalnych tworzony na podstawie przepisów powoływanej ustawy stanowi zobowiązał jc-sccca-tzej wobec jej otoczenia, a ściślej biorąc wobec osób uprawnionych do korzystania z tego funduszu. Należy zaz-acz-. c. ze chociaż księgowa ewidencja stanu i ruchu tego funduszu odbywa się w ramach ksiąg rachunkowych da gcsccca-czej, a pracodawca (jednostka gospodarcza) administruje środkami tego funduszu, to jednakże ze względu sceo^czry charakter źródeł finansowania tego funduszu gospodarowanie nim podlega ewidencyjnemu wyodrębnień ocwyzszego jest wykazywanie stanu tego funduszu w pasywach jednostki w odrębnej pozycji w grupie zobowiązań. Ta z"a azło również swoje odzwierciedlenie w ustawie z 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 59 która w art. 46 ust. 4 stanowi, że ZFŚS oraz inne fundusze tworzone na podstawie odrębnych przepisów, nie zaliczor (funduszów) własnych, wykazuje się w pasywach bilansu w grupie zobowiązań jako fundusze specjalne.
Celem sprostania wyżej zaprezentowanym wymaganiom stawianym ewidencji księgowej ZFŚS jednostka gospodarcz powinna wyodrębnić w zakładowym planie kont odpowiednie konta księgowe, które będą służyły do rejestrowania st funduszu. Do najczęściej spotykanych kont księgowych służących do ewidencji ZFŚS można zaliczyć ta< e konta, jak
I konto 851 „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych",
I konto 133 „Rachunek bankowy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych",
I konto 236 „Rozrachunki z tytułu pożyczek ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych',
I konto 405 „Koszty świadczeń na rzecz pracowników".
Konto 851 „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych"
Zadaniem konta 851 „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych" jest ewidencja stanu oraz zwiększeń i zmr'e;sze" Z tegts konta służy do ewidencjonowania zwiększeń tego funduszu, a w szczególności ujmuje się na niej:
I odpisy w koszty na ZFŚS,
I odsetki od środków pieniężnych na rachunku bankowym ZFŚS,
I przeznaczenie części zysku netto na ZFŚS,
I otrzymane darowizny na ZFŚS,
I odpłatność pracowników i innych osób fizycznych lub prawnych za świadczenia socjalne,
I dochody ze sprzedaży i likwidacji środków trwałych działalności socjalnej i mieszkaniowej.
Z kolei strona Winien omawianego konta służy do ewidencjonowania zmniejszeń niniejszego funduszu, a w szczególr niej:
I koszty obcych usług socjalnych,
I dofinansowanie z ZFŚS kosztów utrzymania obiektów socjalnych,
I zapomogi na rzecz pracowników (pomoc bezzwrotna),
I umorzenie pożyczek mieszkaniowych.
Zaznaczyć należy, że ewidencja analityczna prowadzona do konta 851 „Zakładowy fundusz świadczę" sera pyc^" dc ustalenie stanu ZFŚS oraz jego zwiększeń według źródeł pochodzenia oraz zmniejszeń według kierjn<ć/. wy sta to, że pożyczki mieszkaniowe udzielane z ZFŚS do momentu ich spłaty angażują środki tego funduszu ° e z~" ejsza ewidencja analityczna powinna (biorąc pod uwagę stan należności z tego tytułu na koncie 236 „Rozrac^u-K z tytułu m eszkaniowych") umożliwiać uzyskanie informacji o stanie ZFŚS znajdującego się w danym mome^c e w e.seezyr
Konto 133 „Rachunek bankowy ZFŚS"