DSC01330

W rezultacie powyższych księgowań błędny zapis został sprostowany za pomocą stoma czarnego (dzięki tym księgowaniom konta: „Rozrachunki z odbiorcami” i „Wyroby gotowe” nie wykazują żadnego salda), a następnie operację zaksięgowano w sposób poprawny. Mankamentem przytoczonego sposobu poprawiania błędów księgowych jest powstanie na kontach obrotów (w przykładzie na kontach „Rozrachunki z odbiorcami” i „Wyroby gotowe”), które nie wynikają z operacji gospodarczy^}. Dlatego też storno czarne może być stosowane tylko do tych kont, których obroty nie stanowią podstawy do obliczania żadnych pochodnych wielkości bądź obroty te nie są wykazywane w odpowiednich' sprawozdaniach sporządzanych przez jednostkę.

Poprawianie błędu przy zastosowaniu stoma czerwonego!|fl

Dt

„Rozrachunki    ...    ,

z odbiorcami” Ct    Dt „Wyroby gotowe Ct

Zapis błędny

3 000,- i- ^; '    3 000,-

Dt

3 000,-

„Rozrachunki z dostawcami”

3000,-

Stomo czerwone

3 000,-

Ct

Dt

„Materiały*’

Ct

Zapis poprawny

3 000,-

Stomo czerwone nastąpiło za pomocą liczb ujemnych, które umownie oznacza się przez wpisanie sumy czerwonym atramentem lub umieszcB niem w ramce. W rezultacie stoma czerwonego na kontach „Rozrach^B z odbiorcami” i „Wyroby gotowe” nie są wykazywane żadne Obroty wywołane powyższymi księgowaniami (3 000 — 3 000 = 0). 1

Przykład

Zakup materiałów od dostawcy za sumę zł 4 500,- został zaksięgowany na właściwych kontach, lecz w sumie zł 5 400,-.

W takim wypadku można by również zastosować rozwiązanie przyjęte w poprzedflPjl przykładzie tzn. skorygować sumę błędną za pomocą stoma czarnego lub czerwoni™ a następnie zaksięgować sumę prawidłową. Prościej jest jednak — ze wzglęcwH zaksięgowanie operacji na właściwych kontach i po właściwych stronach — wystomollf lóżnicę między sumą błędną i właściwą.

1. Zastosowanie stoma czarnego:

„Rozrachunki

Dt z dostawcami*’ Ct

Dt „Materiały” ct

i

900,-

5 400,-

Zapis pierwotny

5 400,-

900,-

Storno czarne (częściowe)

3

2, Zastosowanie stoma czerwonego:

„Rozrachunki

Dt z dostawcami” Ct

Dt „Materiały” Ct

5 400,- h

Zapis pierwotny

5 400,-

900,-

Stomo czerwone

(częściowe)

900,-

| Przy stosowaniu stoma czarnego konta wykazują prawidłowe salda (zł 4 500), lecz nieprawidłowe obroty. Natomiast przy zastosowaniu stoma czerwonego zarówno salda, jak i obroty kont są prawidłowe.

Przykład i Zakup materiałów u dostawcy za zł 4 500,- został zaksięgowany: Dt konto „Wyroby [ gotowe” i Ct konto „Rozrachunki z dostawcami”.

S W związku z tym, że operacja gospodarcza została zaksięgowana [w prawidłowej sumie, lecz na jednym niewłaściwym koncie, poprawienie błędu (zapis 2) powinno polegać na przeniesieniu kwoty tej operacji : z konta niewłaściwego na konto prawidłowe (Dt konto „Materiały” i Ct konto „Wyroby gotowe”). W takim jednak wypadku zostaną zniekształcone obroty konta „Wyroby gotowe”. Jeśli zależy nam na poprawnym wykazaniu obrotów czyli na zachowaniu czystości obrotów na koncie „Wyroby gotowe”, to powinno dodatkowo nastąpić dwustronne (zapis 3) storno czerwone na tym koncie.

„Rozrachunki    „Wyroby

Dt z dostawcami” Ct Dt gotowe” Ct Dt „Materiały” Ct

4 500,-

ru

4 500,-

4 500,-    4 500,-

81