Lekcja 10 - hasła w Excel'u

Zadanie 16
Zlikwiduj możliwość zmiany ilości arkuszy w skoroszycie lub ukrywania arkuszy.
Zabezpiecz dane tak, aby można było je oglądać, ale nie zmieniać.

Zadanie 17
Zapisz plik Kurs tak, aby wymagane było hasło do otwarcia.
Zapisz plik Kurs tak, aby przy otwieraniu żądał hasła pozwalającego na zmianę
danych itd.

Opis wykonania
Do wykonania tych zadań niezbędna jest znajomość zagadnień ochrony danych.
Excel pozwala na chronienie całego skoroszytu, wybranych arkuszy, wybranych
zakresów lub pojedynczych komórek. Można zabezpieczyć plik przed otwarciem lub
pozwalać na otwieranie bez możliwości dokonywania zmian.

Ochrona skoroszytu.
Pierwsze zadanie można wykonać wybierając z menu Narzędzia, Ochrona opcję Chroń
skoroszyt.
Skutkiem takiego działania jest ochrona struktury skoroszytu. Uniemożliwia to
dodawanie/usuwanie arkuszy, a także ich ukrywanie i odkrywanie. Można natomiast
operować na danych i zmieniać je.
Wybranie samego polecenia bez wpisania hasła jest mało skuteczne, ponieważ aby
zdjąć blokadę wystarczy wybrać to samo polecenie (teraz Nie chroń skoroszytu).
Dlatego zalecam wpisywanie opcjonalnego hasła i potwierdzenie. Po tak założonej
blokadzie, wybranie polecenia powoduje pojawienie się okna z żądaniem wpisania
hasła. Nie można tego obejść i jeśli nie znamy hasła, to nie mamy dostępu do
opcji zmieniających strukturę skoroszytu.

Ochrona arkusza.
Znacznie częściej stosuje się polecenie Chroń arkusz, które znajduje się w tym
samym menu, co Chroń skoroszyt. Zastosowanie tego polecenia powoduje, że nie
możemy zmieniać zawartości komórek. Możemy natomiast zmieniać strukturę
skoroszytu. Podobnie jak przy chronieniu skoroszytu, zalecane jest wprowadzanie
hasła. Standardowo uruchomienie tego polecenia chroni wszystkie komórki danego
arkusza. Jeśli chcemy, aby jakaś część była dostępna mimo ochrony to korzystamy
z ostatniej zakładki formatowania komórek.



Mamy tu tylko dwie opcje i obszerny komentarz. Jeśli zaznaczymy zakres lub
jedną komórkę,
a następnie opcję zablokuj to po zastosowaniu ochrony arkusza zaznaczone
komórki będą chronione.
Jednym słowem wszystkie komórki, których opcja Zablokuj jest zaznaczona znakiem
v, są chronione po zastosowaniu polecenia Chroń arkusz. Samo wybranie opcji
Zablokuj nie powoduje blokady.
Drugą opcją jest Ukryj. Nie ma to nic wspólnego z ukrywaniem wierszy czy
kolumn. Działa na tej samej zasadzie co ochrona komórek przed zmianami. Różnica
polega na tym, że zaznaczenie tej opcji powoduje ukrycie formuły. Widoczna jest
wartość komórki, ale w pasku formuły nie pokazuje się ani wartość wpisana, ani
ewentualna formuła. Podobnie jak blokowanie, działa dopiero po wykorzystaniu
polecenia Chroń arkusz. Można stosować jednocześnie blokadę komórki i ukrywanie
formuły. Przy stosowaniu ukrywania należy jednak pamiętać o tym, że zaznaczenie
pola Ukryj bez Zablokuj pozwala na zmianę zawartości komórki mimo wybrania
polecenia chroniącego arkusz. Standardowo pole Zablokuj jest zaznaczone, a
Ukryj nie. Założenie blokad z hasłami nie wymaga natychmiastowego zapisania
pliku, ale pozwala na oglądanie zawartości poszczególnych arkuszy.
Oprócz menu Ochrona w Narzędziach możemy także skorzystać z Opcji zapisywania.
Aby tego dokonać wybieramy polecenie Zapisz jako. Z okna zapisywania wybieramy
Narzędzia, a następnie opcje ogólne. Pojawia się wtedy okno Opcji zapisywania.



Zaczynając po kolei możemy wybrać zapisywanie z kopią zapasową. Powoduje to
dublowanie pliku. W razie uszkodzenia oryginału można skorzystać z kopii.
Następnie są opcje współużytkowania pliku które pozwalają na założenie blokad
przed otwarciem, przed zmianami lub zalecanie używania pliku tylko do odczytu.
Wypełnienie pola Hasło ochrony przed otwarciem i potwierdzenie wpisanego hasła
powoduje, że przed otwarciem pliku trzeba wpisać hasło. Jeśli nie wpiszemy
hasła lub wpiszemy złe hasło to Excel odmówi otwarcia.
Wypełnienie pola Hasło ochrony przed zmianami i potwierdzenie powoduje
zabezpieczenie skoroszytu przed zmianami. Przy otwieraniu tak zapisanego pliku
pojawia się okienko hasła.



Jest tutaj nazwa otwieranego pliku, użytkownik, który zablokował oraz dwie
możliwości. Jeśli wpiszemy poprawne hasło będziemy mogli zmieniać zawartość
arkuszy i zapisać te zmiany. Wybranie przycisku Tylko do odczytu otwiera plik i
pozwala na pozorne zmiany, ponieważ przy zapisaniu Excel zażąda innej nazwy dla
rzekomo nowego pliku. Powstanie w ten sposób kopia oryginału z naszymi
zmianami, a oryginał będzie taki jak był.
Jest jeszcze Zalecenie tylko do odczytu. Działa to tak samo jak poprzednie
polecenie, ale nie ma tu hasła. Zastosowanie powoduje jedynie, że przy
otwieraniu pojawia się okno zalecenia tylko do odczytu. Wtedy można wybrać czy
otwieramy normalnie, czy tylko do odczytu. Nie jest to żadna forma ochrony, a
jedynie zalecenie.

Podsumowanie
Na tej lekcji poznałeś rodzaje zabezpieczeń danych przed nieautoryzowanym
dostępem. Powinieneś wiedzieć jak założyć różnego rodzaju blokady i hasła.